Anmeldelse af din arbejdsgangs tilmelding

Når du har slået en arbejdsgang til, kan du anmelde arbejdsgangens tilmeldinger fra arbejdsgangens editor. Fra arbejdsgangens tilmeldingshistorik kan du anmelde tilmeldingsforløbet for individuelle registre.

Du kan også anmelde en arbejdsgangs tilmeldingshistorik fra fanen Tilmeldingshistorik på arbejdsgangens detaljeside.

Filtrer din arbejdsgangs tilmeldingshistorik

1. På din HubSpot-konto skal du gå til Automatisering > Arbejdsgange.
2. Klik på navnet på arbejdsgangen for at navigere til editoren for arbejdsgange.
3. Klik på Ydelseshistorik > Historik for tilmeldinger øverst til højre i editoren. Eller klik på Vis > Tilmelding i navigationsmenuen.
4. I det højre panel vises tilmeldingshistorikken i omvendt kronologisk rækkefølge, hvor de seneste hændelser vises øverst. For at filtrere tilmeldingshistorikken skal du klikke på datovælgeren og vælge et tilpasset datointerval.
   

5. Hvis du vil filtrere din tilmeldingshistorik efter den version af arbejdsgangen, som registrene blev tilmeldt, skal du klikke på afkrydsningsfeltet Filter by workflow versions.
   • Når afkrydsningsfeltet er markeret, vises en forhåndsvisning af arbejdsgangens version.
   • Hvis afkrydsningsfeltet ikke er valgt, vises forhåndsvisningen af arbejdsgangen ikke.
6. Når du filtrerer tilmeldingshistorikken efter version af arbejdsgang, kan du opsætte følgende yderligere filtre. Disse ekstra filtre vises ikke, hvis afkrydsningsfeltet Filtrer efter versioner af arbejdsgange ikke er valgt.
   
   • Arbejdsgangsversioner: filtrer efter registre, der er tilmeldt i specifikke versioner af arbejdsgangen, som deler samme arbejdsgang.
     
     • Vælg den første rullemenu, og vælg startversionen for intervallet af dine versioner af arbejdsgange.
       • Valgmulighederne vil blive grupperet efter Brug af samme flowdiagram. Versionerne inden for hver gruppe vil have samme antal, type og rækkefølge af handlinger. Men detaljerne for hver handling kan variere mellem versionerne.
       • Hvis handlingerne er konfigureret forskelligt mellem versionerne, vises detaljerne for handlingen ikke. I stedet vil du se følgende advarsel: Detaljer er skjult, fordi filteret med arbejdsgange indeholder flere versioner, og disse detaljer har ændret sig mellem dem.
     • Vælg den anden rullemenu , og vælg den sidste version for udvalget af dine arbejdsgange.
       • Kun arbejdsgange, der bruger den samme arbejdsgang, og som er nyere end startversionen, vises som valgmuligheder.
       • Hvis du vil se det bredeste udvalg af versioner, skal du vælge den ældste version i den første rullemenu og den nyeste version af gruppen i den anden rullemenu.

• • Datointerval - inden for disse versioner: filtrer efter det datointerval, hvor registrene blev tilmeldt arbejdsgangen.
    • Dette vil være begrænset af datoerne for de valgte versioner af arbejdsgange.
    • Den nyeste dato i dette filter kan være nyere end den dato, der vises i filteret for arbejdsgange. Arbejdsgangsversionsfilteret er baseret på oprettelsesdatoen for den pågældende version af arbejdsgangen, mens tilmeldinger kan have fundet sted efter denne dato.
  • Kun tilmeldinger , der er nået: Filtrer efter registre, der har nået et bestemt trin i arbejdsgangen.
    • Du kan vælge mere end ét trin. Så længe trinets handling er blevet udført, vil registret være synligt, uanset om det fortsætter gennem arbejdsgangen, afslutter den eller afmelder sig efter.
    • Hvis der ikke er valgt noget trin, vises alle tilmeldinger, der matcher filteret for datointervallet.
    • Sådan tilføjer eller fjerner du et trin:
      • For at tilføje et trin skal du klikke på dropdown-menuen og vælge en handling. Eller klik på handlingskortet i forhåndsvisningen af arbejdsgangen. Når et trin er tilføjet, bliver det fremhævet med blåt i forhåndsvisningen.
      • For at fjerne et trin skal du klikke på x-ikonet ved siden af handlingen.
        

Eksporter din arbejdsgangs tilmeldingshistorik

1. På din HubSpot-konto skal du gå til Automatisering > Arbejdsgange.
2. Klik på navnet på arbejdsgangen for at navigere til editoren for arbejdsgange.
3. Klik på Ydelseshistorik > Historik for tilmeldinger øverst til højre i editoren. Eller klik på Vis > Tilmelding i navigationsmenuen.
4. Når du har filtreret din tilmeldingshistorik, skal du klikke på Eksporter.
5. I dialogboksen skal du indtaste et navn til din nye statiske liste.
6. Klik på Eksporter.

Anmeldelse af de enkelte registres tilmelding og forløb

Når du har anvendt filtre på tilmeldingshistorikken for din arbejdsgang, kan du anmelde og spore tilmeldingshistorikken for registre i en arbejdsgang ved hjælp af et interaktivt diagram i arbejdsgangs-editoren.

Du kan fremhæve præcis, hvad der skete med hver tilmelding, herunder de forgrenede stier, der blev fulgt, og det endelige slutpunkt, der blev nået.

1. På din HubSpot-konto skal du gå til Automatisering > Arbejdsgange.
2. Klik på navnet på arbejdsgangen for at navigere til editoren for arbejdsgange.
3. Klik på Ydelseshistorik > Historik for tilmeldinger øverst til højre i editoren. Eller klik på Vis > Tilmelding i navigationsmenuen.
4. Hvis du vil søge efter et bestemt objekt, skal du bruge søgefeltet og indtaste navnet på det register, du søger efter. Hvis du ikke kan finde et forventet register, skal du kontrollere, at dit valgte datointerval er bredt nok.
5. Hvis du vil se yderligere detaljer, skal du holde musen over navnet på objektet og klikke på Vis logfiler. Arbejdsgangene for registret vises.
   
   • I hvert enkelt registers arbejdsgangshistorik kan du anmelde alle hændelser. For at udvide eller skjule et bestemt afsnit skal du klikke pårightarroAr-pilikonet ved siden af afsnittet.
   • I forhåndsvisningen af arbejdsgangen kan du anmelde arbejdsgangen og succes eller fiasko for hver handling for registret.
   • I forhåndsvisningen af arbejdsgangen kan du anmelde stien til din arbejdsgang. Når du vælger et trin i forhåndsvisningen, udvides eller indsnævres det pågældende trins matchende log i sidepanelet. I forhåndsvisningen:
     • Vellykkede handlinger og stier er fremhævet med grønt.
     • Handlinger med fejl er fremhævet med rødt.
6. Klik på X-ikonet øverst til venstre for at afslutte historikken for arbejdsgangens tilmelding.