Bekijk de inschrijvingsgeschiedenis van je workflow

Nadat u een workflow hebt ingeschakeld, kunt u de aanmeldingsgeschiedenis van de workflow bekijken vanuit de workflow editor. Vanuit de inschrijvingsgeschiedenis van de workflow kunt u ook de inschrijvingen en het pad van de workflow voor individuele records bekijken. U kunt de inschrijvingsgeschiedenis van een workflow ook bekijken op het tabblad Inschrijvingsgeschiedenis op de detailpagina van de workflow.

Historische gegevens voor inschrijvingen worden 6 maanden lang opgeslagen in HubSpot. Er is een loglimiet van 100.000 succesvolle workflowuitvoeringen per dag. Zodra de limiet is overschreden, worden succes- en infologs de rest van de dag niet meer opgeslagen, maar foutlogs blijven wel verschijnen.

Filter de aanmeldingsgeschiedenis van uw workflow

Om de algemene inschrijvingsgeschiedenis van uw workflow te filteren:

1. Ga in je HubSpot-account naar Automatisering > Workflows.
2. Klik op de naam van de workflow om naar de workflow editor te gaan.
3. Klik rechtsboven in de editor op Prestatiegeschiedenis > Inschrijvingsgeschiedenis. Of klik in het navigatiemenu linksboven op Bekijken > Inschrijvingsgeschiedenis.
4. In het rechterpaneel wordt de inschrijvingsgeschiedenis in omgekeerde chronologische volgorde weergegeven, met de meest recente gebeurtenissen bovenaan. Om de inschrijvingsgeschiedenis te filteren, klikt u op de datumkiezers en selecteert u een aangepast datumbereik.
   

5. Om de inschrijvingsgeschiedenis te filteren op de workflowversie waarin de records zijn ingeschreven, klik je op het selectievakje Filteren op workflowversies.
   • Als het selectievakje is ingeschakeld, verschijnt er een voorbeeld van de workflowversie.
   • Als het selectievakje niet is ingeschakeld, wordt het workflowvoorbeeld niet weergegeven.
6. Als je de inschrijvingsgeschiedenis filtert op workflowversie, kun je de volgende extra filters instellen. Deze extra filters worden niet weergegeven als het selectievakje Filteren op workflowversies niet is ingeschakeld.
   
   • Workflowversies: filteren op records die zijn ingeschreven in specifieke versies van de workflow, die dezelfde flow delen.
     
     • Selecteer het eerste vervolgkeuzemenu en selecteer de beginversie voor het bereik van je workflowversies.
       • De opties worden gegroepeerd op Gebruikt hetzelfde stroomdiagram. De versies binnen elke groep hebben hetzelfde aantal, type en volgorde van acties. Maar de details voor elke actie kunnen per versie verschillen.
       • Als de acties anders zijn geconfigureerd tussen versies, worden de details van de actie niet weergegeven. In plaats daarvan zie je de volgende waarschuwing: De details zijn verborgen omdat het filter workflowversies meerdere versies bevat en deze details tussen de versies zijn veranderd.
     • Selecteer het tweede vervolgkeuzemenu en selecteer de laatste versie voor het bereik van je workflowversies.
       • Alleen workflowversies die dezelfde flow gebruiken en nieuwer zijn dan de startversie verschijnen als opties.
       • Om het breedste bereik van versies te zien, selecteer je de oudste versie voor het eerste dropdown menu en de nieuwste versie van de groep voor het tweede dropdown menu.

• • Datumbereik - binnen die versies: filter op het datumbereik waarop de records in de workflow zijn opgenomen.
    • Dit wordt beperkt door de datums van de geselecteerde workflowversies.
    • De nieuwste datum in dit filter kan recenter zijn dan de datum die wordt weergegeven in het filter Workflow-versies. Het Workflow versie filter is gebaseerd op de aanmaakdatum van die versie van de workflow, terwijl inschrijvingen na die datum kunnen hebben plaatsgevonden.
  • Alleen inschrijvingen die hebben bereikt: filter op records die een specifieke stap in de workflow hebben bereikt.
    • U kunt meer dan één stap selecteren. Zolang de actie van de stap is uitgevoerd, zal het record zichtbaar zijn, of het nu door de workflow gaat, deze voltooit of zich daarna uitschrijft.
    • Als er geen stap is geselecteerd, verschijnen alle inschrijvingen die aan het datumbereikfilter voldoen.
    • Een stap toevoegen of verwijderen:
      • Om een stap toe te voegen, klik je op het dropdown menu en selecteer je het selectievakje naast de actie. Of klik op de actiekaart in het voorbeeld van de workflow. Als er een stap is toegevoegd, wordt de stap gemarkeerd in het voorbeeld.
      • Om een stap te verwijderen, klik je op het x-pictogram naast de actie.
        

De inschrijvingsgeschiedenis van je workflow exporteren

1. Ga in je HubSpot-account naar Automatisering > Workflows.
2. Klik op de naam van de workflow om naar de workflow editor te gaan.
3. Klik rechtsboven in de editor op Prestatiegeschiedenis > Inschrijvingsgeschiedenis. Of klik in het navigatiemenu op Bekijken > Inschrijvingsgeschiedenis.
4. Nadat u uw inschrijvingsgeschiedenis hebt gefilterd, klikt u op Exporteren naar lijst.
5. Voer in het dialoogvenster een naam in voor uw nieuwe statische segment.
6. Klik op Exporteren.