워크플로우의 등록 내역 검토하기

워크플로를 켠 후 워크플로 편집기에서 워크플로의 등록 내역을 검토할 수 있습니다. 워크플로의 등록 기록에서 개별 레코드의 등록 경로를 검토합니다.

워크플로의 세부정보 페이지의 등록 내역 탭에서 워크플로의 등록 내역을 검토할 수도 있습니다.

워크플로의 등록 기록 필터링하기

• HubSpot 계정에서 자동화 > 워크플로로 이동합니다.
• 워크플로 이름을 클릭하여 워크플로 편집기로 이동합니다.
• 편집기 오른쪽 상단에서 실적 기록 > 등록 기록을 클릭합니다. 또는 탐색 메뉴에서 보기 > 등록 기록을 클릭합니다.
• 오른쪽 패널에 등록 내역이 시간 역순으로 표시되며 가장 최근의 이벤트가 맨 위에 표시됩니다. 등록 기록을 필터링하려면 날짜 선택기를 클릭하고 사용자 지정 날짜 범위를 선택합니다.
  

• 레코드가 등록된 워크플로 버전을 기준으로 등록 기록을 필터링하려면 워크플로 버전으로 필터링 확인란을 클릭합니다.
  • 이 확인란을 선택하면 워크플로 버전의 미리 보기가 표시됩니다. 확인란을 선택하지 않으면 워크플로 미리 보기가 표시되지 않습니다.
  • 워크플로 버전별로 등록 기록을 필터링할 때 다음과 같은 추가 필터를 설정할 수 있습니다. 워크플로 버전별로 필터링 확인란을 선택하지 않으면 이러한 추가 필터가 표시되지 않습니다.
    
    • 워크플로 버전: 동일한 흐름을 공유하는 특정 버전의 워크플로에 등록한 기록을 기준으로 필터링합니다.
      
      • 첫 번째 드롭다운 메뉴를 선택하고 워크플로 버전 범위의 시작 버전을 선택합니다.
        • 옵션은 동일한 플로우 다이어그램 사용으로 그룹화됩니다. 각 그룹 내의 버전은 작업의 수, 유형 및 순서가 동일합니다. 그러나 각 작업의 세부 사항은 버전마다 다를 수 있습니다.
        • 버전 간에 작업이 다르게 구성된 경우에는 작업의 세부 정보가 표시되지 않습니다. 대신 다음과 같은 경고가 표시됩니다. 워크플로 버전 필터에 여러 버전이 포함되어 있고 버전 간에 세부 정보가 변경되었기 때문에 세부 정보가 숨겨져 있습니다.
      • 두 번째 드롭다운 메뉴를 선택하고 워크플로 버전 범위의 마지막 버전을 선택합니다.
        • 동일한 흐름을 사용하고 시작 버전보다 최신 버전인 워크플로 버전만 옵션으로 표시됩니다.
        • 가장 넓은 범위의 버전을 보려면 첫 번째 드롭다운 메뉴에서 가장 오래된 버전을 선택하고 두 번째 드롭다운 메뉴에서 그룹의 최신 버전을 선택합니다.

• • • 날짜 범위 - 해당 버전 내에서: 레코드가 워크플로에 등록된 날짜 범위를 기준으로 필터링합니다.
      • 선택한 워크플로 버전의 날짜에 의해 제한됩니다.
      • 이 필터의 최신 날짜는 워크플로 버전 필터에 표시된 날짜보다 더 최근일 수 있습니다. 워크플로 버전 필터는 해당 버전의 워크플로 생성 날짜를 기준으로 하지만 등록은 해당 날짜 이후에 이루어졌을 수 있습니다.
    • 도달한 등록만: 워크플로의 특정 단계에 도달한 레코드를 기준으로 필터링합니다.
      • 두 개 이상의 단계를 선택할 수 있습니다. 단계의 작업이 실행되었다면 워크플로의 진행, 완료 또는 등록 취소 여부에 관계없이 해당 레코드가 표시됩니다.
      • 단계를 선택하지 않은 경우에는 날짜 범위 필터와 일치하는 모든 등록이 표시됩니다.
      • 단계를 추가하거나 제거하려면 다음과 같이 하세요:
        • 단계를 추가하려면 드롭다운 메뉴를 클릭하고 작업을 선택합니다. 또는 워크플로 미리 보기에서 작업 카드를 클릭합니다. 단계가 추가되면 미리 보기에서 해당 단계가 파란색으로 강조 표시됩니다.
        • 단계를 제거하려면 작업 옆의 X 아이콘을 클릭합니다.
          

개별 기록의 등록 내역과 경로를 검토합니다.

워크플로 등록 내역에 필터를 적용한 후 워크플로 편집기의 대화형 다이어그램을 사용하여 워크플로에 있는 기록의 등록 내역을 검토하고 추적할 수 있습니다.

각 등록의 분기 경로와 최종 엔드포인트에 도달한 지점 등 각 등록에서 어떤 일이 일어났는지 정확히 강조 표시할 수 있습니다.

• HubSpot 계정에서 자동화 > 워크플로로 이동합니다.
• 워크플로 이름을 클릭하여 워크플로 편집기로 이동합니다.
• 편집기의 오른쪽 상단에서 실적 기록 > 등록 기록을 클릭합니다. 또는 탐색 메뉴에서 보기 > 등록 기록을 클릭합니다.
• 특정 개체를 검색하려면 검색창을 사용하여 검색하려는 기록의 이름을 입력합니다. 원하는 기록을 찾을 수 없는 경우 선택한 날짜 범위가 충분히 넓은지 확인하세요.
• 추가 세부 정보를 보려면 대상 이름 위에 마우스를 갖다 대고 로그 보기를 클릭합니다. 해당 레코드의 워크플로우 기록이 표시됩니다.
  
  • 각 개별 레코드의 워크플로 기록에서 모든 이벤트를 검토합니다. 특정 섹션을 펼치거나 접으려면 섹션 옆의rightarroAr화살표 아이콘을 클릭합니다.
  • 워크플로 미리보기에서 워크플로와 레코드에 대한 각 작업의 성공 또는 실패를 검토할 수 있습니다.
  • 워크플로 미리보기에서 워크플로 경로를 검토할 수 있습니다. 미리 보기에서 단계를 선택하면 사이드 패널에서 해당 단계의 일치하는 로그가 확장되거나 축소됩니다. 미리 보기에서
    • 성공적인 작업 및 경로는 녹색으로 강조 표시됩니다.
    • 오류가 있는 작업은 빨간색으로 강조 표시됩니다.

• 워크플로 등록 기록을 종료하려면 왼쪽 상단에서 X 아이콘을 클릭합니다.