ตรวจสอบประวัติการลงทะเบียนของเวิร์กโฟลว์

หลังจากเปิดเวิร์กโฟลว์คุณสามารถตรวจสอบประวัติการลงทะเบียนของเวิร์กโฟลว์ได้จากตัวแก้ไขเวิร์กโฟลว์ จากประวัติการลงทะเบียนของเวิร์กโฟลว์คุณยังสามารถตรวจสอบการลงทะเบียนและเส้นทางของเวิร์กโฟลว์สำหรับบันทึกแต่ละรายการ 

นอกจากนี้คุณยังสามารถตรวจสอบประวัติการลงทะเบียนของเวิร์กโฟลว์ได้จาก แท็บประวัติการลงทะเบียน ในหน้ารายละเอียดของเวิร์กโฟลว์ 

กรองประวัติการลงทะเบียนของเวิร์กโฟลว์ของคุณ

1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ระบบอัตโนมัติ > เวิร์กโฟลว์
2. คลิกชื่อเวิร์กโฟลว์เพื่อไปยังตัวแก้ไขเวิร์กโฟลว์
3. ที่ด้านบนขวาของเครื่องมือตัดต่อให้คลิกประวัติประสิทธิภาพ > ประวัติการลงทะเบียน หรือจากเมนูนำทางด้านบนซ้ายให้คลิกดู > ประวัติการลงทะเบียน
4. ในแผงด้านขวาประวัติการลงทะเบียนจะแสดงตามลำดับเวลาย้อนกลับโดยเหตุการณ์ล่าสุดจะปรากฏที่ด้านบน หากต้องการกรองประวัติการลงทะเบียนให้คลิกตัวเลือกวันที่แล้วเลือกช่วงวันที่ที่กำหนดเอง 
    

5. หากต้องการกรองประวัติการลงทะเบียนของคุณตามเวอร์ชันเวิร์กโฟลว์ที่บันทึกลงทะเบียนให้คลิกช่องทำเครื่องหมายกรองตามเวอร์ชันเวิร์กโฟลว์
   • เมื่อเลือกช่องทำเครื่องหมายแล้วตัวอย่างของเวอร์ชันเวิร์กโฟลว์จะปรากฏขึ้น
   • หากไม่ได้เลือกช่องทำเครื่องหมายการแสดงตัวอย่างเวิร์กโฟลว์จะไม่ปรากฏขึ้น 
6. เมื่อกรองประวัติการลงทะเบียนตามเวอร์ชันเวิร์กโฟลว์คุณสามารถตั้งค่าตัวกรองเพิ่มเติมต่อไปนี้ได้ ตัวกรองเพิ่มเติมเหล่านี้จะไม่ปรากฏขึ้นหากไม่ได้เลือกช่องทำเครื่องหมายตัวกรองตามเวอร์ชันของเวิร์กโฟลว์  
   
   • เวอร์ชันของเวิร์กโฟลว์: กรองตามระเบียนที่ลงทะเบียนในเวอร์ชันเฉพาะของเวิร์กโฟลว์ซึ่งใช้โฟลว์เดียวกัน 
     
     • เลือกเมนูแบบเลื่อนลงแรกและเลือกเวอร์ชันเริ่มต้นสำหรับช่วงของเวอร์ชันเวิร์กโฟลว์ของคุณ
       • ตัวเลือกจะถูกจัดกลุ่มตามการใช้แผนภาพการไหลเดียวกัน เวอร์ชันภายในแต่ละกลุ่มจะมีหมายเลขประเภทและลำดับการดำเนินการเหมือนกัน แต่รายละเอียดสำหรับการดำเนินการแต่ละครั้งอาจแตกต่างกันไปในแต่ละเวอร์ชัน 
       • หากการดำเนินการได้รับการกำหนดค่าแตกต่างกันระหว่างเวอร์ชันรายละเอียดของการดำเนินการจะไม่ปรากฏขึ้น แต่คุณจะเห็นการแจ้งเตือนต่อไปนี้: รายละเอียดจะถูกซ่อนไว้เนื่องจากตัวกรองเวอร์ชันของเวิร์กโฟลว์มีหลายเวอร์ชันและรายละเอียดเหล่านี้มีการเปลี่ยนแปลงระหว่างกัน 
     • เลือกเมนูแบบเลื่อนลงที่สองและเลือกเวอร์ชันล่าสุดสำหรับช่วงของเวอร์ชันเวิร์กโฟลว์ของคุณ
       • เฉพาะเวอร์ชันเวิร์กโฟลว์ที่ใช้ลำดับงานเดียวกันและที่ใหม่กว่าเวอร์ชันเริ่มต้นจะปรากฏเป็นตัวเลือก
       • หากต้องการดูเวอร์ชันที่กว้างที่สุดภายในให้เลือกเวอร์ชันที่เก่าที่สุดสำหรับเมนูแบบเลื่อนลงรายการแรกและเวอร์ชันใหม่ล่าสุดของกลุ่มสำหรับเมนูแบบเลื่อนลงรายการที่สอง

• • ช่วงวันที่ - ภายในเวอร์ชันเหล่านั้น: กรองตามช่วงวันที่เมื่อระเบียนที่ลงทะเบียนในเวิร์กโฟลว์
    • ซึ่งจะถูกจำกัดด้วยวันที่ของเวอร์ชันเวิร์กโฟลว์ที่เลือก
    • วันที่ใหม่ล่าสุดในตัวกรองนี้อาจล่าสุดมากกว่าวันที่ที่แสดงในตัวกรองเวอร์ชันเวิร์กโฟลว์ ตัวกรองเวอร์ชันเวิร์กโฟลว์จะขึ้นอยู่กับวันที่สร้างเวิร์กโฟลว์เวอร์ชันนั้นในขณะที่การลงทะเบียนอาจเกิดขึ้นหลังจากวันที่ดังกล่าว
  • เฉพาะการลงทะเบียนที่ถึง: กรองตามระเบียนที่ถึงขั้นตอนเฉพาะในเวิร์กโฟลว์
    • คุณสามารถเลือกได้มากกว่าหนึ่งขั้นตอน ตราบใดที่การดำเนินการของขั้นตอนได้รับการดำเนินการบันทึกจะมองเห็นได้ไม่ว่าจะดำเนินการผ่านเวิร์กโฟลว์ดำเนินการให้เสร็จสมบูรณ์หรือยกเลิกการลงทะเบียนหลังจากนั้น
    • หากไม่ได้เลือกขั้นตอนใดๆการลงทะเบียนทั้งหมดที่ตรงกับตัวกรองช่วงวันที่จะปรากฏขึ้น 
    • วิธีเพิ่มหรือลบขั้นตอน:
      • หากต้องการเพิ่มขั้นตอนให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลงและเลือกช่องทำเครื่องหมายถัดจากการดำเนินการ หรือคลิกการ์ดการดำเนินการในตัวอย่างเวิร์กโฟลว์ เมื่อเพิ่มขั้นตอนแล้วขั้นตอนจะถูกไฮไลต์ในหน้าตัวอย่าง 
      • หากต้องการลบขั้นตอนให้คลิกไอคอน x ถัดจากการดำเนินการ 
         

ส่งออกประวัติการลงทะเบียนของเวิร์กโฟลว์

1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ระบบอัตโนมัติ > เวิร์กโฟลว์
2. คลิกชื่อเวิร์กโฟลว์เพื่อไปยังตัวแก้ไขเวิร์กโฟลว์
3. ที่ด้านบนขวาของเครื่องมือตัดต่อให้คลิกประวัติประสิทธิภาพ > ประวัติการลงทะเบียน หรือจากเมนูนำทางคลิกดู > ประวัติการลงทะเบียน
4. หลังจากกรองประวัติการลงทะเบียนของคุณแล้วให้คลิกส่งออกไปยังรายการ 
5. ในกล่องโต้ตอบให้ป้อนชื่อสำหรับกลุ่มแบบคงที่ใหม่ของคุณ 
6. คลิกส่งออก