Tarkastele työnkulun ilmoittautumishistoriaa

Kun olet ottanut työnkulun käyttöön, voit tarkastella työnkulun ilmoittautumishistoriaa työnkulkueditorista. Tarkastele yksittäisten tietueiden ilmoittautumispolkua työnkulun ilmoittautumishistoriasta.

Voit myös tarkastella työnkulun ilmoittautumishistoriaa työnkulun tietosivun Ilmoittautumishistoria-välilehdeltä.

Suodata työnkulun ilmoittautumishistoriaa

• Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Automaatiot > Työnkulut.
• Siirry työnkulun editoriin napsauttamalla työnkulun nimeä.
• Valitse editorin oikeassa yläkulmassa Suoritushistoria > Ilmoittautumishistoria. Tai valitse navigointivalikosta Näytä > Ilmoittautumishistoria.
• Oikeanpuoleisessa paneelissa ilmoittautumishistoria näkyy käänteisessä aikajärjestyksessä siten, että viimeisimmät tapahtumat näkyvät ylimpänä. Voit suodattaa ilmoittautumishistoriaa napsauttamalla päivämääränvalitsimia ja valitsemalla mukautetun päivämäärävälin.
  

• Jos haluat suodattaa ilmoittautumishistoriaa sen työnkulun version mukaan, johon tietueet ilmoittautuivat, valitse Suodata työnkulun versioiden mukaan -valintaruutu.
  • Kun valintaruutu on valittuna, työnkulun version esikatselu tulee näkyviin. Jos valintaruutua ei ole valittu, työnkulun esikatselu ei tule näkyviin.
  • Kun suodatat ilmoittautumishistoriaa työnkulun version mukaan, voit määrittää seuraavat lisäsuodattimet. Nämä lisäsuodattimet eivät tule näkyviin, jos Suodata työnkulun versioiden mukaan -valintaruutua ei ole valittu.
    
    • Työnkulun versiot: suodattaa tietueet, jotka ovat ilmoittautuneet tiettyihin työnkulun versioihin, joilla on sama virtaus.
      
      • Valitse ensimmäinen pudotusvalikko ja valitse työnkulun versioiden alueen aloitusversio .
        • Vaihtoehdot ryhmitellään Käyttää samaa virtauskaaviota. Kunkin ryhmän sisällä olevilla versioilla on sama määrä, tyyppi ja toimintojen järjestys. Kunkin toiminnon yksityiskohdat voivat kuitenkin vaihdella versioiden välillä.
        • Jos toiminnot on määritetty eri tavoin eri versioiden välillä, toimintojen yksityiskohdat eivät näy. Sen sijaan näyttöön tulee seuraava hälytys: Yksityiskohdat on piilotettu, koska työnkulun versiosuodatin sisältää useita versioita, ja nämä yksityiskohdat ovat muuttuneet versioiden välillä.
      • Valitse toinen pudotusvalikko ja valitse työnkulun versioiden vaihteluvälin viimeinen versio .
        • Vaihtoehtoina näkyvät vain työnkulun versiot, jotka käyttävät samaa virtausta ja jotka ovat uudempia kuin aloitusversio.
        • Jos haluat nähdä laajimman mahdollisen version sisältämän valikoiman, valitse ensimmäiseen pudotusvalikkoon vanhin versio ja toiseen pudotusvalikkoon ryhmän uusin versio.

• • • Päivämääräalue - näiden versioiden sisällä: suodata päivämäärän mukaan, jolloin tietueet kirjattiin työnkulkuun.
      • Tätä rajoittaa valittujen työnkulun versioiden päivämäärät.
      • Tämän suodattimen uusin päivämäärä voi olla tuoreempi kuin työnkulun versiot -suodattimessa näkyvä päivämäärä. Työnkulun versiosuodatin perustuu kyseisen työnkulun version luontipäivämäärään, kun taas ilmoittautumiset ovat voineet tapahtua tämän päivämäärän jälkeen.
    • Vain ilmoittautumiset, jotka ovat saavuttaneet: suodattaa tietueet, jotka ovat saavuttaneet tietyn vaiheen työnkulussa.
      • Voit valita useamman kuin yhden vaiheen. Niin kauan kuin askeleen toiminto on suoritettu, tietue on näkyvissä riippumatta siitä, eteneekö se työnkulun läpi, saatetaanko se loppuun vai poistetaanko se sen jälkeen.
      • Jos yhtään vaihetta ei ole valittu, näkyviin tulevat kaikki ilmoittautumiset, jotka vastaavat päivämäärävälisuodatinta.
      • Vaiheen lisääminen tai poistaminen:
        • Lisää vaihe napsauttamalla pudotusvalikkoa ja valitsemalla toiminto. Tai napsauta toimintokorttia työnkulun esikatselussa. Kun vaihe on lisätty, vaihe korostuu esikatselussa sinisellä.
        • Voit poistaa vaiheen napsauttamalla toiminnon vieressä olevaa x-kuvaketta .
          

Tarkastele ilmoittautumishistoriaa ja yksittäisten tietueiden polkua

Kun olet soveltanut suodattimia työnkulun ilmoittautumishistoriaan, voit tarkastella ja jäljittää työnkulun tietueiden ilmoittautumishistoriaa työnkulkueditorin interaktiivisen kaavion avulla.

Voit korostaa tarkasti, mitä kussakin ilmoittautumisessa tapahtui, mukaan lukien seuratut haarautumispolut ja lopulta saavutettu päätepiste.

• Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Automaatiot > Työnkulut.
• Siirry työnkulun editoriin napsauttamalla työnkulun nimeä.
• Valitse editorin oikeassa yläkulmassa Suoritushistoria > Ilmoittautumishistoria. Tai valitse navigointivalikosta Näytä > Ilmoittautumishistoria.
• Jos haluat etsiä tiettyä kohdetta, käytä hakupalkkia ja kirjoita etsimäsi tietueen nimi. Jos et löydä odotettua tietuetta, tarkista, että valitsemasi päivämääräväli on riittävän laaja.
• Jos haluat tarkastella lisätietoja, vie hiiren kursori kohteen nimen päälle ja valitse Näytä lokit. Tietueen työnkulun historia tulee näkyviin.
  
  • Tarkastele kunkin yksittäisen tietueen työnkulun historiassa kaikkia tapahtumia. Voit laajentaa tai sulkea tietyn osion napsauttamalla osion vieressä olevaarightarroArnuolisymbolia .
  • Työnkulun esikatselussa voit tarkastella työnkulkua ja kunkin toiminnon onnistumista tai epäonnistumista tietueen osalta.
  • Työnkulun esikatselussa voit tarkastella työnkulun polkua. Vaiheen valitseminen esikatselussa laajentaa tai sulkee kyseisen vaiheen vastaavan lokin sivupaneelissa. Esikatselussa:
    • Onnistuneet toimet ja polut on korostettu vihreällä.
    • Virheelliset toiminnot korostetaan punaisella.

• Voit poistua työnkulun ilmoittautumishistoriasta napsauttamalla vasemmassa yläkulmassa olevaa X-kuvaketta.