Visa och analysera tidigare import

När du har importerat objekt till HubSpot kan du visa och analysera dina tidigare importer i importpanelen. Detta kan hjälpa dig att förstå hur en post skapades och felsöka importfel. Du kan också ta bort posterna i en import.

Visa tidigare import av objekt

1. I ditt HubSpot-konto, navigera till Datahantering > Dataintegrering.
2. Under fliken Filimport kan du visa följande information i tabellen:
   • Namn: namnet på importen.
   • Nya poster: antalet nya poster som lagts till. Om en post redan fanns i din databas före importen kommer den inte att inkluderas i detta värde.
   • Uppdaterade poster: antalet befintliga poster som har uppdaterats genom importen.
   • Nya associationer: antalet nya associationer som skapats genom importen.
   • Fel: antalet poster i din import som resulterade i ett fel.
   • Import System: källan till importen (t.ex. CRM Import).
   • Importkälla: den typ av import som valts.
   • Created by User ID: namn och e-postadress för den användare i ditt konto som importerade filen.
   • Object Create Date/Time: datum och klockslag då importen slutfördes.
     
3. Om du vill filtrera dina importer klickar du på en rullgardinsmeny för egenskaper ovanför tabellen och väljer ett kriterium (t.ex. Importkälla > Mobile iOS).
4. För att hantera en specifik import, håll muspekaren över importen, klicka sedan på Mer och välj bland följande:
   • Visa [poster]: för import av flera objekt väljer du det objekt som du vill visa. Du kommer till en indexsida som visar alla poster från importen.
   • Lägg till importerade kontakter i segment: lägg till importerade kontakter i ett nytt eller befintligt segment.
   • Använd som mall för ny import: starta en ny import med samma egenskaper som en tidigare import. Importer som slutfördes för mer än sex månader sedan och opt-out-importer är inte tillgängliga för användning som mallar. Läs mer om att upprepa en tidigare import.
   • Ladda ner[poster]/originalfil: ladda ner originalfilen för importer som slutförts under de senaste sex månaderna.
   • Ladda nerfelfil: ladda ner en fil för att granska fel utanför HubSpot.
   • Visa rader med fel: granska de rader som innehåller fel på sidan med importresultat.
5. Om du vill visa mer information om en import och dess fel klickar du på namnet på importen:
   • På kortet Sammanfattning visas antalet rader som importerats, nya poster som skapats och befintliga poster som uppdaterats. Om du vill visa importerade poster klickar du på Visa [Poster]. För import av flera objekt klickar du på Visa importerade poster och väljer sedan det objekt som du vill visa.
   • Om det finns fel i importen visas avsnittet Importfel, där fel från importen visas i en tabell. Läs mer om hur du granskar och felsöker importfel.

Spara vyer över importerade poster

På en objektindexsida kan du filtrera poster baserat på om de ingick i en import och sedan spara importfiltren som en sparad vy som du kan återkomma till.

Observera: import som genomförs via API har inte alternativet Visa [poster] och ingår inte i vyfilter.

För att få tillgång till en vy med importerade poster kan du göra något av följande:

1. Navigera till en vy över poster från en enskild import i tabellen Filimport. Gör så här:
   • Håll muspekaren över importen och klicka sedan på Mer > Visa [poster].
   • För import av flera objekt väljer du det objekt som du vill visa. Om du vill spara vyer eller ta bort poster för alla objekt måste du navigera till varje objekt för sig.
2. Ställ in filter baserat på en eller flera importer från en indexsida:
   • I ditt HubSpot-konto navigerar du till CRM > Kontakter.
   • Klicka på rullgardinsmenyn för objekt längst upp till vänster och välj sedan ett objekt.
   • Ovanför tabellen klickar du på Avancerade filter.
   • I den högra panelen söker du efter och väljer Import.
   • Välj filterkriterier, klicka sedan på rullgardinsmenyn och markera kryssrutorna bredvid de importer du vill segmentera efter.
   • Klicka på Apply filter och klicka sedan på X i det övre högra hörnet för att lämna panelen.
   • Klicka på ikonen saveEditableViewIcon Save längst upp till höger.

Läs mer om hur du hanterar sparade vyer eller redigerar poster i bulk.

Ta bort importerade poster

Du kan också filtrera poster som lagts till via import och ta bort de poster som skapats eller uppdaterats av en viss import. Om du t.ex. har importerat alla nya poster men gjort ett misstag kan du ta bort alla poster och importera på nytt.

Observera: om du har uppdaterat befintliga poster via en import kan du inte ta tillbaka ändringarna genom att radera dem. Du måste göra en ny import med rätt information eller redigera egenskaperna manuellt.

Så här tar du bort poster från en import:

1. Navigera till en vy över de importerade posterna.
2. Markera kryssrutorna till vänster om de poster som du vill ta bort. Om du vill markera alla poster markerar du kryssrutan längst upp till vänster i tabellen. En blå banner visas som talar om hur många poster som är markerade. Klicka på Välj alla [poster].
3. Klicka på delete Delete högst upp i tabellen.

Läs mer om hur du tar bort poster.

Lägga till importerade kontakter i ett segment

Du kan skapa ett nytt segment med importerade kontakter från tabellen Past imports eller lägga till kontakterna från en import till ett befintligt statiskt segment.

1. I ditt HubSpot-konto, navigera till Datahantering > Dataintegrering.
2. Håll muspekaren över kontaktimporten, klicka på Mer och välj sedan Lägg till importerade kontakter i segment.
3. I dialogrutan klickar du på rullgardinsmenyn och väljer ett alternativ för att lägga till kontakterna i ett nytt statiskt segment, ett befintligt statiskt segment eller ett nytt aktivt segment. Läs mer om skillnaderna mellan aktiva och statiska segment.
4. Om du valde Befintligt statiskt segment väljer du segmentet i rullgardinsmenyn som visas.
5. Klicka på Lägg till.
6. Du kommer till segmentet där kontakterna har lagts till automatiskt.
7. Om du har skapat ett nytt segment avslutar du konfigurationen av segmentet.