Visa och analysera tidigare import

När du har importerat objekt till HubSpot kan du visa och analysera dina tidigare importer i importpanelen. Detta kan hjälpa dig att förstå hur en post skapades och felsöka importfel. Du kan också ta bort posterna i en import.

Visa tidigare importer

• I ditt HubSpot-konto navigerar du till CRM och väljer sedan ett objekt.
• Klicka på Import längst upp till höger.
• I tabellen Tidigare importer kan du se följande information:

• • Namn: namnet på importen.
  • Nya poster: antalet nya poster som har lagts till. Om en post redan fanns i databasen före importen kommer den inte att räknas med i detta värde.
  • Uppdaterade poster: antalet befintliga poster som uppdaterats genom importen.
• • Antalfel: antalet poster i din import som resulterade i ett fel.
  • Källa: den typ av import som valts.
  • Användare: namnet på den användare i ditt konto som importerade filen.
  • Skapad: det datum då importen slutfördes.

• Om du vill visa poster från en import håller du muspekaren över importen och klickar sedan på Mer > Visa [Poster]. För import av flera objekt väljer du det objekt som du vill visa. Du kommer då till en indexsida som visar alla poster från importen.
• Om du vill lägga till de importerade kontakterna i en ny eller befintlig lista håller du muspekaren över importen och klickar på Mer > Lägg till importerade kontakter i listan.
• Om duvill starta en ny import med samma egenskaper som en tidigare import håller du muspekaren över importen och klickar på Mer > Använd som mall för ny import. Importer som slutfördes för mer än sex månader sedan och importer av bortvalslistor kan inte användas som mallar. Läs mer om hur du upprepar en tidigare import.
• Om du vill visa den ursprungliga importfilen klickar du på Mer > Hämta [poster]/originalfil. Du kan bara ladda ner originalfilen för importer som slutförts under de senaste sex månaderna, och bara om du är den användare som slutförde importen eller har superadministratörsbehörighet.

• Om det finns fel i importen klickar du på Mer och väljer sedan:
  • Visa rader med fel: Granska raderna som innehåller fel på sidan med importresultat.
  • Ladda nerfelfil: ladda ner en fil för att granska fel utanför HubSpot. Du kan ladda ner en felfil upp till ett år efter att importen slutfördes.

• Om du vill visa mer information om en import och dess fel klickar du på namnet på importen.
  • På kortet Sammanfattning visas antalet rader som importerats, nya poster som skapats och befintliga poster som uppdaterats. Om du vill visa importerade poster klickar du på Visa [Poster]. För import av flera objekt klickar du på Visa importerade poster och väljer sedan det objekt som du vill visa.

• • Om det finns fel i importen visas avsnittet Importfel som visar fel från importen i en tabell. Läs mer om hur du granskar och felsöker importfel.

Spara vyer över importerade poster

På en objektindexsida kan du filtrera poster baserat på om de ingick i en import och sedan spara importfiltren som en sparad vy som du kan återkommatill.

Observera: import som genomförs via API har inte alternativet Visa [poster] och ingår inte i vyfilter.

• Navigera till en vy med poster från en enskild import i tabellen Tidigare importer.Håll muspekarenöver importen och klicka sedan på Mer > Visa [poster]. För import av flera objekt väljer du det objekt som du vill visa. Om du vill spara vyer eller ta bort poster för alla objekt måste du navigera till varje objekt för sig.

• Ställ in filter baserat på en eller flera importer från en indexsida. Om du befinner dig på en objektindexsida:
  • Klicka på Avancerade filter ovanför tabellen.

• • I den högra panelen söker du efter och väljer Import.
  • Välj filterkriterier, klicka sedan på rullgardinsmenyn och markera kryssrutorna bredvid de importer du vill segmentera efter.