Hoppa till innehåll
Observera: Översättningen av denna artikel är endast avsedd att underlätta för dig. Översättningen har skapats automatiskt med hjälp av en översättningsprogramvara och har eventuellt inte korrekturlästs. Den engelska versionen av denna artikel bör därför betraktas som den gällande versionen med den senaste informationen. Du kan komma åt den här.

Använd HubSpot och Zoom webbinarier

Senast uppdaterad: januari 30, 2023

Gäller för:

Alla produkter och planer

Efter ansluta Zoom-integrationenkan du synkronisera information om registrering och närvaro vid webbseminarier från Zoom till HubSpot och använda denna information för att segmentera dina kontakter i HubSpot. Du kan också lägga till deltagare till ett Zoom-webinarie med hjälp av HubSpot-arbetsflöden.

Zoom-integrationen stöder inte Zoom-evenemang eller webbseminarier som skapats som en del av ett Zoom-evenemang.

Observera: Från och med den 1 mars 2022 kommer Zoom att ta bort e-postadresser för användare som markerats som gäster i Zoom om de inte uppfyller något av de villkor som anges här. Webinardeltagare utan e-postadresser kommer därför inte att synkroniseras med HubSpot. För att se till att alla deltagare synkroniseras till HubSpot, aktivera webinarregistrering.

Synkronisera Zoom-webinarier till HubSpot

När du har anslutit Zoom-integrationen konfigurerar du inställningarna för synkronisering av webbseminarier och väljer hur kontakter skapas i HubSpot från integrationen.

  • I ditt HubSpot-konto, klicka på Marknadsplatsikonen marknadsplats i huvudnavigeringsfältet och välj sedan App-marknadsplats.}
  • Klicka på fliken Webinars för att konfigurera inställningar för dina Zoom-webinarier.
  • Markera kryssrutan Synkronisera data från inspelningar och transkriptioner för att synkronisera alla nya inspelningar och transkriptioner av webbseminarier och möten från Zoom till HubSpot.
  • Markera kryssrutan Synkronisera data från nyplanerade webbseminarier för att synkronisera nya webbseminarier från Zoom till HubSpot.
  • Klicka på rullgardinsmenyn Välj en Zoom-användare för att visa deras webbseminarier i HubSpot.
  • Markera kryssrutan Synkronisera bredvid webbseminariet för att synkronisera dess data till HubSpot.

zoom-settings-tab

  • Om du vill förhindra att kontakter från din organisation skapas i HubSpot klickar du på fliken Inställningar och anger sedan e-postadresserna eller domänerna i fältet Kontaktundantag.

zoom-exclude-contacts

  • Om du vill synkronisera data från ett specifikt webbseminarium, för du muspekaren över webbseminariet och klickar på Synkronisera alla data.
zoom-resync-data-1

Observera:
  • HubSpot-integrationen med Zoom accepterar och synkroniserar endast med tre obligatoriska fält i fältet Zoom-registreringslänkOm registreringslänken har andra obligatoriska fält misslyckas registreringen .
  • Användare på kontot kommer inte att skapas som kontaktposter i HubSpot om de registrerar sig för eller deltar i ett Zoom-webinar. Om de redan har skapats som en kontaktpost synkroniseras Zoom-aktiviteten inte med deras kontaktposter.
  • Zoom-integrationen skapar inte en tidslinjehändelse för kontakter som registrerat sig för ett webbseminarium med sin sekundära e-postadress. Endast den primära e-postadressen används för att skapa och uppdatera kontaktposter.
  • Zoomintegrationen återskapar inte automatiskt en kontaktpost om den tidigare har tagits bort.

Segmentera kontakter i HubSpot med hjälp av Zoom-egenskaper

Du kan filtrera kontaktposter med hjälp av följande egenskaper, som automatiskt skapas i ditt HubSpot-konto när du ansluter Zoom-appen:

  • Genomsnittlig varaktighet för deltagande i Zoom-webinarier: den genomsnittliga procentandelen av varje webinar som kontakten deltar i. Ett värde på 100 % för den här egenskapen skulle till exempel innebära att kontakten deltog i varje webbseminarium under hela dess längd.
  • Senast registrerade Zoom-webbseminarium: URL:en för det webbseminarium som kontakten senast registrerade sig till. Den fylls i om kontakten lades till som registrerad deltagare till Zoom-webinariet manuellt eller om genom ett HubSpot-arbetsflöde..
  • Totalt antal registreringar av Zoom-webinarier: Det totala antalet webbseminarier som kontakten har registrerat sig till.
  • Totalt antal besökta Zoom-webinarier: Det totala antalet webbseminarier som kontakten deltog i.

Du kan också segmentera dina kontakter baserat på attributen för ett specifikt Zoom-evenemang med hjälp av följande filter:

  • Zoom: Om du har spelatin ett av dina Zoom-evenemang kan du välja det här filtret och sedan förfina det med hjälp av tema, starttid eller inspelnings-URL.
  • Zoom: Webinar Attendance Event: Om du vill filtrera baserat på närvaro väljer du det här filtret för att segmentera dina kontakter baserat på närvarotid, procentuell närvarotid, webinar-id eller webinar-namn.
  • Zoom: Webinar Registration Event: Om du vill filtrera baserat på registrering väljer du det här filtret för att segmentera dina kontakter baserat på Webinar id eller Webinar Name.

Visa information om registrering och närvaro vid Zoom-webinarier på en tidslinje för en kontakt.

Zoom-webinarhändelser visas på tidslinjerna för HubSpot-kontaktposter, där du kan se datumet för webbseminariet, när en kontakt anslöt sig till och lämnade webbseminariet och hur länge kontakten deltog i webbseminariet.

zoom-webinar-attendance-event

Observera: Webinarregistrerare måste använda sin primära e-postadress. Webinarregistreringar som görs med en kontakts sekundära e-postadress kommer inte att registreras i HubSpot eller läggas till i en kontakts tidslinje.

Lägg till kontakter till ett Zoom-webinar med hjälp av ett arbetsflöde

Du kan använda arbetsflödesåtgärdenLägg till kontakt till Zoom-webinar för att automatisera webinarregistrering. Om du har separata Zoom-konton som är anslutna till flera affärsenheter kan den här åtgärden endast registrera kontakter för webbseminarier som är associerade med Zoom-kontot som är anslutet till den primära affärsenheten Konto i HubSpot.

zoom-integration-business-unit
Om du använder åtgärden för att lägga till kontakter till ett Zoom-webbseminarium som inte är kopplat till den primära
Konto affärsenheten kommer att resultera i att kontakten inte registreras för webbseminariet.

Så här konfigurerar du ett arbetsflöde för att automatisera registreringen av Zoom-webinarier:

  • I ditt HubSpot-konto, navigera till Automatisering > Arbetsflöden.}
  • Skapa ett nytt arbetsflöde, eller håll muspekaren över ett befintligt arbetsflöde och klicka på Redigera.
  • I arbetsflödesredigeraren klickar du på +-ikonen för att lägga till en åtgärd när du har ställt in dina registreringskriterier.
  • I den högra panelen, under Zoom, väljer du Lägg till kontakt till webbinariet Zoom.
  • Ange webinar-ID utan mellanslag eller streck. Om du har ställt in en kontaktaggendom som innehåller webinar-ID kan du klicka på rullgardinsmenyn Kontakttoken och sedan välja motsvarande kontaktaggendom.

add-contact-to-zoom-webinar

Kontakten kommer att registreras för webbseminariet med hjälp av sina kontaktegenskaper förnamn, efternamn och e-post. Läs mer om åtgärdenLägg till kontakt till ett Zoom-webinar .

Hjälpte artikeln?
Detta formulär används endast för dokumentationsfeedback. Få reda på hur du får hjälp med HubSpot.