För att organisera dina listor och göra dem lättare att hitta kan du använda mappar och anpassade listegenskaper. På indexsidan för listor kan du ordna enskilda listor i mappar och använda filter och sparade vyer för att segmentera efter dina anpassade egenskaper.
Skapa och använd mappar
Så här skapar du listmappar:
- Klicka på fliken Mappar längst upp till höger.
- Klicka på Skapa mapp.
- Ange ett mappnamn i dialogrutan och klicka sedan på Skapa.
Så här flyttar du listor till en mapp:
- Gå tillbaka till indexsidan för huvudlistorna genom att klicka på fliken Alla listor.
- Om du vill flytta flera listor till en mapp markerar du kryssrutan bredvid de listor som du vill flytta och klickar sedan på Flytta till mapp högst upp i tabellen. Välj sedan en mapp i dialogrutan och klicka sedan på Flytta.
- Om du vill lägga till en enskild lista i en mapp håller du muspekaren över en lista, klickar på rullgardinsmenyn Mer och väljer sedan Flytta till mapp.
- Om du vill lägga till en lista i en mapp från listredigeraren klickar du på namnet på en lista, klickar sedan på Åtgärder längst upp till höger och väljer Flytta till mapp.
Skapa och använd egenskaper för listor
Skapa anpassade listegenskaper för att filtrera dina listor efter egenskapsvärde och skapa vyer.
Så här skapar du en anpassad listegenskap:
När den har skapats kan du lägga till den anpassade egenskapen i formuläret för att skapa listan och i sidofältet för listinformation:
- I den vänstra sidomenyn navigerar du till Objekt > Listor.
- Klicka på Anpassa formuläret "Skapa lista".
- Klicka på Lägg till egenskaper i det vänstra sidofältet i redigeraren för listformuläret.
- Markera kryssrutan bredvid den anpassade egenskapen och klicka sedan på Spara längst upp till höger.
När egenskapen har lagts till i formuläret för att skapa en lista kan du nu komma åt egenskapen i avsnittet Anpassade egenskaper när du skapar en lista.
Du kan sedan också uppdatera anpassade egenskaper för befintliga listor från indexsidan för listor:
- Håll muspekaren över en lista och klicka sedan på Detaljer.
- I den högra panelen, i avsnittet Anpassade egenskaper , kan du visa eller uppdatera den anpassade egenskapen.
Dessutom kan du använda anpassade egenskaper när du visar och filtrerar dina l istor på indexsidan för listor.