Sätt gränser för rekordföreningar

Konfigurera gränser för antalet associerade poster eller etiketter som används för att beskriva associationer för att upprätthålla korrekta associationsdata. Du kan t.ex. ange en gräns på ett associerat företag per affär, fem associerade kontakter per affär eller en kontakt med etiketten Faktureringskontakt per företag.

Läs mer om standardgränser för associationer i produkt- och tjänstekatalogen.

Ange associationsgränser

1. I ditt HubSpot-konto navigerar du till Datahantering > Datamodell.
2. Klicka på Redigera datamodell uppe till höger.
3. Klicka på fliken Associationer.
4. I textfältet Sök efter ett objekt anger du namnet på det objekt som du vill hantera etiketter för (t.ex. kontakter).
5. Klicka på namnet på objektet.
6. Leta upp det andra objektet till höger som du vill hantera associationsetiketten för (t.ex. avtal).
7. På linjen som förbinder de två objekten klickar du på knappen för associationsgräns. Som standard är de flesta associationsetiketter 1-till-många (t.ex. kan en kontakt associeras med många avtal).
8. I den högra panelen väljer du ett alternativ för varje riktning:
   
   • Många [poster]: en post kan associeras med många poster i det andra objektet.
   • Anpassad: en post kan associeras med ett angivet antal poster i det andra objektet. Ange ett tal i fältet för att ange en anpassad gräns. Du kan konfigurera valfritt antal upp till 10 000.

• • Klicka på Spara.

Ange associationsgränser per associationsetikett

1. I ditt HubSpot-konto navigerar du till Datahantering > Datamodell.
2. Klicka på Redigera datamodell uppe till höger.
3. Klicka på fliken Associationer.
4. I textfältet Sök efter ett objekt anger du namnet på det objekt som du vill hantera etiketter för (t.ex. kontakter).
5. Klicka på namnet på objektet.
6. Leta upp det andra objektet till höger som du vill hantera associationsetiketten för (t.ex. avtal).
7. Klicka på objektkortet.
8. Klicka på ikonen ellipsesIcon med tre horisontella prickar i popup-rutan på den etikett du vill hantera och välj Redigera etikettgräns.
9. I den högra panelen väljer du ett alternativ för varje riktning:
   • Många [poster] kan ha etikett: en post kan associeras med många poster i det andra objektet med hjälp av etiketten.
   • Anpassad: en post kan associeras med ett angivet antal poster i det andra objektet med hjälp av etiketten. Ange ett tal i fältet för att ange en anpassad gräns.

• • Klicka på Spara.

När du har sparat kan användare inte skapa associationer eller ange associationsetiketter som överskrider gränsen.

Observera: Om den totala associationsgränsen är inställd på en och etikettgränsen är inställd på anpassad eller många, har associationsgränsen företräde. Om t.ex. antalet associerade kontakter är begränsat till ett och gränsen för beslutsfattare är satt till många, är det maximala antalet associerade kontakter ett oavsett om det är märkt med beslutsfattare eller inte.