Uppdatera befintliga Google Sheet-rader med arbetsflöden (BETA)

Använd åtgärden Uppdatera rad i Google Sheet för att uppdatera befintliga rader i Google Sheet med ett arbetsflöde. Du kan uppdatera data med befintliga egenskapsvärden från den registrerade posten eller med resultat från tidigare arbetsflödesåtgärder.

Innan du kan lägga till data i Google Sheets med arbetsflöden måste du ansluta Google Sheets till ditt HubSpot-konto. Du kanansluta appen från App Marketplaceeller fråni ett arbetsflöde. Kontrollera också att ditt Google Sheet har konfigurerats korrekt.

Uppdatera dina befintliga Google Sheet-rader:

• I åtgärdspanelen bläddrar du nedåt och väljer Uppdatera data i ett Google Sheet.

• I rullgardinsmenynKalkylblad väljer du det kalkylblad som du vill skicka data till. Du kan välja bland de kalkylblad som ägs av eller har delats med den användare som har kopplat Google Sheets till HubSpot.
• I rullgardinsmenyn Namn på ark väljer du det ark som du vill skicka data till. Fältet för arknamn hänvisar till flikarna längst ner i kalkylbladet.
• Ställ in identifierare för att avgöra vilka rader som ska uppdateras:
  • I rullgardinsmenyn Lookup column header väljer du rubriken för en kolumn i kalkylbladet som motsvarar en HubSpot-egenskap som ska användas som identifierare för uppdateringen.
  • I rullgardinsmenyn Kolumnegenskap för Lookup väljer du en egenskap som motsvarar kolumnhuvudet för Lookup och som ska användas som identifierare för uppdateringen. När värdet av en cell i den valda kolumnhuvudet för Lookup matchar värdet av den valda HubSpot-egenskapen för den registrerade posten, uppdateras raden med den matchande cellen. Om det finns flera rader med matchande värden uppdateras endast den första raden som innehåller den matchande cellen.
• I rullgardinsmenyn Skapa en ny rad om ingen matchar:
  • Om du vill skapa en ny rad om det inte finns någon matchande kolumnrubrik och kolumnegenskap i Lookup klickar du på Ja. Då skapas en ny rad som endast innehåller egenskaper som anges i avsnittet Välj kolumner att uppdatera.

• • Om du inte vill skapa en ny rad om det inte finns någon matchande kolumnrubrik och kolumnegenskap för Lookup , klickar du på Nej.
• Du kan skapa de kolumner i kalkylbladet som du vill uppdatera:
  
  • Om du klickar på rullgardinsmenyn Välj kolumner att uppdatera visas en lista med kolumnrubriker från det valda kalkylbladet. Välj den kolumn som du vill uppdatera.
  • Klicka på rullgardinsmenyn under kolumnrubriken och välj ett alternativ. Du kan antingen välja att uppdatera uppgifterna med ett befintligt egenskapsvärde från den registrerade posten eller med resultatet av en tidigare arbetsflödesåtgärd.
  • Om du vill lägga till ytterligare en kolumn att uppdatera klickar du på rullgardinsmenyn Välj kolumner att uppdatera och väljer en annan kolumn. Du kan lägga till upp till 250 kolumner för att uppdatera data.
  • Om du vill ta bort en kolumn klickar du påikonen med papperskorgen bredvid kolumnrubriken.

• Klicka påSpara.