ทดสอบเวิร์กโฟลว์ของคุณ

ทดสอบเวิร์กโฟลว์ของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าระบบอัตโนมัติของคุณทำงานได้ตามที่คาดไว้ มีฟีเจอร์ทดสอบสองฟีเจอร์ในเวิร์กโฟลว์:

• ใช้คุณลักษณะเกณฑ์การทดสอบเพื่อดูว่าเกณฑ์การลงทะเบียนใดที่ผู้ติดต่อบริษัทข้อตกลงใบเสนอราคาหรือบันทึกตั๋วเฉพาะตรงตาม
• ใช้คุณลักษณะการทดสอบเพื่อตรวจสอบว่าระเบียนจะลงทะเบียนหรือไม่และจำลองว่าระเบียนเฉพาะจะผ่านขั้นตอนการทำงานหลังจากการลงทะเบียนอย่างไร เมื่อใช้ตัวเลือกนี้คุณสามารถทดสอบการลงทะเบียนอัตโนมัติหรือด้วยตนเอง 

เมื่อทดสอบเวิร์กโฟลว์หรือเกณฑ์การลงทะเบียนของคุณระเบียนจะได้รับการตรวจสอบเทียบกับเวอร์ชันปัจจุบันของเวิร์กโฟลว์เท่านั้น หากคุณกำลังทดสอบเวิร์กโฟลว์ของคุณเพื่อวัตถุประสงค์ในการแก้ไขปัญหา:

• ขอแนะนำให้ตรวจสอบรายละเอียดเวิร์กโฟลว์และตรวจสอบเวอร์ชันที่แน่นอนที่บันทึกอาจได้รับการลงทะเบียน
• ขอแนะนำให้ตรวจสอบการตั้งค่าเวิร์กโฟลว์เพิ่มเติม ตัวอย่างเช่นหากการดำเนินการเวิร์กโฟลว์ไม่เป็นไปตามที่คาดไว้คุณอาจต้องการตรวจสอบการตั้งค่าเวลาที่อาจส่งผลให้เกิดการดำเนินการที่กำหนดเวลาใหม่โดยอัตโนมัติ 

บันทึกการทดสอบกับทริกเกอร์การลงทะเบียนเวิร์กโฟลว์

หากต้องการดูว่าระเบียนตรงตามเกณฑ์เริ่มต้นของเวิร์กโฟลว์หรือไม่:

1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ระบบอัตโนมัติ > เวิร์กโฟลว์
2. คลิกชื่อเวิร์กโฟลว์
3. คลิกช่องทริกเกอร์การลงทะเบียน 
4. ในแผงด้านซ้ายให้คลิกทดสอบ [object]
5. คลิกเลือก [record] เพื่อทดสอบเมนูแบบเลื่อนลงและเลือกระเบียนที่คุณต้องการทดสอบ 
    

ทำความเข้าใจการทดสอบทริกเกอร์การลงทะเบียนเวิร์กโฟลว์ของคุณ

สีของแผงจะระบุว่าระเบียนตรงตามหรือไม่ตรงตามเกณฑ์ทริกเกอร์การลงทะเบียน โดยทั่วไปการดำเนินการนี้จะกำหนดว่าระเบียนจะลงทะเบียนโดยอัตโนมัติเมื่อเปิดเวิร์กโฟลว์หรือเมื่อเลือกใช่ลงทะเบียนออบเจ็กต์ที่มีอยู่ซึ่งตรงตามเกณฑ์การทริกเกอร์ในตอนนี้

โปรดทราบ: การทดสอบนี้จะกำหนดเฉพาะว่าระเบียนตรงตามเกณฑ์การลงทะเบียนปัจจุบันหรือไม่ ในบางกรณีระเบียนอาจไม่สามารถลงทะเบียนได้แม้ว่าจะผ่านเกณฑ์การลงทะเบียนแล้วก็ตาม ตัวอย่างเช่นหากระเบียนที่ลงทะเบียนได้ทำเวิร์กโฟลว์เสร็จสิ้นก่อนหน้านี้แต่ยังไม่ได้เปิดการลงทะเบียนใหม่สำหรับเวิร์กโฟลว์ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการแก้ไขปัญหาเกณฑ์การลงทะเบียนเวิร์กโฟลว์ของคุณ

เพื่อให้เข้าใจการทดสอบทริกเกอร์การลงทะเบียนเวิร์กโฟลว์ของคุณ:

• หากระเบียนตรงตามเกณฑ์ทริกเกอร์การลงทะเบียนบัญชีรายชื่อจะปรากฏเป็นสีเขียว 
  
  
• 
•  
• หากระเบียนตรงตามเกณฑ์ทริกเกอร์การลงทะเบียนอย่างน้อยหนึ่งรายการแผงทั้งหมดอาจไม่ปรากฏเป็นสีเขียวแต่จะมีเครื่องหมายสีเขียวถัดจากส่วนติดต่อที่ตรงกับส่วนหัวของกลุ่มอย่างน้อยหนึ่ง รายการ
  • ซึ่งหมายความว่าระเบียนจะเป็นไปตามเกณฑ์ในการลงทะเบียน ตัวอย่างเช่นหากเวิร์กโฟลว์มีสองกลุ่มการลงทะเบียนตราบใดที่ระเบียนตรงตามกลุ่มการลงทะเบียนอย่างน้อยหนึ่งกลุ่มก็จะตรงตามเกณฑ์ในการลงทะเบียน 
  • นอกจากนี้ยังจะมีเครื่องหมายถูกหรือกากบาทถัดจากแต่ละเกณฑ์เพื่อระบุว่าระเบียนตรงตามเกณฑ์เฉพาะนั้นหรือไม่
    
    

• หากบันทึกไม่เป็นไปตามเกณฑ์ทริกเกอร์การลงทะเบียนแผงควบคุมจะปรากฏเป็นสีแดง
  
  

บันทึกการทดสอบกับเวิร์กโฟลว์และดูตัวอย่างการดำเนินการเวิร์กโฟลว์ของคุณ

ก่อนเปิดเวิร์กโฟลว์ให้ทดสอบเวิร์กโฟลว์ของคุณเพื่อดูตัวอย่างระบบอัตโนมัติและตรวจสอบว่าทำงานได้ตามที่คาดไว้

เมื่อทดสอบเวิร์กโฟลว์คุณสามารถตรวจสอบว่าเวิร์กโฟลว์จะลงทะเบียนและดูตัวอย่างว่าระเบียนเฉพาะจะผ่านเวิร์กโฟลว์หรือไม่ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถทดสอบเวิร์กโฟลว์ของคุณเพื่อตรวจสอบว่าบันทึกจะดำเนินการต่อไปยังสาขาใด 

ในการทดสอบระเบียนในเวิร์กโฟลว์:

1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ระบบอัตโนมัติ > เวิร์กโฟลว์
2. คลิกชื่อเวิร์กโฟลว์
3. ที่ด้านบนขวาให้คลิก ทดสอบ 
4. ในแผงด้านขวาคุณสามารถป้อนชื่อของผู้ติดต่อที่คุณต้องการทดสอบได้ หรือคลิกเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อจัดเรียงระเบียนของคุณตามลำดับตัวอักษรตามชื่อวันที่อัปเดตล่าสุดหรือวันที่ที่สร้างขึ้น 
5. หลังจากค้นหาระเบียนที่คุณต้องการทดสอบแล้วให้เลื่อนเมาส์ไปที่ระเบียนแล้วคลิก เลือก

6. ที่ด้านบนให้เลือกจากตัวเลือกต่อไปนี้:
   • อัตโนมัติ: ดูตัวอย่างสิ่งที่เกิดขึ้นเมื่อบันทึกลงทะเบียนโดยอัตโนมัติตามทริกเกอร์การลงทะเบียนของเวิร์กโฟลว์ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับทริกเกอร์การลงทะเบียน 
   • คู่มือ: ดูตัวอย่างสิ่งที่เกิดขึ้นเมื่อผู้ใช้ลงทะเบียนบันทึกด้วยตนเองในเวิร์กโฟลว์ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการลงทะเบียนผู้ติดต่อเข้าสู่เวิร์กโฟลว์ด้วยตนเอง

7. หากบันทึกตรงตามเกณฑ์การลงทะเบียนผลลัพธ์จำลองและการประทับเวลาของแต่ละการกระทำจะปรากฏขึ้น เส้นทางของระเบียนจะถูกเน้นด้วยสีเขียวในตัวอย่างเวิร์กโฟลว์ จะไม่มีการดำเนินการที่เกิดขึ้นจริง
   • หากต้องการตรวจสอบรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับแต่ละการกระทำให้คลิก [ชื่อการกระทำ] ขยายการกระทำ 
   • เมื่อตรวจ สอบการดำเนินการสาขาผลลัพธ์ของสาขาจะถูกคาดการณ์ตามสถานะปัจจุบันของบันทึก
     • หากต้องการดูตัวอย่างการทดสอบตามสาขาอื่นให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลงและเลือกสาขาอื่น 
     • ในบางกรณีผลลัพธ์ของสาขาอาจไม่ถูกเลือกโดยอัตโนมัติและคุณอาจต้องเลือกสาขาด้วยตนเองเพื่อดูตัวอย่าง ตัวอย่างเช่นหากสาขาถูกกำหนดโดยผลลัพธ์ของการกระทำก่อนหน้า 
       
       

8. เมื่อตรวจสอบการดำเนินการส่งอีเมลหากต้องการรับสำเนาอีเมลให้คลิกส่งตัวอย่าง
   • การดำเนินการนี้จะส่งอีเมลทั้งหมดจากเส้นทางตัวอย่างไม่ใช่แค่การดำเนินการส่งอีเมลที่เลือกเท่านั้น 
   • HubSpot จะส่งอีเมลทดสอบไปยังที่อยู่อีเมลของคุณไม่ใช่ที่อยู่อีเมลของผู้ติดต่อที่ทดสอบ

9. หากบันทึกไม่ตรงตามเกณฑ์การลงทะเบียนข้อความแสดงข้อผิดพลาดจะปรากฏขึ้น หากต้องการตรวจสอบรายละเอียดเพิ่มเติมให้คลิกเพื่อขยายเรคคอร์ดไม่ตรงตามเกณฑ์การลงทะเบียน  
10. หากต้องการทดสอบระเบียนอื่นที่ด้านบนให้คลิกเปลี่ยนระเบียน 
11. หากต้องการออกจากการทดสอบเวิร์กโฟลว์ที่ด้านบนซ้ายให้คลิกไอคอน X