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创建和自定义知识库文章

上次更新时间: 2026年6月26日

可与以下任何订阅一起使用,除非另有说明:

创建并自定义知识库文章,以解答有关您业务的常见问题。知识库文章可帮助访客找到条理清晰、可自助查询的信息,而无需联系您的团队。

开始之前

在创建和自定义知识库文章之前,请先查看相关要求和注意事项。

需要座位 创建和自定义知识库文章需要分配一个Service Hub席位

需要权限 创建和自定义知识库文章需要具备“服务访问 ”权限,且该权限需包含“知识库文章”权限


了解限制与注意事项

  • 这些工具仅适用于已迁移的知识库。了解有关迁移知识库的更多信息。
  • 对于尚未迁移的知识库,请了解有关创建和自定义旧版知识库的更多信息。
  • 订阅了Service HubProfessional的账户可创建一个知识库,最多包含 2,000 篇文章。
  • 订阅了Service HubEnterprise 的账户最多可创建 100 个知识库,文章总数上限为 10,000 篇。
  • 如果某个类别中的所有文章的可见性均设置为“需要单点登录 (SSO) “需要访问组成员资格”,则未登录的访问者将无法查看该类别

创建知识库文章

  1. 在你的 HubSpot 帐户中,单击更多,然后导航到服务 > 知识库。如果你的帐户中未显示更多,请直接导航到服务 > 知识库
  2. 在右上角,点击“创建文章”。
  3. 在内容编辑器中,输入标题副标题。然后,撰写文章正文
  4. 在文章正文中,使用富文本工具栏进行格式设置,并添加视频、链接和图片等资源。了解有关使用富文本工具栏编辑内容的更多信息。

请注意:某些样式选项(如颜色和字体)必须在知识库主题中进行编辑。

自定义知识库文章的设置

自定义文章的 URL 别名、语言、分类、标签、元描述、可见性以及 HTML 头部代码。

  1. 在你的 HubSpot 帐户中,单击更多,然后导航到服务 > 知识库。如果你的帐户中未显示更多,请直接导航到服务 > 知识库
  2. 点击文章名称
  3. 在内容编辑器中,点击右上角的“设置”
  4. 要自定义 URL,请在 文章 URL”字段中 输入新的URL 片段 。要编辑所有知识库文章的根 URL,请在设置中点击“编辑根 URL”。您将被重定向至知识库设置页面

In the editor, the settings are displayed for a knowledge base article. An arrow points to the article URL field and a box is placed around the Edit the root URL in settings hyperlinked text.

  1. 要设置文章的语言,请点击“文章语言”下拉 菜单并选择一种语言。了解有关管理多语言知识库文章的更多信息。
  2. 若要为文章分配类别,请点击“类别”下拉 菜单并选择一个类别。了解有关在知识库中使用类别的更多信息。
  3. 要为文章分配子类别,请点击“子类别”下拉 菜单并选择一个子类别。了解有关在知识库中使用子类别的更多信息。
  4. 要为文章添加标签,请点击“标签”下拉菜单并选择一个标签,或输入新标签,然后点击“+ 添加‘[您的新标签名称]’标签”。为文章添加标签将扩大其出现的搜索结果范围。
  5. “元描述”字段中输入描述内容。该描述将显示在搜索结果中文章标题下方。
  6. 若要更改文章的可见性,请在“控制受众访问”部分中选择一个选项
    • 公开:选择此选项可让任何访客查看文章内容。
    • 要求属于访问组:选择此选项,要求访客注册后才能查看文章。了解有关为私有内容设置注册的更多信息。
    • 需要单点登录 (SSO):选择此选项,要求访客通过您的 SSO 提供商登录。只有在知识库托管的域名已配置 SSO 的情况下,此选项才可用。了解有关为内容配置 SSO 的更多信息。
  7. 若要将代码片段添加到文章的 HTML 头部,请在“HTML 头部”字段中 输入代码片段
  8. 完成后,点击右上角的“X”关闭设置。

预览知识库文章

  1. 在你的 HubSpot 帐户中,单击更多,然后导航到服务 > 知识库。如果你的帐户中未显示更多,请直接导航到服务 > 知识库
  2. 点击文章名称
  3. 在编辑器中,点击右上角的“预览”
  4. 若要在不同设备类型上预览文章,请点击mobileIcon 移动设备图标tabletIcon 平板电脑图标。默认情况下,desktopIcon 桌面图标将被选中。
  5. 若要在新标签页中打开预览,请点击右上角的 “在新标签页中打开”
  6. 若要分享预览,请点击右上角的“复制链接”。该预览仅对该账户中的其他 HubSpot 用户可见。
  7. 完成后,点击左上角的“返回”

发布知识库文章

发布知识库文章以使其上线。您还可以安排知识库文章在以后的特定日期和时间发布或下线。

发布文章

  1. 在你的 HubSpot 帐户中,单击更多,然后导航到服务 > 知识库。如果你的帐户中未显示更多,请直接导航到服务 > 知识库
  2. 点击文章名称
  3. 在编辑器中,点击右上角的“发布”或“更新”

安排文章发布或取消发布

  1. 在你的 HubSpot 帐户中,单击更多,然后导航到服务 > 知识库。如果你的帐户中未显示更多,请直接导航到服务 > 知识库
  2. 点击文章名称
  3. 在编辑器中,点击“发布”旁边的下拉菜单,然后在右上角选择“计划选项”。
  4. 在对话框中,点击“安排发布 ”选项卡上的“安排发布 ”或 “安排更新”。如果您要撤下文章,请点击“安排撤下”选项卡上的“安排撤下”。
  5. 点击日期字段,选择文章将发布或撤下的日期
  6. 点击时间字段,并选择文章将发布或撤下的时间
  7. 完成后,点击“安排”
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