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设置工作流的注册触发条件

上次更新时间： 2026年8月3日

可与以下任何订阅一起使用，除非另有说明：

在 HubSpot 中使用入组触发器，可将记录自动纳入工作流。正确设置入组触发器，可确保将正确的记录纳入工作流。本文将介绍入组触发器的限制和要求，以及工作流中可用的五种不同类型的入组触发器。

此外，了解工作流中事件触发器和筛选器触发器之间的区别也至关重要。接下来，您将学习如何在从头开始创建工作流时选择和配置加入触发器，以及如何更改现有工作流的触发器类型。

了解限制和要求

需要权限 创建和编辑工作流需要“超级管理员”或“工作流”权限。

  • 您最多可在工作流的入组触发器中添加250 个过滤器。
  • 默认情况下，记录仅在首次满足工作流注册触发器条件时，或被手动注册时，才会被注册到工作流中。了解如何使用重新注册触发器，允许记录重新注册到您的工作流中。
  • 如果您仅计划手动将记录加入工作流，或通过其他工作流的“加入其他工作流”操作将记录加入工作流，则无需设置加入触发器。
  • 您可以从聊天流程将联系人加入工作流。这被视为手动加入。
  • 如果您通过添加“按条件筛选”来优化注册触发器，则只能添加一个 “按条件筛选”规则。例如，您无法同时按 日期和浏览次数来 筛选页面浏览注册触发器 。
  • 某些加入触发器可能取决于您的用户权限。例如，如果您的用户账户没有“表单”权限，“表单提交”加入触发器将不会显示。
  • 工作流可由基于过滤条件的条件或基于事件的条件触发。了解有关基于事件的加入触发器的更多信息。
  • 当访客访问文件时（无论是通过下载还是访问 URL），该操作不会计入任何页面浏览量指标，也不能用作筛选条件或用于工作流注册。

注册触发器的类型

通常，有多种不同的注册触发器可供使用：

  • 当事件发生时：当某个事件发生时，对象将被纳入工作流。例如，当表单被提交时。这还包括自定义事件触发器。了解如何设置事件注册触发器。
  • 当满足筛选条件时：当条件为真时，对象将被纳入工作流。例如，当某联系人的城市等于都柏林时，执行[X]操作。了解如何设置筛选条件加入触发器。
  • 收到 Webhook 时：当收到来自外部第三方发来的 Webhook 时，会自动将记录加入工作流。此加入触发器类型仅在Data Hub Professional和Enterprise 版本中可用。了解如何设置基于 Webhook 的加入触发器。
  • 基于日程安排：对象将根据指定的日历日期或日期属性进行注册。若要实现自动注册，您必须添加额外的筛选条件。了解有关使用“基于日程安排”注册触发器的更多信息。
  • 手动触发：除了设置加入触发器外，您还可以手动将单个记录或记录列表加入工作流。此外，您还可以设置工作流，以便在从其他工具（例如其他工作流或机器人对话）进行加入时手动执行加入操作。了解有关手动将记录加入工作流的更多信息。

事件触发器与筛选器触发器的区别

请参阅下表，了解基于筛选条件的触发器与基于事件的触发器之间的区别：

触发器 基于筛选条件的触发器行为 基于事件的触发器行为
不属于某个列表（联系人工作流） 从列表中移除的联系人，或者被添加到门户但未被添加到列表的联系人，都会被纳入此工作流。 共有两个事件：对象创建事件和从列表中移除事件。在配置触发器时，您可以使用“或”条件同时添加这两个事件。这意味着您可以进一步筛选进入工作流的联系人。
重新加入 默认情况下，对象在首次满足条件时会被纳入工作流，您也可以配置重新纳入的条件。 您可以选择仅将对象纳入一次，或每次发生事件时都将其纳入。
关联对象属性数据 在“添加过滤器”步骤中设置数据时，您可以访问跨对象数据。

使用数据面板，您可以在工作流中检索关联对象的属性。
“未”过滤器（例如：未填写表单、未查看页面、未选择订阅等） 如果某个事件未发生，则可以触发工作流。 事件基于某件事的发生或发生情况。因此，无法确定某个事件是否未发生。

不过，您可以在工作流中使用“如果/那么”分支 来判断事件是否已发生。

选择并配置工作流注册触发器

您选择工作流注册触发器的方式将取决于您是否为工作流选择了关联的对象类型。

  1. 在你的 HubSpot 帐户中，单击更多，然后导航到自动化 > 工作流。如果你的帐户中未显示更多，请直接导航到自动化 > 工作流。
  2. 选择现有工作流，或从头开始创建新工作流。
  3. 从头开始启动工作流时：
    • 若要手动触发工作流，请选择 “手动触发”，
    • 若要根据筛选条件触发工作流，请选择“满足筛选条件”。
    • 若要根据计划触发工作流，请选择“按计划”。
    • 若要根据事件触发工作流，请单击展开相应部分并 选择一个触发器。通常，该部分中的大多数触发器均为事件注册触发器，但以下情况除外：
    • 若要先选择对象类型，请在左侧面板底部点击“跳过触发器”，然后选择符合条件的记录。了解有关如何先设置工作流中已注册记录类型的更多信息。

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  1. 如果您已选择“跳过触发器并选择符合条件的记录”选项，或者正在更新现有工作流：
    • 若要手动触发工作流，请在顶部点击“保存”。该工作流将自动设置为仅支持手动注册。
    • 若要使用 AI 生成触发器，请点击“使用 AI 生成触发器”。了解有关在工作流中使用 AI 的更多信息。
    • 若要根据事件触发工作流，请选择“当发生事件时”。了解有关设置事件加入触发器的更多信息。
    • 若要根据筛选条件触发工作流，请选择“当满足筛选条件时”。了解有关设置基于筛选条件的触发器的更多信息。
    • 若要根据预设时间表触发工作流，请选择“基于时间表”。了解有关设置基于时间表触发器的更多信息。

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更改现有工作流的触发器类型

如果您之前曾使用“满足筛选条件时”或“基于计划”触发器 创建过工作流，可以将该工作流更新为使用“发生事件时”触发器 。要更改工作流的触发器类型

  1. 在你的 HubSpot 帐户中，单击更多，然后导航到自动化 > 工作流。如果你的帐户中未显示更多，请直接导航到自动化 > 工作流。
  2. 点击工作流的名称 。
  3. 在工作流编辑器中，点击“[对象] 触发注册”卡片 。
  4. 在左侧面板中，点击“更改启动触发器”。
  5. 在对话框中，点击“确认”。
  6. 继续设置您的注册触发器。

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