Senast uppdaterad: 3 augusti 2026
Tillgänglig med något av följande abonnemang, om inte annat anges:
-
Marketing Hub
Professional, Enterprise
-
Sales Hub
Professional, Enterprise
-
Service Hub
Professional, Enterprise
-
Data Hub
Professional, Enterprise
-
Smart CRM
Professional, Enterprise
-
Revenue Hub
Professional, Enterprise
Använd registreringsutlösare i HubSpot för att automatiskt registrera poster i arbetsflöden. Genom att ställa in rätt registreringsutlösare säkerställer du att rätt poster registreras i arbetsflödet. I den här artikeln går vi igenom begränsningarna och kraven för registreringsutlösare, samt de fem olika typerna av registreringsutlösare som finns tillgängliga i arbetsflöden.
Det är också viktigt att förstå skillnaderna mellan händelseutlösare och filterutlösare i arbetsflöden. Lär dig sedan hur du väljer och konfigurerar registreringsutlösare när du startar ett arbetsflöde från grunden, samt hur du ändrar utlösartypen för ett befintligt arbetsflöde.
Förstå begränsningar och krav
Behörigheter krävs Behörigheter som superadministratör eller för arbetsflöden krävs för att skapa och redigera arbetsflöden.
- Du kan lägga till upp till 250 filter till ett arbetsflödes registreringsutlösare.
- Som standard registreras poster endast i arbetsflöden första gången de uppfyller arbetsflödets registreringsutlösare eller registreras manuellt. Lär dig hur du använder utlösare för omregistrering så att poster kan registreras på nytt i dina arbetsflöden.
- Du behöver inte ställa in registreringsutlösare om du endast ska registrera poster manuellt i ett arbetsflöde eller registrera poster via åtgärdenRegistrera i ett annat arbetsflöde i ett annat arbetsflöde.
- Du kan registrera kontakter i ett arbetsflöde från ett chattflöde. Detta betraktas som en manuell registrering.
- Om du förfinar din registreringsutlösare genom att lägga till ett förfiningskriterium kan endast ett förfiningskriterium läggas till. Du kan till exempel inte förfina en registreringsutlösare för sidvisningar efter både datum och antal visningar.
- Vissa registreringsutlösare kan bero på dina användarbehörigheter. Om ditt användarkonto till exempel inte har behörighet för Formulär visas inte registreringsutlösaren ”Formulärinlämning ”.
- Arbetsflöden kan utlösas av filterbaserade kriterier eller händelsebaserade kriterier. Läs mer om händelsebaserade registreringsutlösare.
- När en besökare öppnar en fil, oavsett om det sker via nedladdning eller en URL, räknas detta inte in i statistiken för sidvisningar och kan inte användas som filter eller för registrering i ett arbetsflöde.
Typer av registreringsutlösare
I allmänhet finns det ett antal olika registreringsutlösare tillgängliga:
- När en händelse inträffar: objekt registreras när en händelse har inträffat. Till exempel när ett formulär har skickats in. Detta inkluderar även anpassade händelseutlösare. Läs om hur du ställer in händelsebaserade registreringsutlösare.
- När filterkriterier uppfylls: objekt registreras när ett kriterium är sant. Till exempel: när en kontakt vars ort är Dublin, utför åtgärd [X]. Läs mer om hur du konfigurerar filterbaserade registreringsutlösare.
- När en webhook tas emot: registrera poster automatiskt i ett arbetsflöde när en webhook tas emot från en extern tredje part. Denna typ av registreringsutlösare är endast tillgänglig i Data Hub Professional och Enterprise. Läs mer om hur du konfigurerar registreringsutlösare baserade på webhooks.
- Baserat på ett schema: objekt registreras utifrån ett angivet kalenderdatum eller med hjälp av en datumegenskap. För automatisk registrering måste du lägga till ytterligare filterkriterier. Läs mer om hur du använder registreringsutlösare av typen”Baserat på ett schema”.
- Utlös manuellt: istället för att ställa in registreringsutlösare kan du manuellt registrera enskilda poster eller listor med poster. Du kan också ställa in arbetsflöden så att de registreras manuellt när du registrerar från andra verktyg, till exempel andra arbetsflöden eller en botkonversation. Läs mer om att manuellt registrera poster i arbetsflöden.
Skillnader mellan händelseutlösare och filterutlösare
Se skillnaderna mellan filterbaserade utlösare och händelsebaserade utlösare i tabellen nedan:
| Utlösare | Beteende hos filterbaserade utlösare | Händelsebaserad utlösares beteende |
| Ingår inte i en lista (kontaktarbetsflöden) | Kontakter som antingen har tagits bort från en lista ELLER lagts till i en portal utan att läggas till i en lista registreras i detta arbetsflöde. | Det finns två händelser: händelsen ”Objekt skapat ” och händelsen ”Borttagen från en lista ”. Du kan lägga till båda händelserna med ”ELLER” när du konfigurerar din utlösare. Detta innebär att du kan ytterligare förfina vilka kontakter som ska ingå i arbetsflödet. |
| Återregistrering | Som standard registreras objekt första gången de uppfyller kriterierna, men du kan också konfigurera kriterierna för omregistrering. | Du kan registrera objektet endast en gång eller varje gång händelsen inträffar. |
| Data för associerade objektegenskaper | Du kan komma åt data som gäller flera objekt när du konfigurerar dina data i steget Lägg till filter. Med hjälp av datapanelen kan du hämta en associerad objektegenskap i ett arbetsflöde. |
|
| ”Har inte”-filter (till exempel: har inte fyllt i ett formulär, har inte visat en sida, har inte valt att prenumerera osv.) | Arbetsflöden kan utlösas om en händelse inte har inträffat. | Händelser baseras på att något inträffar eller sker. Därför går det inte att avgöra om en händelse inte har inträffat. Du kan dock använda en ”om/då”-förgrening i arbetsflödet för att avgöra om en händelse har inträffat eller inte. |
Välj och konfigurera utlösare för registrering
Hur du väljer registreringsutlösare för ditt arbetsflöde varierar beroende på om du har valt en associerad objekttyp för ditt arbetsflöde.
- I ditt HubSpot-konto klickar du på Mer och navigerar sedan till Automatisering > Arbetsflöden. Om Mer inte visas i ditt konto navigerar du direkt till Automatisering > Arbetsflöden.
- Välj ett befintligt arbetsflöde eller skapa ett nytt arbetsflöde från grunden.
- När du startar ett arbetsflöde från grunden:
- För att utlösa ett arbetsflöde manuellt, välj Utlös manuellt.
- För att utlösa ett arbetsflöde baserat på filterkriterier, välj Uppfyller filterkriterier.
- Om du vill starta ditt arbetsflöde enligt ett schema väljer du Enligt schema.
- För att starta ditt arbetsflöde utifrån händelser, klicka för att expandera respektive avsnitt och välj en utlösare. Generellt sett är de flesta utlösarna i detta avsnitt utlösare för händelseanmälan, med undantag för följande:
- Posten uppfyller en uppsättning filtervillkor
- Integratorhändelser
- Har tagit emot en webhook från en extern app.
- För att först välja din objekttyp klickar du längst ned i den vänstra panelen på Hoppa över utlösare och väljer lämpliga poster. Läs mer om hur du först konfigurerar vilken typ av poster som ska registreras i ditt arbetsflöde.
- Om du har valt alternativet ”Hoppa över utlösare och välj kvalificerade poster” eller om du uppdaterar ett befintligt arbetsflöde:
- För att starta ett arbetsflöde manuellt klickar du på Spara högst upp. Arbetsflödet ställs då automatiskt in på endast manuell registrering.
- Om du vill använda AI för att generera en utlösare klickar du på ”Generera en utlösare med AI”. Läs mer om hur du använder AI med arbetsflöden.
- Om du vill utlösa ditt arbetsflöde baserat på händelser väljer du När en händelse inträffar. Läs mer om hur du konfigurerar utlösare för händelsebaserad registrering.
- Om du vill utlösa ett arbetsflöde baserat på filterkriterier väljer du När ett filterkriterium uppfylls. Läs mer om hur du konfigurerar filterbaserade utlösare.
- Om du vill starta ditt arbetsflöde utifrån ett fastställt schema väljer du Utifrån ett schema. Läs mer om hur du ställer in utlösare utifrån ett schema.
Ändra utlösartypen för ett befintligt arbetsflöde
Om du tidigare har skapat ett arbetsflöde med utlösare av typen ”När ett filterkriterium uppfylls ” eller ”Enligt ett schema ” kan du uppdatera arbetsflödet så att det använder utlösare av typen ”När en händelse inträffar ”. Så här ändrar du utlösartypen för ditt arbetsflöde
- I ditt HubSpot-konto klickar du på Mer och navigerar sedan till Automatisering > Arbetsflöden. Om Mer inte visas i ditt konto navigerar du direkt till Automatisering > Arbetsflöden.
- Klicka på arbetsflödets namn .
- I arbetsflödesredigeraren klickar du på kortet Utlös registrering för [objekt] .
- I den vänstra panelen klickar du på Ändra startutlösare.
- Klicka på Bekräfta i dialogrutan.
- Fortsätt att konfigurera din registreringsutlösare.
