請注意：：這篇文章的翻譯只是為了方便而提供。譯文透過翻譯軟體自動建立，可能沒有經過校對。因此，這篇文章的英文版本應該是包含最新資訊的管理版本。你可以在這裡存取這些內容。

使用 Breeze Assistant 搜尋已連線的應用程式

上次更新時間： 2026年7月23日

可搭配下列任何訂閱使用，除非另有註明：

所有產品和版本

使用 HubSpot 的 AI 對話助理「Breeze Assistant」，從您已連線的應用程式中搜尋並分析資訊。例如，您可以向Breeze Assistant查詢您在 Slack 上進行的對話。若 Slack 為已連線的應用程式，則可對該對話中的資訊進行分析。

請注意：你可以在你的 AI 設定中管理 AI 功能存取權，並設定要分享的資料。請檢閱 HubSpot 的 AI 信任常見問題和 AI 模型卡，以取得有關 AI 安全控制、資料使用和合規性的詳細資訊。

開始使用前

在使用Breeze Assistant 搜尋已連線的應用程式之前，請先詳閱相關要求與限制。

了解需求

若要使用Breeze Assistant，請在您的 AI 設定中開啟「授予使用者存取 Breeze Assistant 的權限」。
使用者權限決定了 Breeze Assistant 可以執行哪些操作。
必須先在您的 HubSpot 帳戶中安裝應用程式，Breeze Assistant才能存取其資料。

了解限制與注意事項

不支援在應用程式的篩選條件內進行搜尋。若要篩選應用程式結果，請使用該應用程式的搜尋語法。例如，若要在Gmail 中搜尋上個月來自 John Smith 的未讀電子郵件，請使用m:john is:unread older_than:1m 。

管理應用程式

Breeze Assistant可分析「應用程式市集」中各應用程式的資訊。請安裝或解除安裝應用程式，以控制Breeze Assistant可存取的資料範圍。

安裝應用程式

前往「應用程式市集」。
選擇您要安裝的應用程式。
在應用程式列表頁面上，點擊「安裝」。
完成應用程式的安裝流程。請參閱「概覽」部分中應用程式設定指南的具體說明。

解除安裝應用程式

若要防止 Breeze Assistant 使用某個應用程式的資料，請進一步了解如何解除安裝應用程式。

透過已連線的應用程式向 Breeze Assistant 提問

安裝應用程式後，Breeze Assistant即可利用這些應用程式的資訊來產生回應。

撰寫提示語

Breeze Assistant能夠回答開放式問題。為提升回應品質，請使用以下元素來結構化提示：

元素	說明
任務	說明需執行的動作（例如：彙整筆記、撰寫電子郵件、回答問題）。
背景	請提供背景資訊，以便 Breeze Assistant 能根據情境搜尋相關資料，並將回應重點聚焦於關鍵要點。
回應格式	請指定語氣、長度及結構（例如：專業風格、簡短回答、報告、項目式清單）。
搜尋重點	請包含具體的應用程式名稱、檔案、資料夾或日期，以縮小搜尋範圍。最多可添加五個網址，Breeze Assistant 將以此作為背景資訊來回答問題。

選擇要搜尋的應用程式

在頂部導覽列中，點擊右上角的「Breeze Assistant」。
在右側面板中，點擊「應用程式」下拉式選單，並勾選您要搜尋的應用程式旁的核取方塊。
若要搜尋所有應用程式，請點擊以開啟「將所有應用程式設為來源」開關。
若要將選取的應用程式儲存下來，以便日後與 Breeze Assistant 聊天時優先搜尋這些應用程式，請點擊以開啟「保留選項供未來聊天使用」開關。
繼續使用 Breeze Assistant。

範例：搜尋已連線的應用程式，以獲取支援、行銷或銷售相關問題的解答

以下範例將展示如何透過Breeze Assistant根據常見的技術支援、行銷或銷售問題，在已連線的應用程式中進行搜尋。

客戶支援

假設您是一名客戶支援專員，需要為客戶撰寫重設密碼的操作說明。相關資訊散見於 Slack 和 Google 文件中。

在頂部導覽列中，點擊右上角的「Breeze Assistant」。
在右側面板中，點擊「應用程式」下拉式選單，並勾選Slack和Google Docs應用程式旁的核取方塊。
輸入以下提示：How does a user reset their account password?

行銷

您是一名行銷經理，有人透過 Teams 和 Google Docs 向您傳送了新產品的相關資訊。您需要利用這些共享的資訊撰寫一篇部落格文章。

在頂部導覽列中，點擊右上角的「Breeze Assistant」。
在右側面板中，點擊「應用程式」下拉式選單，並勾選「Teams」和「Google Docs」應用程式旁的核取方塊。
輸入以下提示：Write a blog post about [product]. It should be 5-7 minutes long and about five paragraphs. Use this sytle guide [link], and our blog [link] with other blog posts for reference.

銷售

身為業務代表，您需要了解某項產品的主要差異化優勢，但不知道該從何處取得這項資訊。

在頂部導覽列中，點擊右上角的「Breeze Assistant」。
在右側面板中，點擊「應用程式」下拉式選單，並開啟「將所有應用程式設為來源」開關。
輸入以下提示：What are our key differentiators for [product]?

這篇文章有幫助嗎？

此表單僅供記載意見回饋。了解如何取得 HubSpot 的協助。

測試版使用 Breeze Assistant 搜尋已連線的應用程式