將 HubSpot 與 Microsoft Fabric 連接,將資料倉儲中的資料匯入 HubSpot,或將選定的 HubSpot CRM 資料匯出至 Microsoft Fabric。使用 Data Studio 同時存取 Microsoft Fabric 資料與您的 HubSpot 資料,或設定資料匯出同步,將選定的物件、關聯及事件匯出至 Microsoft Fabric 資料倉儲中的資料表。
請注意: 若您是超級管理員,請將您的帳戶加入Data Studio 測試版 ,才能使用此功能。
部分功能需要 HubSpot 點數
直接從 Data Studio 中的單一資料倉儲來源將資料同步至 HubSpot CRM,不會消耗HubSpot 積分 。 若您在同步前於 Data Studio 中預先處理資料(例如建立計算欄位或與其他資料來源進行聯結),這些操作將消耗 HubSpot 積分。
開始之前
在將 HubSpot 連接到 Microsoft Fabric 之前,請先檢視以下需求與注意事項。
了解需求
若要與 Microsoft Fabric 同步資料,您需要:
一個包含 Fabric Warehouse 的 Microsoft Fabric 工作區。
工作區中需設有資料倉儲,用以儲存 HubSpot 匯出的資料。
已將具備「貢獻者 (Contributor) 」角色的 Microsoft Entra ID 服務主體新增至 Fabric 工作區。
該服務主體的租戶 ID、客戶端 ID 及客戶端密鑰。
該 Microsoft Entra ID 服務主體必須具備在目標 Fabric 資料倉中建立及管理 HubSpot 所屬物件的權限。在連線驗證與同步過程中,HubSpot 會建立資料結構與資料表、插入資料、重新命名暫存資料表,並移除臨時物件。請在 Fabric 工作區中授予該服務主體「貢獻者」角色,以允許 HubSpot:
建立資料結構
建立資料表
插入資料列
重新命名或變更 HubSpot 擁有的資料表
刪除 HubSpot 擁有的資料表和資料結構
您的 Fabric Warehouse SQL 端點必須可讓 HubSpot 透過 TCP 埠 1433 存取。HubSpot 會對所有連線使用 TLS,並驗證伺服器憑證。
若您的 Fabric 工作區限制了網路存取,請將您帳戶所在區域的 HubSpot 出站 IP 位址加入允許清單。
區域
IP 範圍
NA1
54.174.62.128/26
EU1
143.244.87.0/25
AP1
216.157.42.32/27
NA2
216.157.40.32/27
NA3
216.157.41.32/27
了解限制與注意事項
Microsoft Fabric Data Out 僅支援 Fabric 資料倉儲。Lakehouse 無法作為匯出目的地。
每次同步都會建立所選 HubSpot 資料的完整快照。同步成功後,將以新快照取代目標資料表中的先前快照。HubSpot 不會保留先前快照。若資料表在同步過程中發生失敗,其先前資料將持續可用,直至下次同步成功為止。
每個 HubSpot 帳戶中,每個物件、事件或關聯對,僅能包含於一次 Microsoft Fabric 定期同步中。
每次同步都會覆寫目標資料表。在您的 Fabric 資料倉儲中新增的資料表層級授權或設定,在同步之間不會被保留。
若要重新連線至不同的服務主體,必須在進行連線測試或同步之前,將該服務主體以「貢獻者」角色新增至 Fabric 工作區,連線測試或同步才能成功。
安裝 Microsoft Fabric 應用程式
若要將 Microsoft Fabric 連接到 HubSpot,建議在不同的瀏覽器分頁中分別開啟您的 HubSpot 帳戶和 Microsoft Fabric 工作區。
在你的 HubSpot 帳戶中,點擊頂端導覽列中的「Marketplace 圖示」 ,然後選取「HubSpot Marketplace 」。
搜尋並選取Microsoft Fabric 應用程式。
點擊「安裝 」。
輸入所需的 Microsoft Entra ID 資訊:
點擊「連線至 Microsoft Fabric 」。
將 HubSpot 連線至您的 Microsoft Fabric 資料倉儲
在您的 Microsoft Fabric 工作區中,請確認 Microsoft Entra ID 服務主體具有「貢獻者 」角色。
安裝 Microsoft Fabric 應用程式後,系統將將您重定向至 HubSpot 中的「資料整合」工具,該工具的側邊欄將根據您欲同步的方向,引導您完成 HubSpot 與 Microsoft Fabric 之間的資料同步:
Microsoft Fabric → HubSpot :設定從 Microsoft Fabric 同步至 HubSpot。
HubSpot → Microsoft Fabric :設定從 HubSpot 同步至 Microsoft Fabric。
將 HubSpot 資料同步至您的 Microsoft Fabric 帳戶
請在「目標 」區段中輸入以下資訊:
SQL 連線字串 :您的 Fabric 資料倉儲的伺服器位址,請勿包含連接埠號碼。
資料倉儲名稱 :將匯出 HubSpot 資料的 Fabric 資料倉儲名稱。
點擊「測試連線 」。
若連線測試成功,請點擊「下一步 」。
請注意: 您無需執行 SQL 指令碼來授予 HubSpot 存取 Fabric 資料倉儲的權限。「貢獻者」角色已允許 HubSpot 建立並管理所需的資料結構與資料表。
設定同步
選擇要匯出的資料來源:
物件 :HubSpot CRM 物件資料。
關聯 :HubSpot 記錄之間的關聯關係。
事件 :選定的事件資料。
選擇要納入同步的物件、屬性、關聯或事件。
選擇同步頻率以及同步開始的時間。
點擊「開始同步 」。
每次同步都會建立所選資料的完整快照。同步成功後,將以新快照取代目標資料表中的先前快照。
如需進一步了解匯出表格、欄位類型及資料查詢相關資訊,請參閱如何將HubSpot 資料匯出至 Microsoft Fabric 。
監控同步狀況
在設定好帳戶之間的同步後,您可以從「同步詳細資訊」頁面查看同步狀態和歷史紀錄:
在你的 HubSpot 帳戶中,點擊「更多」 ,然後前往「資料管理」 > 「資料整合」 。如果你的帳戶中沒有顯示「更多」 ,請直接前往「資料管理」 > 「資料整合」 。
點選「應用程式同步 」分頁。
搜尋或選取Microsoft Fabric 同步 項目。
點擊該同步項目 。
在同步詳細資訊頁面上,檢視同步狀態、上次同步時間、錯誤、同步活動及同步記錄。您也可以暫停現有的同步,或點擊「立即同步 」以手動啟動同步。
同步狀態與錯誤處理
下表概述了可能的同步狀態:
狀態
說明
同步中
目前正在嘗試同步。
已同步
上次同步已成功完成。
失敗
上次同步發生錯誤。
已歸檔
此同步設定已手動移除,但仍可檢視以供日後參考。
若同步失敗:
同步詳細資訊頁面上將顯示「失敗」狀態,並附有哪些資料表同步成功或失敗的相關資訊。
下次排定的同步將自動重新嘗試執行完整同步。
您可隨時從同步詳細資訊頁面手動觸發重新同步。
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