เชื่อมต่อ HubSpot กับ Microsoft Fabric เพื่อนำข้อมูลคลังสินค้าไปยัง HubSpot หรือส่งออกข้อมูล CRM ของ HubSpot ที่เลือกไปยัง Microsoft Fabric ใช้ Data Studio เพื่อเข้าถึงข้อมูล Microsoft Fabric ควบคู่ไปกับข้อมูล HubSpot ของคุณหรือกำหนดค่าการซิงค์ข้อมูลออกเพื่อส่งออกวัตถุการเชื่อมโยงและกิจกรรมที่เลือกไปยังตารางในคลังสินค้า Microsoft Fabric
โปรดทราบ: หากคุณเป็นซูเปอร์แอดมินให้เลือกบัญชีของคุณใน Data Studio เบต้าเพื่อ ใช้ฟีเจอร์นี้
ต้องใช้เครดิต HubSpot สำหรับบางฟีเจอร์
การซิงค์ข้อมูลโดยตรงจากแหล่งคลังสินค้าเดียวใน Data Studio ไปยัง HubSpot CRM จะไม่ใช้เครดิต HubSpot หากคุณเตรียมข้อมูลใน Data Studio ก่อนที่จะซิงค์ (ตัวอย่างเช่นโดยการสร้างฟิลด์ที่คำนวณหรือเข้าร่วมกับแหล่งข้อมูลอื่นๆ) การกระทำเหล่านั้นจะใช้เครดิต HubSpot
ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น
ก่อนที่คุณจะเชื่อมต่อ HubSpot กับ Microsoft Fabric ให้ตรวจสอบข้อกำหนดและข้อควรพิจารณาต่อไปนี้
ทำความเข้าใจข้อกำหนด
ในการซิงค์ข้อมูลกับ Microsoft Fabric คุณจะต้อง:
พื้นที่ทำงานของ Microsoft Fabric ที่มีคลังผ้า
คลังสินค้าในพื้นที่ทำงานเพื่อจัดเก็บข้อมูลที่ส่งออกของ HubSpot
ตัวหลักของบริการ Microsoft Entra ID ถูกเพิ่มลงในพื้นที่ทำงาน Fabric ด้วยบทบาทผู้ร่วมให้ข้อมูล
ID ผู้เช่ารหัสลูกค้าและความลับของลูกค้าของผู้ให้บริการหลัก
หลักของบริการ Microsoft Entra ID จะต้องได้รับอนุญาตให้สร้างและจัดการออบเจ็กต์ที่เป็นเจ้าของ HubSpot ใน Fabric Warehouse ปลายทาง ในระหว่างการตรวจสอบการเชื่อมต่อและการซิงค์ HubSpot จะสร้างสคีมาและตารางแทรกข้อมูลเปลี่ยนชื่อตารางการแสดงและลบวัตถุชั่วคราว ให้บทบาทหลักของผู้ร่วมให้บริการในพื้นที่ทำงาน Fabric เพื่ออนุญาตให้ HubSpot:
สร้างสคีมา
สร้างตาราง
แทรกแถว
เปลี่ยนชื่อหรือปรับเปลี่ยนตารางที่เป็นเจ้าของ HubSpot
วางตารางและสคีมาที่เป็นเจ้าของ HubSpot
ปลายทาง SQL คลังสินค้าผ้าของคุณต้องสามารถเข้าถึงได้โดย HubSpot บนพอร์ต TCP 1433 HubSpot ใช้ TLS สำหรับการเชื่อมต่อทั้งหมดและตรวจสอบใบรับรองเซิร์ฟเวอร์
หากพื้นที่ทำงาน Fabric ของคุณจำกัดการเข้าถึงเครือข่ายให้เพิ่มที่อยู่ IP ขาออกของ HubSpot สำหรับภูมิภาคบัญชีของคุณลงในรายการที่อนุญาต
ภูมิภาค
ช่วง IP
NA1
54.174.62.128/26
EU1
143.244.87.0/25
AP1
216.157.42.32/27
NA2
216.157.40.32/27
NA3
216.157.41.32/27
ทำความเข้าใจข้อจำกัดและข้อพิจารณา
Microsoft Fabric Data Out รองรับเฉพาะคลังสินค้าผ้าเท่านั้น ไม่รองรับบ้านริมทะเลสาบเป็นจุดหมายปลายทางการส่งออก
การซิงค์แต่ละครั้งจะสร้างภาพรวมทั้งหมดของข้อมูล HubSpot ที่เลือก การซิงค์ที่ประสบความสำเร็จจะแทนที่สแนปชอตก่อนหน้าในตารางปลายทาง HubSpot จะไม่เก็บสแนปชอตก่อนหน้านี้ไว้ หากตารางล้มเหลวในระหว่างการซิงค์ข้อมูลก่อนหน้านี้จะยังคงพร้อมใช้งานจนกว่าการซิงค์ครั้งต่อไปจะสำเร็จ
ออบเจ็กต์เหตุการณ์หรือคู่การเชื่อมโยงแต่ละคู่สามารถรวมอยู่ในการซิงค์ Microsoft Fabric ที่เกิดขึ้นประจำหนึ่งครั้งต่อบัญชี HubSpot
การซิงค์แต่ละครั้งจะแทนที่ตารางปลายทาง เงินช่วยเหลือหรือการตั้งค่าระดับโต๊ะที่เพิ่มในคลังสินค้าผ้าของคุณจะไม่ถูกเก็บรักษาไว้ระหว่างการซิงค์
การเชื่อมต่ออีกครั้งกับตัวหลักของบริการอื่นจำเป็นต้องเพิ่มตัวหลักของบริการนั้นลงในพื้นที่ทำงาน Fabric ด้วยบทบาทผู้ร่วมให้ข้อมูลก่อนที่การทดสอบการเชื่อมต่อหรือการซิงค์จะสำเร็จ
ติดตั้งแอป Microsoft Fabric
ในการเชื่อมต่อ Microsoft Fabric กับ HubSpot ขอแนะนำให้เปิดบัญชี HubSpot และพื้นที่ทำงาน Microsoft Fabric ของคุณในแท็บเบราว์เซอร์แยกต่างหาก
ในบัญชี HubSpot ของคุณ ให้คลิกไอคอนตลาด ในแถบนำทางด้านบน จากนั้นเลือก HubSpot Marketplace
ค้นหาและเลือกแอป Microsoft Fabric
คลิกติดตั้ง
ป้อนข้อมูล Microsoft Entra ID ที่จำเป็น:
รหัสผู้เช่า
ID ไคลเอนต์
ความลับของไคลเอนต์
คลิกเชื่อมต่อกับ Microsoft Fabric
เชื่อมต่อ HubSpot กับ Microsoft Fabric Warehouse ของคุณ
ในพื้นที่ทำงาน Microsoft Fabric ของคุณให้ยืนยันว่าตัวหลักของบริการ Microsoft Entra ID มีบทบาทเป็นผู้สนับสนุน
หลังจากติดตั้งแอป Microsoft Fabric คุณจะถูกเปลี่ยนเส้นทางไปยังเครื่องมือผสานรวมข้อมูลใน HubSpot ซึ่งบานหน้าต่างด้านข้างจะแนะนำคุณผ่านการซิงค์ข้อมูลระหว่าง HubSpot และ Microsoft Fabric ตามคำแนะนำที่คุณต้องการซิงค์:
Microsoft Fabric → HubSpot : กำหนดค่าการซิงค์จาก Microsoft Fabric ไปยัง HubSpot
HubSpot → Microsoft Fabric : กำหนดค่าการซิงค์จาก HubSpot ไปยัง Microsoft Fabric
ซิงค์ข้อมูล HubSpot กับบัญชี Microsoft Fabric ของคุณ
ป้อนข้อมูลต่อไปนี้ในส่วนจุดหมายปลายทาง :
สตริงการเชื่อมต่อ SQL : ที่อยู่เซิร์ฟเวอร์สำหรับคลังสินค้าผ้าของคุณโดยไม่มีหมายเลขพอร์ต
ชื่อคลังสินค้า : ชื่อของคลังสินค้าผ้าที่ข้อมูล HubSpot จะถูกส่งออก
คลิกทดสอบการเชื่อมต่อ
หากการทดสอบการเชื่อมต่อสำเร็จให้คลิกถัดไป
โปรดทราบ: คุณไม่จำเป็นต้องเรียกใช้สคริปต์ SQL เพื่อให้สิทธิ์การเข้าถึง HubSpot ไปยังคลังสินค้าผ้า บทบาทผู้ร่วมให้ข้อมูลช่วยให้ HubSpot สามารถสร้างและจัดการสคีมาและตารางที่ต้องการได้
กำหนดค่าการซิงค์
เลือกแหล่งข้อมูลที่จะส่งออก:
อ็อบเจกต์ : ข้อมูลอ็อบเจกต์ CRM ของ HubSpot
การเชื่อมโยง : ความสัมพันธ์ระหว่างระเบียน HubSpot
เหตุการณ์ : ข้อมูลเหตุการณ์ที่เลือก
เลือกวัตถุคุณสมบัติการเชื่อมโยงหรือเหตุการณ์ที่จะรวมไว้ในการซิงค์
เลือกความถี่ในการซิงค์และเวลาที่ควรเริ่มการซิงค์
คลิกเริ่มการซิงค์
การซิงค์แต่ละครั้งจะสร้างภาพรวมทั้งหมดของข้อมูลที่เลือก การซิงค์ที่ประสบความสำเร็จจะแทนที่สแนปชอตก่อนหน้าในตารางปลายทาง
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับตารางที่ส่งออกประเภทคอลัมน์และการค้นหาข้อมูลของคุณเรียนรู้วิธีส่งออกข้อมูล HubSpot ไปยัง Microsoft Fabric
ตรวจสอบการซิงค์
หลังจากกำหนดค่าการซิงค์ระหว่างบัญชีของคุณแล้วคุณสามารถตรวจสอบสถานะการซิงค์และประวัติได้จากหน้ารายละเอียดการซิงค์:
ในบัญชี HubSpot ของคุณ ให้คลิก เพิ่มเติม จากนั้นไปที่ การจัดการข้อมูล > การผสานการทำงาน หาก เพิ่มเติม ไม่ปรากฏในบัญชีของคุณ ให้ไปที่ การจัดการข้อมูล > การผสานการทำงาน โดยตรง
คลิกแท็บ App Syncs
ค้นหาหรือเลือกการซิงค์ Microsoft Fabric
คลิกซิงค์
ในหน้ารายละเอียดการซิงค์ให้ตรวจสอบสถานะการซิงค์เวลาซิงค์ล่าสุดข้อผิดพลาดกิจกรรมการซิงค์และประวัติการซิงค์คุณยังสามารถหยุดการซิงค์ที่มีอยู่ชั่วคราวหรือเริ่มการซิงค์ด้วยตนเองโดยคลิกซิงค์ตอนนี้
สถานะการซิงค์และการจัดการข้อผิดพลาด
ตารางด้านล่างแสดงสถานะการซิงค์ที่เป็นไปได้:
สถานะ
คำอธิบาย
กำลังซิงค์
กำลังพยายามซิงค์อยู่ในขณะนี้
ซิงค์แล้ว
การซิงค์ล่าสุดเสร็จสมบูรณ์แล้ว
ล้มเหลว
การซิงค์ครั้งล่าสุดพบข้อผิดพลาด
จัดเก็บถาวรแล้ว
การกำหนดค่าการซิงค์ถูกลบออกด้วยตนเองแต่สามารถตรวจสอบได้สำหรับคนรุ่นหลัง
หากการซิงค์ล้มเหลว:
สถานะล้มเหลวจะปรากฏในหน้ารายละเอียดการซิงค์พร้อมกับข้อมูลเกี่ยวกับตารางที่ซิงค์สำเร็จหรือล้มเหลว
การซิงค์ตามกำหนดเวลาครั้งต่อไปจะลองซิงค์แบบเต็มอีกครั้งโดยอัตโนมัติ
คุณสามารถเรียกใช้การซิงค์ใหม่ด้วยตนเองได้ตลอดเวลาจากหน้ารายละเอียดการซิงค์
Data Management
BETA