預設開啟會議提醒

若您希望在會議前寄送提醒電子郵件，可為您的帳戶預設啟用會議提醒功能。所有尚未婉拒會議邀請的受邀者都將收到這些提醒。排程頁面、從記錄中預約的會議，以及透過「插入建議時間」功能預約的會議，預設都會繼承這些提醒。不過，若您有需要，每個排程頁面、從記錄中預約的會議，或透過「插入建議時間」功能預約的會議，皆可選擇不遵循此預設設定。

請注意：若您啟用預設提醒功能，此設定將不會影響已排定的會議或現有的排程頁面。

若要預設啟用會議提醒：

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的「設定圖示」。
2. 在左側邊欄選單中，導航至「工具」> 「會議」。
3. 在「會議設定」分頁中，點選以開啟「預設開啟會議提醒」開關。
   • 若要設定應在會議開始前多少週、天、小時或分鐘發送電子郵件，請在文字欄位中輸入數字，然後點選「排程提醒電子郵件 」下拉式 選單並選擇時間單位。

• 您最多可新增三封提醒電子郵件。若要新增更多提醒電子郵件，請按一下「新增提醒」。若要刪除提醒，請按一下delete 旁的刪除圖示。

4. 點擊「儲存」。

當從排程頁面預訂會議時，提醒電子郵件將依據排程頁面本身所選定的時區發送。

當在 CRM 記錄上預約會議時，提醒電子郵件會採用以下邏輯來決定發送時區（該邏輯會依序考量每個選項，確認後才進行下一步）：

• 聯絡人設定的時區。
• 預約會議時所選的時區。
• 該客戶帳戶的預設時區。

會議提醒的語言取決於會議的建立方式：

• 若會議是透過排程頁面建立的，提醒電子郵件的語言將與該排程頁面的「預約」頁面語言一致。
• 若會議是直接在聯絡人記錄上建立的，提醒電子郵件的語言將與該聯絡人的「 首選語言」屬性值一致（若已知該值）。