Ativar lembretes de reunião por padrão

Se você quiser enviar emails de lembrete antes do reuniões, pode ativar lembretes de reunião por padrão para sua conta. Todos os convidados que não recusaram o convite para reunião receberão os lembretes. Páginas de agendamento, reuniões agendadas de um registro e reuniões agendadas do recurso Inserir horário proposto herdarão esses lembretes por padrão. No entanto, cada página de agendamento, agendador de reuniões agendada do registro ou agendador de reuniões agendada do recurso Inserir horário proposto pode optar por não seguir esse padrão, se desejar.

Observação: se você ativar os lembretes padrão, isso não afetará as reuniões que já foram agendadas nem as páginas de agendamento existentes.

Para ativar lembretes de reunião por padrão:

1. Na sua conta HubSpot, clique no ícone de settings icon na barra de navegação superior.
2. No menu da barra lateral esquerda, navegue até Ferramentas > Encontros.  
3. Na guia Configurações de Reunião , clique para ativar o lembrete de reunião por padrão .
   • Para selecionar quantas semanas, dias, horas ou minutos antes da reunião um e-mail deve ser enviado, insira um número no campo de texto, clique no menu suspenso E-mail de lembrete agendado e selecione uma medida de tempo.

• Você pode adicionar até três e-mails de lembrete. Para adicionar mais e-mail de lembretes, clique em Adicionar lembrete. Para excluir um lembrete, clique no delete ícone excluir.

4. Clique em Salvar.

Quando um agendador de reuniões é agendado a partir de uma página de agendamento, o e-mail de lembrete é enviado no fuso horário selecionado na própria página de agendamento.

Quando um agendador de reuniões é agendado em um CRM registro , o e-mail de lembrete usa a seguinte lógica para determinar o fuso horário para envio (a lógica considera cada opção antes de prosseguir para a próxima):

• O fuso horário definido para o contato.
• O fuso horário selecionado quando o agendador de reuniões foi agendado.
• O fuso horário padrão da conta.

O idioma do lembrete de reunião depende de como a reunião é criada:

• Se o agendador de reuniões for criado por meio de uma página de agendamento, o idioma do e-mail de lembrete corresponderá ao idioma da página de agendamento dessa página de agendamento.
• Se a reunião for criada diretamente no registro do contato , o idioma do e-mail de lembrete corresponderá ao idioma Preferencial do contato propriedade10, se conhecido.