Laatst bijgewerkt: 29 april 2026
Beschikbaar met elk van de volgende abonnementen, behalve waar vermeld:
Als je herinneringse-mails wilt sturen vóór vergaderingen, kun je standaard vergaderherinneringen inschakelen voor je account. Alle genodigden die de uitnodiging voor de vergadering niet hebben afgewezen, ontvangen de herinneringen. Planningspagina's, vergaderingen die zijn geboekt vanuit een record en vergaderingen die zijn geboekt vanuit de functie Voorgestelde tijd invoegen erven deze herinneringen standaard. Echter, elke planningspagina, vergadering geboekt vanuit een record, of vergadering geboekt vanuit de Voeg voorgestelde tijd functie kan ervoor kiezen om deze standaard niet te volgen indien gewenst.
Let op: als u standaardherinneringen inschakelt, heeft dit geen invloed op reeds geplande vergaderingen of bestaande planningspagina's.
Om standaard herinneringen voor vergaderingen in te schakelen:
- Klik in je HubSpot-account op het
instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk. - Navigeer in het linker zijbalkmenu naar Extra > Vergaderingen.
- Klik op het tabblad Vergaderingsconfiguraties om de schakelaar Vergaderingsherinnering standaard inschakelen aan te zetten.
- Om te selecteren hoeveel weken, dagen, uren of minuten voor de vergadering een e-mail moet worden verzonden, voert u een getal in het tekstveld in en klikt u vervolgens op het vervolgkeuzemenu Geplande herinneringse-mail en selecteert u een tijdsmaatregel.
- Je kunt maximaal drie herinneringsmails toevoegen. Om extra herinneringse-mails toe te voegen, klikt u op Herinnering toevoegen. Om een herinnering te verwijderen, klik je op het verwijderpictogram .
- Klik op Opslaan.
Wanneer een vergadering wordt geboekt vanaf een planningspagina, wordt de herinneringse-mail verzonden in de tijdzone die is geselecteerd op de planningspagina zelf.
Wanneer een vergadering wordt geboekt in een CRM record, gebruikt de herinneringsmail de volgende logica om de tijdzone voor verzending te bepalen (de logica overweegt elke optie voordat er wordt doorgegaan naar de volgende):
- De tijdzone die is ingesteld voor de contactpersoon.
- De tijdzone die werd geselecteerd toen de vergadering werd geboekt.
- De standaard tijdzone van de account.
De taal van de vergaderherinnering hangt af van hoe de vergadering is aangemaakt:
- Als de vergadering is aangemaakt via een reserveringspagina, dan zal de taal van de herinneringse-mail overeenkomen met de taal van de reserveringspagina van die reserveringspagina.
- Als de vergadering rechtstreeks in het record van de contactpersoon wordt aangemaakt, zal de taal van de herinneringse-mail overeenkomen met de eigenschap Voorkeurstaal van de contactpersoon, indien bekend.
