Beheer planningspagina's

Nadat u uw planningspagina's hebt gemaakt, kunt u ze filteren, bewerken, verwijderen en klonen. Als u een Superbeheerderbent, kunt u ook het eigendom van planningspagina's overdragen.

Filteren, bewerken, verwijderen, en kloon planningspagina's

• Ga in je HubSpot-account naar Bibliotheek > Vergaderingen.
• Als u een gebruiker bent die de afsprakenpagina van een andere gebruiker wil bekijken of u bent een superbeheerder die een afsprakenpagina voor een andere gebruiker bewerkt, klikt u op het vervolgkeuzemenu Eigenaar en selecteert u een andere gebruiker. Alle gebruikers kunnen de planningspagina van een andere gebruiker bekijken om vergaderlinks te delen maar alleen de superbeheerder kan de planningspagina's van andere gebruikers bewerken.

• Om pagina's met vergaderafspraken te filteren:
  • Klik op het Meeting type dropdown menu om te filteren op One-on-one, Group, of Round Robin meeting types.
  • Klik op het Business Unit dropdown menu om te filteren op planningspagina's per business unit (alleen Enterprise Business Units Add-On).
  • Klik op Filters wissen om alle vergadertypen en bedrijfseenheden weer te geven.
• Om een planningspagina te bewerken:
  • Ga met de muis over een vergaderingsnaam en klik op Bewerken.
  • Navigeer in het linker zijbalkmenu door de tabbladen om wijzigingen aan te brengen aan uw planningspagina:
    • Overzicht: Bewerk de basisinformatie van de planningspagina, waaronder de titel, de locatie en de beschrijving van de vergadering.
    • Planning: bewerk uw beschikbaarheid en formuliervragen.
    • Automatisering: bewerk de herinneringse-mails en ervaring nadat een vergadering is geboekt.

Let op:u kunt de meeting Organizer niet meer wijzigen nadat de planningspagina is aangemaakt. Als u een planningspagina aan een nieuwe eigenaar wilt toewijzen, moet u het eigendom overdragen.

• • Klik op Opslaan.
• Een planningspagina verwijderen uit het navigatiemenu Vergaderingen:

• • Ga met de muis over een vergadering, selecteer het vervolgkeuzemenu Acties en klik op Verwijderen.
  • Klik op Ja, verwijderen om te bevestigen.

Let op:u kunt uw standaard planningspagina niet verwijderen. U moeteerst een andere standaard planningspagina selecteren in uw instellingen.

• Om een planningspagina te klonen vanuit het navigatiemenu Vergaderingen:
  • Ga met de muis over een vergadering, selecteer het vervolgkeuzemenu Acties en klik vervolgens op Kloon.

• Zo kloont u een planningspagina vanuit de planningspagina-editor:
  • Ga met de muis over een vergadering en selecteer Bewerken.
  • Selecteer boven in de planningseditor het vervolgkeuzemenu Acties en klik vervolgens op Klonen.
• In het dialoogvenster Planningspagina's klonen vult u de Interne naam, Organisator en Planningspaginakoppeling voor de nieuwe planningspagina in.
• Klik op Opslaan.

Let op: u kunt alleen één-op-één planningspagina's klonen. Planningspagina's voor groepen en rondes en vergaderingen met een betaling kunnen niet worden gekloond.

Eigendom van een roosterpagina overdragen

Het kan gebeuren dat een teamlid niet op kantoor is, naar een ander team verhuist of het bedrijf verlaat. Als u een gebruiker bent met Superbeheerder machtigingen hebt, kunt u hun roosterpagina overdragen aan een andere eigenaar, zodat contacten nog steeds tijd kunnen boeken bij iemand van uw team. De nieuwe eigenaar moet een verbonden agenda en een toegewezen Sales Hub of Service Hub betaalde stoel hebben.

Let op: als u een gebruiker uit uw account verwijdert, worden alle roosterpagina's waarop hij als organisator is toegewezen, verwijderd. U moet het eigendom overdragen voordat u de gebruiker uit uw account verwijdert.

• Ga in je HubSpot-account naar Bibliotheek > Vergaderingen.
• Selecteer de selectievakjes naast de vergaderingen die u wilt overdragen.
• Klik boven in de tabel op Eigendom overdragen.

• Klik in het dialoogvenster op het dropdown menu Eigenaar en selecteer een nieuwe eigenaar.
• Klik op Overdragen.

De oorspronkelijke eigenaar van de planningspagina heeft geen toegang meer tot de planningspagina zodra deze is overgedragen.