Pagina's voor planning beheren

Nadat je je planningspagina’s hebt aangemaakt, kun je deze filteren, bewerken, verwijderen en klonen. Als je een superbeheerder bent, kun je ook het eigendom van planningspagina’s overdragen.

Afspraakpagina's filteren, bewerken, verwijderen en klonen

Je kunt bestaande planningspagina's bekijken, bewerken, klonen en verwijderen als je je beschikbaarheid wilt aanpassen of andere wijzigingen in de planningservaring wilt aanbrengen.

Afspraakpagina’s filteren

1. Klik in je HubSpot-account op Meer en navigeer vervolgens naar Sales > Meetingsplanner. Als Meer niet in je account verschijnt, navigeer dan direct naar Sales > Meetingsplanner.
2. Als u als gebruiker de planningspagina van een andere gebruiker wilt bekijken of als u als superbeheerder een planningspagina voor een andere gebruiker bewerkt , klikt u op het vervolgkeuzemenu 'Eigenaar' en selecteert u een andere gebruiker. Alle gebruikers kunnen de planningspagina van een andere gebruiker bekijken om vergaderlinks te delen, maar alleen superbeheerders kunnen planningspagina's voor andere gebruikers bewerken.
3. Gebruik de filters bovenaan de tabel om te filteren op type of merk:
   • Klik op het vervolgkeuzemenu ‘Vergadertype’ om te filteren op de vergadertypen ‘Eén-op-één’, ‘Groep’ of ‘Round Robin ’.
   • Klik op het vervolgkeuzemenu 'Merk' om planningspagina's op merk te filteren (alleen metde add-on 'Merken' ).
   • Klik op 'Filters wissen' om alle vergadertypen en merken weer te geven.

Planningspagina's bewerken

1. Klik in je HubSpot-account op Meer en navigeer vervolgens naar Sales > Meetingsplanner. Als Meer niet in je account verschijnt, navigeer dan direct naar Sales > Meetingsplanner.
2. Beweeg de muis over de naam van een vergadering en klik op 'Bewerken'.
3. Ga in het bovenste menu naar de specifieke pagina's om wijzigingen aan te brengen:
   • Overzicht: bewerk de basisgegevens van de planningspagina, waaronder de titel, locatie en beschrijving van de vergadering.
   • Teamleden (alleenSales Hub of Service Hub Starter , Professional of Enterprise ): bewerk de leden van uw round-robin- of groepsvergadering.
   • Planning: bewerk uw beschikbaarheid en vragen in het formulier.
   • Automatisering: bewerk de herinneringsmails en de ervaring nadat een vergadering is geboekt.
4. Klik op Opslaan.

Let op: je kunt de organisator- s van de vergadering niet meer wijzigen nadat de planningspagina is aangemaakt. Als je een niet-standaard planningspagina aan een nieuwe eigenaar wilt toewijzen, moet je het eigendom overdragen. Het is niet mogelijk om het eigendom van de standaardvergaderlink van een gebruiker over te dragen.

Planningspagina’s klonen

1. Klik in je HubSpot-account op Meer en navigeer vervolgens naar Sales > Meetingsplanner. Als Meer niet in je account verschijnt, navigeer dan direct naar Sales > Meetingsplanner.
2. Beweeg de muisaanwijzer over een vergadering, selecteer het vervolgkeuzemenu Acties en klik vervolgens op Klonen.
3. Vul in het dialoogvenster 'Planningspagina's klonen ' de interne naam, de organisator en de link naar de planningspagina voor de nieuwe planningspagina in.
4. Klik op 'Opslaan'.

Let op: u kunt alleen één-op-één-planningspagina's klonen. Groeps- en round-robin-planningspagina's, evenals vergaderingen waarvoor een betaling vereist is, kunnen niet worden gekloond.

Afsprakenpagina's verwijderen

Om een planningspagina uit het navigatiemenu ‘Vergaderingen’ te verwijderen:

1. Klik in je HubSpot-account op Meer en navigeer vervolgens naar Sales > Meetingsplanner. Als Meer niet in je account verschijnt, navigeer dan direct naar Sales > Meetingsplanner.
2. Beweeg de muisaanwijzer over een vergadering, selecteer het vervolgkeuzemenu 'Acties ' en klik op 'Verwijderen'.
3. Klik op Ja, verwijderen om te bevestigen.

Om je eigen planningspagina's uit te schakelen zonder ze te verwijderen:

1. Klik in je HubSpot-account op het instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
2. Klik in het menu aan de linkerkant, onder het gedeelte 'Uw voorkeuren ', op 'Algemeen'.
3. Klik bovenaan op het tabblad 'Kalender '.
4. Klik onder het gedeelte 'Planningspagina's ' op de knop 'Uitschakelen '.
5. Klik in het dialoogvenster op 'Uitschakelen'.

Eigendom van een planningspagina overdragen

Er kunnen zich situaties voordoen waarin een teamlid afwezig is, naar een ander team overstapt of het bedrijf verlaat. Als u een gebruiker bent met superbeheerdersrechten, kunt u de planningspagina van deze persoon overdragen aan een andere eigenaar, zodat contactpersonen nog steeds tijd kunnen reserveren bij iemand in uw team. De nieuwe eigenaar moet een gekoppelde agenda hebben en een toegewezen Sales- of Service-licentie.

Let op: als u een gebruiker uit uw account verwijdert, worden alle afsprakenpagina’s waarop hij of zij als organisator is aangewezen, verwijderd. Je moet het eigendom overdragen voordat je de gebruiker uit je account verwijdert. Het is niet mogelijk om het eigendom van de standaardvergaderlink van een gebruiker over te dragen. Bovendien worden de afsprakenpagina’s van een gebruiker niet automatisch verwijderd als je de gebruiker alleen deactiveert zonder hem of haar uit je account te verwijderen.

1. Klik in je HubSpot-account op Meer en navigeer vervolgens naar Sales > Meetingsplanner. Als Meer niet in je account verschijnt, navigeer dan direct naar Sales > Meetingsplanner.
2. Vink de selectievakjes aan naast de vergaderingen die je wilt overdragen.
3. Klik bovenaan de tabel op 'Eigendom overdragen'.

4. Klik in het dialoogvenster op het vervolgkeuzemenu ‘Eigenaar’ en selecteer een nieuwe eigenaar.
5. Klik op 'Overdragen'.

De oorspronkelijke eigenaar van de planningspagina heeft geen toegang meer tot de planningspagina zodra deze is overgedragen. Vergaderingen die via de overgedragen planningspagina zijn geboekt, worden toegewezen aan de nieuwe eigenaar.