Administrar páginas de programación

Después de crear tus páginas de programación, puedes filtrarlas, editarlas, eliminarlas y clonarlas. Si eres Superadministrador, también puedes transferir la propiedad de las páginas de programación.

Filtrar, editar, eliminar, y clonar páginas de programación

• En tu cuenta de HubSpot, ve a Ventas > Programador de reuniones.
• Si eres un usuario que desea ver la página de programación de otro usuario o eres un Superadministrador que edita una página de programación para otro usuario, haz clic en el menú desplegable Propietario y selecciona otro usuario. Todos los usuarios pueden ver la página de programación de otro usuario para compartir los enlaces de reuniones pero solo el superadministrador puede editar las páginas de programación de otros usuarios.

• Para filtrar las páginas de programación de reuniones:
  • Haz clic en el menú desplegable Tipo de reunión para filtrar por tipos de reunión Individual, Grupo o Round robin.
  • Haga clic en el menú desplegable Marca para filtrar las páginas de programación por marca (sólo en el Complemento Enterprise Brands).
  • Haga clic en Borrar filtros para mostrar todos los tipos de reuniones y Marcas.
• Para editar una página de programación:
  • Coloca el cursor sobre un nombre de reunión y haz clic en Editar.
  • En el menú superior, navegue por las páginas específicas para realizar cambios:
    • Resumen: edita la información básica de la página de programación, incluidos el título, la ubicación y la descripción de la reunión.
    • Miembros del equipo (sóloSales Hub o Service Hub Starter, Professional o Enterprise ): edita los miembros de tu ronda o reunión de grupo.
    • Programación: edite su disponibilidad y formule preguntas.
    • Automatización: edita los correos electrónicos recordatorios y la experiencia tras la reserva de una reunión.

Nota: no puede cambiar el organizador de la reunión una vez creada la página de programación. Si desea asignar una página de programación a un nuevo propietario, debe transferir propiedad. Tenga en cuenta que no es posible transferir la propiedad del enlace de reunión predeterminado de un usuario .

• • Haz clic en Guardar.
• Para eliminar una página de programación desde el menú de navegación de Reuniones:
  • Coloca el cursor encima de una reunión, selecciona el menú desplegable Acciones y haz clic en Eliminar.
  • Haz clic en Sí, eliminar para confirmar.
• Aprende a desactivar todas tus páginas de programación sin borrarlas permanentemente.

Nota: no puede eliminar su página de programación predeterminada. En primer lugar, debe seleccionar una página de programación por defecto diferente en su configuración.

• Para clonar una página de programación desde el menú de navegación de Reuniones:  
  • Coloca el cursor encima de una reunión, selecciona el menú desplegable Acciones y haz clic en Clonar. 

• Para clonar una página de programación desde el editor de páginas de programación:
  • Coloca el cursor encima de una reunión y selecciona Editar.
  • En la parte superior del editor de programación, selecciona el menú desplegable Acciones y haz clic en Clonar. 
• En el cuadro de diálogo Clonar páginas de programación, rellena el Nombre interno, Organizador y Enlace de la página de programación para la nueva página de programación.
• Haz clic en Guardar.

Nota: solo puedes clonar páginas de programación individuales. Las páginas de programación de grupos y round robin, así como las reuniones con un pago no pueden ser clonadas.

Transferir la propiedad de una página de programación

Puede haber instancias cuando un miembro del equipo esté fuera de la oficina, se mueve a un equipo diferente o deja la empresa. Si eres un usuario con permisos de Super admin , puedes transferir su página de programación a otro propietario para que los contactos puedan seguir reservando tiempo con alguien de tu equipo. El nuevo propietario debe tener un calendario conectado y un asignado Sales Hub o Service Hub asiento pagado.

Nota: si elimina a un usuario de su cuenta, se eliminarán todas las páginas de programación en las que esté asignado como organizador. Debe transferir la propiedad antes de eliminar al usuario de su cuenta. Tenga en cuenta que no es posible transferir la propiedad del enlace de reunión predeterminado de un usuario .  

• En tu cuenta de HubSpot, ve a Ventas > Programador de reuniones.
• Selecciona las casillas de comprobación junto a las reuniones que se transferirán.
• En la parte superior de la tabla, haz clic en Transferir propiedad.

• En el cuadro de diálogo, haz clic en el menú desplegable Propietario y selecciona un nuevo propietario.
• Haz clic en Transferir. 

El propietario de la página de programación original ya no tendrá acceso a la página de programación una vez que se transfiera.