Hallitse aikataulusivuja

Kun olet luonut aikataulusivut, voit suodattaa, muokata, poistaa ja kloonata niitä. Jos olet Super-admin, voit myös siirtää aikataulusivujen omistajuutta.

Aikataulusivujen suodattaminen, muokkaaminen, poistaminen ja kloonaaminen

• Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Kirjasto > Kokoukset.
• Jos olet käyttäjä, joka haluaa tarkastella toisen käyttäjän aikataulusivua, tai jos olet pääkäyttäjä , joka muokkaa aikataulusivua toiselle käyttäjälle, napsauta pudotusvalikkoa Omistaja ja valitse toinen käyttäjä. Kaikki käyttäjät voivat tarkastella toisen käyttäjän aikataulusivua ja jakaa kokouslinkkejä , mutta vain superadmin voi muokata muiden käyttäjien aikataulusivuja.

• Kokousten aikataulusivujen suodattaminen:
  • Napsauta Kokous-tyyppi-pudotusvalikkoa suodattaaksesi kahdenkeskisten, ryhmä- tai Round Robin -kokousten tyypin mukaan.
  • Napsauta liiketoimintayksikkö-pudotusvalikkoa suodattaaksesi aikataulusivuja liiketoimintayksikön mukaan (vain Enterprise Business Units Add-On).
  • Näytä kaikki kokoustyypit ja liiketoimintayksiköt napsauttamalla Clear filters (Tyhjennä suodattimet ).
• Aikataulusivun muokkaaminen:
  • Vie hiiren kursori kokouksen nimen päälle ja valitse Muokkaa.
  • Siirry vasemmanpuoleisessa sivupalkin valikossa välilehtien välillä ja tee muutoksia aikataulusivulle:
    • Yleiskatsaus: Muokkaa aikataulusivun perustietoja, kuten otsikkoa, sijaintia ja kokouksen kuvausta.
    • Aikataulutus: Muokkaa saatavuutta ja lomakekysymyksiä.
    • Automaatio: Muokkaa muistutussähköposteja ja kokemuksia kokouksen varaamisen jälkeen.

Huomaa: et voi muuttaa kokouksen järjestäjää sen jälkeen, kun aikataulusivu on luotu. Jos haluat määrittää aikataulusivun uudelle omistajalle, sinun on siirrettävä omistusoikeus. Huomaa, että käyttäjän oletuskokouslinkin omistajuutta ei voi siirtää.

• • Napsauta Tallenna.
• Voit poistaa aikataulusivun Kokoukset-navigointivalikosta:
• • Vie hiiren kursori kokouksen päälle, valitse Toiminnot-pudotusvalikko ja valitse Poista.
  • Vahvista valitsemalla Kyllä, poista .
  Lue, miten voit poistaa kaikki aikataulusivut käytöstä poistamatta niitä pysyvästi.

Huomaa: et voi poistaa oletusaikataulusivua. Ensin sinun on valittava toinen oletusaikataulusivu asetuksista.

• Aikataulusivun kloonaaminen Kokoukset-navigointivalikosta:
  • Vie hiiren kursori kokouksen päälle, valitse Toiminnot-pudotusvalikko ja valitse sitten Kloonaa.

• Aikataulusivun kloonaaminen aikataulusivueditorista:
  • Vie hiiren kurssi kokouksen päälle ja valitse Muokkaa.
  • Valitse aikataulueditorin yläreunasta pudotusvalikko Toiminnot ja valitse sitten Kloonaa.
• Täytä Kloonaa aikataulusivut -valintaikkunassa uuden aikataulusivun sisäinen nimi, järjestäjä ja aikataulusivun linkki.
• Napsauta Tallenna.

Huomaa: voit kloonata vain yksi yhteen -aikataulusivuja. Ryhmä- ja kiertoaikataulusivuja sekä maksullisia kokouksia ei voi kloonata.

Aikataulusivun omistusoikeuden siirtäminen

Saattaa olla tilanteita, joissa tiimin jäsen on poissa toimistosta, siirtyy toiseen tiimiin tai lähtee yrityksestä. Jos olet käyttäjä, jolla on Super admin -oikeudet, voit siirtää hänen aikataulusivunsa toiselle omistajalle, jotta yhteyshenkilöt voivat edelleen varata aikaa jollekin tiimisi jäsenelle. Uudella omistajalla on oltava yhdistetty kalenteri ja määritetty Sales Hub- tai Service Hub -maksullinen paikka.

Huomaa: >jos poistat käyttäjän tililtäsi, kaikki aikataulusivut, joissa hän on määritetty järjestäjäksi, poistetaan. Omistajuus kannattaa siirtää ennen käyttäjän poistamista tililtäsi. Huomaa, että käyttäjän oletuskokouslinkin omistusoikeutta ei voi siirtää.

• Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Kirjasto > Kokoukset.
• Valitse siirrettävien kokousten vieressä olevat valintaruudut .
• Valitse taulukon yläreunassa Siirrä omistusoikeus.

• Napsauta valintaikkunassa Owner (Omistaja ) -pudotusvalikkoa ja valitse uusi omistaja.
• Napsauta Transfer (Siirrä).

Alkuperäisellä aikataulusivun omistajalla ei ole enää pääsyä aikataulusivuun, kun se on siirretty.