Hallitse aikataulutus-sivuja

Kun olet luonut aikataulutusivusi, voit suodattaa, muokata, poistaa ja kloonata niitä. Jos olet pääkäyttäjä, voit myös siirtää aikataulutusivujen omistusoikeuden.

Aikataulutusivujen suodattaminen, muokkaaminen, poistaminen ja kloonaus

Voit tarkastella, muokata, kloonata ja poistaa olemassa olevia aikataulutus sivuja, jos haluat muuttaa saatavuuttasi tai tehdä muita muutoksia aikataulutukseen.

Aikataulutusivujen suodattaminen

1. Napsauta HubSpot-tilissäsi Lisää ja siirry sitten kohtaan Myynti > Kokousaikataulu. Jos Lisää-kohtaa ei näy tilissäsi, siirry suoraan kohtaan Myynti > Kokousaikataulu.
2. Jos haluat tarkastella toisen käyttäjän aikataulutus-sivua tai olet pääkäyttäjä, joka muokkaa toisen käyttäjän aikataulutus-sivua, napsauta Omistaja-pudotusvalikkoa ja valitse toinen käyttäjä. Kaikki käyttäjät voivat tarkastella toisen käyttäjän aikataulutus-sivua kokouslinkkien jakamiseksi, mutta vain pääkäyttäjät voivat muokata muiden käyttäjien aikataulutus-sivuja.
3. Käytä taulukon yläosassa olevia suodattimia suodattaaksesi tyypin tai brändin mukaan:
   • Napsauta Kokoustyyppi -pudotusvalikkoa suodattaaksesi kokoukset kahdenvälisten, ryhmä- tai Round Robin -kokousten mukaan.
   • Napsauta Brändi -pudotusvalikkoa suodattaaksesi aikataulutusivuja brändin mukaan (vainBrändit-lisäosa ).
   • Napsauta Tyhjennä suodattimet, jos haluat näyttää kaikki kokoustyypit ja tuotemerkit.

Muokkaa aikataulutus-sivuja

1. Napsauta HubSpot-tilissäsi Lisää ja siirry sitten kohtaan Myynti > Kokousaikataulu. Jos Lisää-kohtaa ei näy tilissäsi, siirry suoraan kohtaan Myynti > Kokousaikataulu.
2. Vie hiiri kokouksen nimen päälle ja napsauta Muokkaa.
3. Siirry ylävalikosta haluamillesi sivuille tehdäksesi muutoksia:
   • Yleiskatsaus: muokkaa aikataulutusivun perustietoja, kuten otsikkoa, paikkaa ja kokouksen kuvausta.
   • Tiimin jäsenet (vainSales Hub tai Service Hub Starter , Professional tai Enterprise ): muokkaa round robin- tai ryhmäkokouksen jäseniä.
   • Aikataulutus: muokkaa saatavuuttasi ja lomakekysymyksiä.
   • Automaatio: muokkaa muistutusviestejä ja kokemusta kokouksen varaamisen jälkeen.
4. Napsauta Tallenna.

Huomaa: et voi muuttaa kokouksen järjestäjää sen jälkeen, kun aikataulutus-sivu on luotu. Jos haluat määrittää uuden omistajan muulle kuin oletusarvoiselle aikataulutus-sivulle, sinun on siirrettävä omistusoikeus. Käyttäjän oletusarvoisen kokouslinkin omistusoikeutta ei voi siirtää.

Aikataulutusivujen kloonaus

1. Napsauta HubSpot-tilissäsi Lisää ja siirry sitten kohtaan Myynti > Kokousaikataulu. Jos Lisää-kohtaa ei näy tilissäsi, siirry suoraan kohtaan Myynti > Kokousaikataulu.
2. Vie hiiri kokouksen päälle, valitse Toiminnot -pudotusvalikko ja napsauta sitten Kloonaa.
3. Täytä Kloonaa aikataulutus-sivut -valintaikkunassa uuden aikataulutus-sivun Sisäinen nimi, Järjestäjä ja Aikataulutus-sivun linkki.
4. Napsauta Tallenna.

Huomaa: voit kloonata vain yksi-yhteen-aikataulutus-sivuja. Ryhmä- ja kierrosaikataulutus-sivuja sekä maksullisia kokouksia ei voi kloonata.

Aikataulutusivujen poistaminen

Voit poistaa aikataulutusivun Kokoukset -valikosta seuraavasti:

1. Napsauta HubSpot-tilissäsi Lisää ja siirry sitten kohtaan Myynti > Kokousaikataulu. Jos Lisää-kohtaa ei näy tilissäsi, siirry suoraan kohtaan Myynti > Kokousaikataulu.
2. Vie hiiri kokouksen päälle, valitse Toiminnot- pudotusvalikko ja napsauta Poista.
3. Vahvista valitsemalla Kyllä, poista .

Voit poistaa omat aikataulutusivusi käytöstä poistamatta niitä:

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin asetuskuvaketta.
2. Napsauta vasemman sivupalkin valikossa Omat asetukset -osion alla Yleiset.
3. Napsauta yläreunassa Kalenteri -välilehteä.
4. Napsauta Aikataulutus-sivut -osion alla olevaa Poista käytöstä -painiketta.
5. Napsauta valintaikkunassa Poista käytöstä.

Siirrä aikataulutusivun omistusoikeus

Voi olla tilanteita, joissa tiimin jäsen on poissa toimistosta, siirtyy toiseen tiimiin tai lähtee yrityksestä. Jos sinulla on pääkäyttäjän oikeudet, voit siirtää hänen aikataulutusivunsa toiselle omistajalle, jotta yhteyshenkilöt voivat edelleen varata aikaa jonkun tiimisi jäsenen kanssa. Uudella omistajalla on oltava liitetty kalenteri ja hänelle on oltava osoitettu myynti- tai palvelupaikka.

Huomaa: jos poistat käyttäjän tililtäsi, kaikki aikataulutus-sivut, joissa hänet on määritetty järjestäjäksi, poistetaan. Sinun tulee siirtää omistusoikeus ennen kuin poistat käyttäjän tililtäsi. Käyttäjän oletuskohtaamislinkin omistusoikeutta ei voi siirtää. Lisäksi pelkkä käyttäjän deaktivointi ilman, että hänet poistetaan tililtäsi, ei poista automaattisesti hänen aikataulutus sivujaan.

1. Napsauta HubSpot-tilissäsi Lisää ja siirry sitten kohtaan Myynti > Kokousaikataulu. Jos Lisää-kohtaa ei näy tilissäsi, siirry suoraan kohtaan Myynti > Kokousaikataulu.
2. Valitse siirrettävien kokousten vieressä olevat valintaruudut .
3. Napsauta taulukon yläosassa Siirrä omistusoikeus.

4. Napsauta valintaikkunassa Omistaja-pudotusvalikkoa ja valitse uusi omistaja.
5. Napsauta Siirrä.

Alkuperäisellä aikataulusivun omistajalla ei ole enää pääsyä aikataulusivulle sen siirron jälkeen. Siirretyn aikataulusivun kautta varatut kokoukset siirretään uudelle omistajalle.