スケジュール設定ページを管理する
更新日時 2024年 10月 17日
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スケジュール設定ページを作成すると、スケジュール設定ページを絞り込み、編集、削除、複製できるようになります。「スーパー管理者」は、スケジュール設定ページの担当者を変更することもできます。
スケジュール設定ページを絞り込み、編集、削除、複製する
空き時間の変更やスケジュール設定環境への他の変更が必要になった場合は、既存のスケジュール設定ページを編集または複製できます。- HubSpotアカウントにて、[ライブラリー]>[ミーティング]の順に進みます。
- あるユーザーが、別のユーザーのスケジュール設定ページを閲覧する場合、または「スーパー管理者」として別のユーザーのスケジュール設定ページを編集する場合は、[担当者]ドロップダウンメニューをクリックして、別のユーザーを選択します。全てのユーザーは別のユーザーのスケジュール設定ページを閲覧してミーティングリンクを共有できますが、他のユーザーのスケジュール設定ページを編集できるのはスーパー管理者だけです。
- ミーティング設定ページを絞り込むには、次の手順に従います。
- [ミーティングタイプ]ドロップダウンメニューをクリックすると、「1対1」、「グループ」、「ラウンドロビン」の各ミーティングタイプで絞り込みできます。
- [ビジネスユニット]ドロップダウンメニューをクリックすると、ビジネスユニットでスケジュール設定ページを絞り込みできます(Enterpriseビジネスユニット追加オプションのみ)。
- [フィルターをクリア]をクリックすると、全てのミーティングタイプとビジネスユニットが表示されます。
- スケジュール設定ページを編集するには、次の手順に従います。
注:スケジュール設定ページを作成後、ミーティング主催者を変更することはできません。スケジュール設定ページを新しい所有者に割り当てる場合は、所有権の移転。ユーザーの既定ミーティングリンクの所有権を譲渡することはできません。
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- [保存]をクリックします。
- [ミーティング]ナビゲーションメニューからスケジュール設定ページを削除するには、次の手順に従います。
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- ミーティングの上にマウスポインターを置き、[アクション]ドロップダウンメニューを選択して、[削除]をクリックします。
- [はい、削除します]をクリックして確定します。
デフォルトのスケジュール設定ページを削除することはできません。まず、、別の既定のスケジュール設定ページを選択する必要があります。
- [ミーティング]ナビゲーションメニューからスケジュール設定ページを複製するには、次の手順に従います。
- ミーティングの上にマウスポインターを置き、[アクション]ドロップダウンメニューを選択して、[複製]をクリックします。
- スケジュール設定ページエディターからスケジュール設定ページを複製するには、次の手順に従います。
- ミーティングの上にマウスポインターを置き、[編集]を選択します。
- スケジュール設定エディターの上部にある[アクション]ドロップダウンメニューを選択して、[複製]をクリックします。
- [スケジュール設定ページを複製]ダイアログボックスで、新しいスケジュール設定ページの[内部名]、[主催者]、[スケジュール設定ページのリンク]の値を入力します。
- [保存]をクリックします。
注:複製できるのは、1対1のスケジュール設定ページのみです。グループとラウンドロビンのスケジュール設定ページ、および支払いを伴うミーティングは複製できません。
スケジュール設定ページの担当変更
チームメンバーが不在になったり、別のチームに異動したり、退職したりする場合があります。スーパー管理者権限を付与されているユーザーであれば、このような担当者のスケジュール設定ページを別の担当者に移管できるので、コンタクトは該当するチームとのミーティング時間を引き続き予約できます。新しい担当者は、カレンダーを接続済みで、Sales HubまたはService Hubの有料シートが割り当てられているユーザーである必要があります。
注: >アカウントからユーザーを削除した場合、そのユーザーがオーガナイザーとして割り当てられているスケジュール設定ページはすべて削除されます。アカウントからユーザーを削除する前に、所有権を譲渡する必要があります。ユーザーの既定ミーティングリンクの所有権を譲渡することはできません。
- HubSpotアカウントにて、[ライブラリー]>[ミーティング]の順に進みます。
- 移管するミーティングの横にあるチェックボックスをオンにします。
- テーブルの最上部にある[担当を引き継ぎ]をクリックします。
- ダイアログボックスで、[担当者]ドロップダウンメニューをクリックし、新しい担当者を選択します。
- [引き継ぎ]をクリックします。
引き継ぎ後、スケジュール設定ページの元の担当者はそのページにアクセスできなくなります。