Administrer planlægningssider

Når du har oprettet dine planlægningssider, kan du filtrere, redigere slette og klone dem. Hvis du er Superadmin, kan du også overføre ejerskab af planlægningssider.

Filtrer, rediger, slet og klon planlægningssider

• På din HubSpot-konto skal du navigere til Bibliotek > Møder.
• Hvis du er en bruger, der ønsker at se en anden brugers planlægningsside, eller hvis du er superadmin og redigerer en planlægningsside for en anden bruger, skal du klikke på rullemenuen Ejer og vælge en anden bruger. Alle brugere kan se en anden brugers planlægningsside for at dele mødelinks , men kun superadmin kan redigere planlægningssider for andre brugere.

• For at filtrere mødeplanlægningssider:
  • Klik på dropdown-menuen Mødetype for at filtrere efter mødetyperne En-til-en, Gruppe eller Round Robin.
  • Klik på rullemenuen Forretningsenhed for at filtrere planlægningssider efter forretningsenhed (kun tilføjelsen Enterprise Business Units).
  • Klik på Ryd filtre for at vise alle mødetyper og forretningsenheder.
• Sådan redigerer du en planlægningsside:
  • Hold musen over et mødenavn, og klik på Rediger.
  • I topmenuen kan du navigere til de specifikke sider for at foretage ændringer:
    • Oversigt: rediger planlægningssidens grundlæggende oplysninger, herunder titel, sted og mødebeskrivelse.
    • Teammedlemmer (kunSales Hub eller Service Hub Starter, Professional eller Enterprise ): rediger medlemmerne af din runde eller dit gruppemøde.
    • Planlægning: rediger din tilgængelighed og formularspørgsmål.
    • Automatisering: rediger påmindelsesmails og oplevelsen, når et møde er booket.

Bemærk: Du kan ikke ændre mødearrangøren , efter at planlægningssiden er oprettet. Hvis du vil tildele en planlægningsside til en ny ejer, skal du overføre ejerskabet. Bemærk, at det ikke er muligt at overføre ejerskabet af en brugers standardmødelink.

• • Klik på Gem.
• Sådan sletter du en planlægningsside fra navigationsmenuen Møder:
  • Hold musen over et møde, vælg dropdown-menuen Handlinger, og klik på Slet.
  • Klik på Ja, slet for at bekræfte.
• Se, hvordan du slår alle dine planlægningssider fra uden at slette dem permanent.

Bemærk: Du kan ikke slette din standardplanlægningsside. Først skal du vælge en anden standardplanlægningsside i dine indstillinger.

• Sådan kloner du en planlægningsside fra navigationsmenuen Møder:
  • Hold musen over et møde, vælg rullemenuen Handlinger, og klik derefter på Klon.

• Sådan kloner du en planlægningsside fra planlægningsside-editoren:
  • Hold musen over et møde, og vælg Rediger.
  • Vælg rullemenuen Handlinger øverst i planlægningseditoren, og klik derefter på Klon.
• I dialogboksen Klon plan lægningssider skal du udfylde det interne navn, arrangør og link til planlægningsside for den nye planlægningsside.
• Klik på Gem.

Bemærk: Du kan kun klone en-til-en-planlægningssider. Planlægningssider for grupper og round robin samt møder med betaling kan ikke klones.

Overfør ejerskab af en planlægningsside

Der kan være tilfælde, hvor et teammedlem ikke er på kontoret, flytter til et andet team eller forlader virksomheden. Hvis du er en bruger med Superadmin-rettigheder , kan du overføre deres planlægningsside til en anden ejer, så kontakter stadig kan booke tid med en fra dit team. Den nye ejer skal have en tilsluttet kalender og et tildelt Sales Hub- eller Service Hub-betalt sæde.

Bemærk: Hvis du fjerner en bruger fra din konto, vil alle planlægningssider, hvor vedkommende er tildelt som arrangør, blive slettet. Du bør overføre ejerskabet, før du fjerner brugeren fra din konto. Bemærk, at det ikke er muligt at overføre ejerskabet af en brugers standardmødelink.

• På din HubSpot-konto skal du navigere til Bibliotek > Møder.
• Marker afkrydsningsfelterne ud for de møder, der skal overføres.
• Klik på Overfør ejerskab øverst i tabellen.

• I dialogboksen skal du klikke på rullemenuen Ejer og vælge en ny ejer.
• Klik på Overfør.

Den oprindelige ejer af planlægningssiden har ikke længere adgang til planlægningssiden, når den er overført.