Administrer planlægningssider

Når du har oprettet dine planlægningssider, kan du filtrere, redigere, slette og klone dem. Hvis du er superadministrator, kan du også overføre ejerskab af planlægningssider.

Filtrer, rediger, slet og klon planlægningssider

• På din HubSpot-konto skal du navigere til Bibliotek > Møder.
• Hvis du er en bruger, der ønsker at se en anden brugers planlægningsside, eller du er en superadministrator , der redigerer en planlægningsside for en anden bruger, skal du klikke på rullemenuen Ejer og vælge en anden bruger. Alle brugere kan se en anden brugers planlægningsside for at dele mødelinks , men kun superadministratorer kan redigere planlægningssider for andre brugere.

• Sådan filtrerer du mødeplanlægningssider:
  • Klik på dropdown-menuen Mødetype for at filtrere efter mødetyperne En-til-en, Gruppe eller Round Robin.
  • Klik på dropdown-menuen Forretningsenhed for at filtrere planlægningssider efter forretningsenhed (kun Enterprise Business Units Add-On).
  • Klik på Ryd filtre for at vise alle mødetyper og forretningsenheder.
• Sådan redigerer du en planlægningsside:
  • Hold musen over et mødenavn, og klik på Rediger.
  • I menuen i venstre side kan du navigere mellem fanerne for at foretage ændringer på din planlægningsside:
    • Oversigt: rediger planlægningssidens grundlæggende oplysninger, herunder titel, placering og mødebeskrivelse.
    • Planlægning: rediger din tilgængelighed og formularspørgsmål.
    • Automatisering: rediger påmindelsesmails og oplevelsen, når et møde er booket.

Bemærk:Du kan ikke ændre mødearrangøren , efter at planlægningssiden er oprettet. Hvis du vil tildele en planlægningsside til en ny ejer, skal du overføre ejerskabet.

• • Klik på Gem.
• Sådan sletter du en planlægningsside fra navigationsmenuen Møder:
• • Hold musen over et møde, vælg dropdown-menuen Handlinger, og klik på Slet.
  • Klik på Ja, slet for at bekræfte.
  Lær, hvordan du slukker for alle dine planlægningssider uden at slette dem permanent.

Bemærk:Du kan ikke slette din standardplanlægningsside. Først skal du vælge en anden standardplanlægningsside i dine indstillinger.

• Sådan kloner du en planlægningsside fra navigationsmenuen Møder:
  • Hold musen over et møde, vælg rullemenuen Handlinger, og klik derefter på Klon.

• Sådan kloner du en planlægningsside fra editoren til planlægningssider:
  • Hold musen over et møde, og vælg Rediger.
  • Vælg rullemenuen Handlinger øverst i planlægningseditoren, og klik derefter på Klon.
• I dialogboksen Klon planlægningssider skal du udfylde det interne navn, Organisator og linket til planlægningssiden for den nye planlægningsside.
• Klik på Gem.

Bemærk: Du kan kun klone en-til-en-planlægningssider. Gruppe- og rundkredsplanlægningssider samt møder med betaling kan ikke klones.

Overfør ejerskab af en planlægningsside

Der kan være tilfælde, hvor et teammedlem ikke er på kontoret, flytter til et andet team eller forlader virksomheden. Hvis du er en bruger med superadministratorrettigheder , kan du overføre deres planlægningsside til en anden ejer, så kontakter stadig kan booke tid med nogen på dit team. Den nye ejer skal have en forbundet kalender og et tildelt betalt Sales Hub- eller Service Hub-sæde .

Bemærk: Hvis du fjerner en bruger fra din konto, vil alle planlægningssider, hvor vedkommende er tildelt som arrangør, blive slettet. Du bør overføre ejerskabet, før du fjerner brugeren fra din konto.

• På din HubSpot-konto skal du navigere til Bibliotek > Møder.
• Marker afkrydsningsfelterne ud for de møder, der skal overføres.
• Klik på Overfør ejerskab øverst i tabellen.

• Klik på rullemenuen Ejer i dialogboksen, og vælg en ny ejer.
• Klik på Overfør.

Den oprindelige ejer af planlægningssiden vil ikke længere have adgang til planlægningssiden, når den er overført.