จัดการหน้าการกำหนดเวลา

หลังจากสร้างหน้าการตั้งเวลาแล้วคุณสามารถกรองแก้ไขลบและโคลนหน้าเหล่านั้นได้หากคุณเป็นซูเปอร์แอดมินคุณยังสามารถโอนความเป็นเจ้าของหน้าการกำหนดเวลาได้อีกด้วย

กรองแก้ไขลบและโคลนหน้าการกำหนดเวลา

• ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ ไลบรารี > ตัวกำหนดเวลาประชุม
• หากคุณเป็นผู้ใช้ที่ต้องการดูหน้าการกำหนดเวลาของผู้ใช้รายอื่นหรือคุณเป็นผู้ดูแลระบบระดับสูงที่แก้ไขหน้าการกำหนดเวลาสำหรับผู้ใช้รายอื่นให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลงของเจ้าของและเลือกผู้ใช้รายอื่น ผู้ใช้ทุกคนสามารถดูหน้าการกำหนดเวลาของผู้ใช้รายอื่นเพื่อแชร์ลิงก์การประชุมแต่มีเพียงผู้ดูแลระบบระดับสูงเท่านั้นที่สามารถแก้ไขหน้าการกำหนดเวลาสำหรับผู้ใช้รายอื่นได้

• วิธีกรองหน้ากำหนดการประชุม:
  • คลิกเมนูแบบเลื่อนลงประเภทการประชุมเพื่อกรองตามประเภทการประชุมแบบตัวต่อตัวแบบ กลุ่มหรือแบบ Round Robin
  • คลิกเมนูแบบเลื่อนลงหน่วยธุรกิจเพื่อกรองหน้าการกำหนดเวลาตามหน่วยธุรกิจ (Enterprise Business Units Add-On only)
  • คลิกล้างตัวกรองเพื่อแสดงประเภทการประชุมและหน่วยธุรกิจทั้งหมด
• วิธีแก้ไขหน้าการตั้งเวลา:
  • วางเมาส์เหนือชื่อการประชุมแล้วคลิก แก้ไข
  • ในเมนูด้านบนให้ไปที่หน้าเว็บเฉพาะเพื่อทำการเปลี่ยนแปลง:
    • ภาพรวม: แก้ไขข้อมูลพื้นฐานของหน้ากำหนดการรวมถึงชื่อสถานที่และคำอธิบายการประชุม
    • สมาชิกในทีม (Sales Hub หรือ Service Hub Starter, Professional หรือ Enterprise เท่านั้น): แก้ไขสมาชิกในการประชุมรอบชิงชนะเลิศหรือการประชุมกลุ่มของคุณ
    • การกำหนดเวลา: แก้ไขสถานะว่างและตอบคำถามในแบบฟอร์ม
    • ระบบอัตโนมัติ: แก้ไขอีเมลแจ้งเตือนและประสบการณ์หลังจากจองการประชุมแล้ว

โปรดทราบ: คุณไม่สามารถเปลี่ยนผู้จัดประชุมได้ หลังจากสร้างหน้าการกำหนดเวลาแล้วหากคุณต้องการกำหนดหน้าการกำหนดเวลาให้กับเจ้าของใหม่คุณต้องโอนความเป็นเจ้าของโปรดทราบว่าคุณไม่สามารถโอนความเป็นเจ้าของลิงก์การประชุมเริ่มต้นของผู้ใช้งานได้ 

• • คลิก บันทึก
• วิธีลบหน้าการกำหนดเวลาจากเมนูนำทางการประชุม:
  • วางเมาส์เหนือการประชุมเลือกเมนูดร็อปดาวน์การดำเนินการแล้วคลิก ลบ
  • คลิกใช่ลบเพื่อยืนยัน
• เรียนรู้วิธีปิดหน้าการตั้งเวลาทั้งหมดโดยไม่ต้องลบอย่างถาวร

โปรดทราบ: คุณไม่สามารถลบหน้าการกำหนดเวลาเริ่มต้นของคุณได้ก่อนอื่นคุณต้องเลือกหน้าการกำหนดเวลาเริ่มต้นอื่นในการตั้งค่าของคุณ

• วิธีโคลนหน้ากำหนดการจากเมนูนำทางการประชุม: 
  • วางเมาส์เหนือการประชุมเลือกเมนูดร็อปดาวน์การดำเนินการจากนั้นคลิก โคลน 

• วิธีโคลนหน้าการตั้งเวลาจากเครื่องมือแก้ไขหน้าการตั้งเวลา:
  • วางเมาส์เหนือการประชุมแล้วเลือก แก้ไข
  • ที่ด้านบนของตัวแก้ไขการกำหนดเวลาให้เลือกเมนูดร็อปดาวน์การดำเนินการจากนั้นคลิก โคลน 
• ในกล่องโต้ตอบหน้ากำหนดการโคลนให้กรอกชื่อภายใน ผู้จัดและลิงก์หน้ากำหนดการสำหรับหน้ากำหนดการใหม่
• คลิก บันทึก

โปรดทราบ: คุณสามารถโคลนหน้าการตั้งเวลาแบบหนึ่งต่อหนึ่งเท่านั้นไม่สามารถโคลนหน้าการจัดตารางเวลาของกลุ่มและรอบโรบินรวมถึงการประชุมที่มีการชำระเงิน ได้

โอนความเป็นเจ้าของหน้าการกำหนดเวลา

อาจมีกรณีที่สมาชิกในทีมออกจากสำนักงานย้ายไปทีมอื่นหรือออกจากบริษัทหากคุณเป็นผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตจากผู้ดูแลระบบระดับสูงคุณสามารถถ่ายโอนหน้าการกำหนดเวลาไปยังเจ้าของรายอื่นเพื่อให้ผู้ติดต่อยังสามารถจองเวลากับคนในทีมของคุณได้เจ้าของใหม่ต้องมีปฏิทินที่เชื่อมต่อและที่นั่งแบบชำระเงินของ Sales Hub หรือ Service Hub ที่ได้รับมอบหมาย

โปรดทราบ: หากคุณลบผู้ใช้ออกจากบัญชีของคุณหน้าการกำหนดเวลาใดๆที่พวกเขาได้รับมอบหมายให้เป็นผู้จัดงานจะถูกลบคุณควรโอนความเป็นเจ้าของก่อนที่จะลบผู้ใช้ออกจากบัญชีของคุณโปรดทราบว่าคุณไม่สามารถโอนความเป็นเจ้าของลิงก์การประชุมเริ่มต้นของผู้ใช้งานได้ 

• ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ ไลบรารี > ตัวกำหนดเวลาประชุม
• เลือกช่องทำเครื่องหมายถัดจากการประชุมเพื่อถ่ายโอน
• ที่ด้านบนของตารางให้คลิกโอนความเป็นเจ้าของ

• ในกล่องโต้ตอบให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลงของเจ้าของและเลือกเจ้าของใหม่
• คลิก โอน

เจ้าของหน้าการกำหนดเวลาเดิมจะไม่สามารถเข้าถึงหน้าการกำหนดเวลาได้อีกต่อไปเมื่อมีการถ่ายโอน