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建立和管理儲存的檢視

上次更新時間: 2025年12月12日

可搭配下列任何訂閱使用,除非另有註明:

在物件的索引頁面中,您可以檢視和篩選物件的記錄。HubSpot 提供預設篩選檢視 (例如:我的 [記錄]行銷聯絡人、本月新交易),您也可以使用自己的篩選器建立自訂檢視。設定每個人、您的團隊或您個人的可見性。

建立儲存的檢視

若要儲存自訂檢視,請

  1. 導覽到您的記錄
  2. 按一下+ 新增檢視,然後按一下建立新檢視
  3. 輸入檢視的名稱
  4. 選取能見度設定
    • 隱私:只有您可以存取檢視。
    • 我的團隊:您的團隊成員可以存取檢視。
    • Everyone (所有人):您帳戶中的任何使用者都可以存取檢視。
  5. 按一下確認
  6. 設定檢視的篩選條件,然後按一下saveEditableView Save 圖示

儲存檢視後,瞭解關於大量編輯記錄的更多資訊。

GIF displaying a contact index page. The user creates a new view for the "Managers" team and filters by "Lead Status" and "Contact owner".

編輯已儲存的檢視

建立檢視後,您可以編輯其名稱、篩選器、欄位、排序順序和可見性設定。只有「超級管理員」或最初建立檢視的使用者才能儲存變更,但「超級管理員」只能編輯篩選器、欄位和排序順序。

  1. 導覽到您的記錄
  2. 若要編輯檢視的篩選條件,請
    • 按一下要編輯的檢視的索引標籤。如果它沒有顯示為索引標籤,請按一下+ 新增檢視,然後選擇檢視
    • 按一下屬性下拉式功能表進階篩選器然後編輯篩選器。
    • 按一下saveEditableView 儲存圖示
  3. 若要編輯檢視的排序順序,請按一下要排序的欄標題
  4. 要編輯檢視的,請按一下編輯欄
  5. 若要編輯檢視的名稱,請按一下所有檢視。將滑鼠移至檢視上,然後按一下更多>重新命名。輸入檢視的新名稱,然後按一下確認
  6. 若要編輯檢視的存取權限,請按一下所有檢視。將滑鼠移至檢視上,然後按一下更多>管理共用。選取新的能見度設定,然後按一下儲存

設定檢視索引標籤

您可以設定哪些檢視會顯示為物件索引頁上的索引標籤,並設定每次導覽到物件時先開啟的預設檢 視。若要設定檢視的屬性,請學習如何自訂索引頁的欄位板卡

如果您是超級管理員,瞭解如何設定所有使用者的索引頁

開啟、重新排序或關閉檢視

決定以標籤頁方式開啟哪些檢視,以及標籤頁的順序:

  1. 按一下標籤右邊的 + 新增檢視,然後從下拉式功能表中選取檢視,開啟現有儲存的檢視。一旦開啟,標籤頁會自動保留在索引頁上,除非您關閉。您也可以按一下所有檢視,檢視所有可用的檢視,包括預設和自訂檢視。
  2. 按一下並將標籤拖曳到新位置,以重新排序檢視。如果將標籤拖曳到最左邊的位置,它就會成為預設檢視
  3. 按一下檢視標籤上的X可隱藏檢視。您可以從+ 新增檢視下拉式功能表或所有檢視頁面重新開啟檢視

設定預設檢視

若要設定導覽到物件的索引頁時開啟的預設檢視,請

  1. 導覽到您的記錄
  2. 如果檢視是隱藏的,請按一下+ 新增檢視,然後選擇檢視以開啟它。
  3. 按一下並將檢視的索引標籤拖曳到最左邊的位置。

對於交易、票券和自訂物件,預設檢視會同時設定為清單檢視和顯示板檢視。每次導覽到索引頁時,此檢視將會是出現的第一個索引標籤,並且只適用於您的使用者個人資料。

複製檢視

若要建立與現有檢視相同篩選條件和設定的新檢視,請

  1. 導覽到您的記錄
  2. 如果檢視是開啟的,請按一下表格上方的duplicate 複製圖示 。如果檢視是隱藏的,請按一下所有檢視,將滑鼠懸停在檢視上,然後按一下更多>複製
  1. 在對話方塊中,輸入檢視名稱、選取可見性設定,然後按一下確認。

建立的檢視會使用與原始檢視相同的篩選條件。

刪除檢視

建立檢視的使用者和帳戶的超級管理員使用者可以刪除檢視。若要刪除檢視,請

  1. 導覽到您的記錄
  2. 按一下所有檢視
  3. 將滑鼠移至檢視上方,然後按一下更多 >刪除
  4. 在對話方塊中,按一下刪除以確認。檢視將會刪除,但檢視中包含的記錄不會刪除。
如果要刪除檢視中的記錄,請進一步瞭解刪除記錄
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