สร้างและจัดการมุมมองที่บันทึกไว้

ในหน้าดัชนีของวัตถุคุณสามารถดูและกรองระเบียนของวัตถุได้ มีมุมมองที่กรองตามค่าเริ่มต้นโดย HubSpot (เช่น [บันทึกของฉัน] ผู้ติดต่อทางการตลาดดีลใหม่ในเดือนนี้) และคุณยังสามารถสร้างมุมมองที่กำหนดเองได้ด้วยตัวกรองของคุณเอง ตั้งค่าการมองเห็นสำหรับทุกคนทีมของคุณหรือส่วนตัวสำหรับคุณ

สร้างมุมมองที่บันทึกไว้

วิธีบันทึกมุมมองแบบกำหนดเอง:

1. ไปที่บันทึกของคุณ
2. คลิก + เพิ่มมุมมองแล้วคลิกสร้างมุมมองใหม่
3. ป้อนชื่อสำหรับมุมมอง
4. เลือกการตั้งค่าการมองเห็น:
   • ส่วนตัว: มีเพียงคุณเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงมุมมองได้
   • ทีมของฉัน: สมาชิกในทีมของคุณสามารถเข้าถึงมุมมองได้
   • ทุกคน: ผู้ใช้ทุกคนในบัญชีของคุณสามารถเข้าถึงมุมมองได้
5. คลิก ยืนยัน
6. ตั้งค่าตัวกรองสำหรับมุมมองจากนั้นคลิกไอsaveEditableView บันทึกได้ดูบันทึก

เมื่อบันทึกมุมมองแล้วให้ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบันทึกการแก้ไขจำนวนมาก

แก้ไขมุมมองที่บันทึกไว้

เมื่อสร้างมุมมองแล้วก็แก้ไขชื่อตัวกรองคอลัมน์ลำดับการจัดเรียงและการตั้งค่าการมองเห็นได้ เฉพาะซูเปอร์แอดมินหรือผู้ใช้ที่สร้างมุมมองในตอนแรกเท่านั้นที่สามารถบันทึกการเปลี่ยนแปลงได้ อย่างไรก็ตามซูเปอร์แอดมินสามารถแก้ไขได้เฉพาะตัวกรองคอลัมน์และลำดับการจัดเรียงเท่านั้น 

1. ไปที่บันทึกของคุณ
2. วิธีแก้ไขตัวกรองของมุมมอง:
   • คลิกแท็บของมุมมองที่คุณต้องการแก้ไข หากไม่ปรากฏเป็นแท็บให้คลิก + เพิ่มมุมมองจากนั้นเลือกมุมมอง
   • คลิกเมนูแบบเลื่อนลงของที่พักหรือตัวกรองขั้นสูงจากนั้นแก้ไขตัวกรอง
   • คลิกsaveEditableView ไอคอน saveEditableView Save
3. หากต้องการแก้ไขลำดับการจัดเรียงของมุมมองให้คลิกส่วนหัวคอลัมน์ที่คุณต้องการจัดเรียง
4. หากต้องการแก้ไขคอลัมน์ของมุมมองให้คลิกแก้ไขคอลัมน์
5. หากต้องการแก้ไขชื่อมุมมองให้คลิกมุมมองทั้งหมด วางเมาส์เหนือมุมมองแล้วคลิกเพิ่มเติม > เปลี่ยนชื่อ ป้อนชื่อใหม่สำหรับมุมมองจากนั้นคลิกยืนยัน
6. หากต้องการแก้ไขว่าใครสามารถเข้าถึงมุมมองได้ให้คลิกมุมมองทั้งหมด วางเมาส์เหนือมุมมองแล้วคลิกเพิ่มเติม > จัดการการแชร์ เลือกการตั้งค่าการมองเห็นใหม่แล้วคลิกบันทึก

กำหนดค่าแท็บมุมมอง

คุณสามารถตั้งค่ามุมมองที่จะแสดงเป็นแท็บในหน้าดัชนีวัตถุของคุณและตั้งค่ามุมมองเริ่มต้นให้เปิดก่อนทุกครั้งที่คุณไปที่วัตถุ หากคุณต้องการตั้งค่าคุณสมบัติในมุมมองของคุณให้เรียนรู้วิธีปรับแต่งคอลัมน์หน้าดัชนีหรือบอร์ดการ์ดของคุณ

หากคุณเป็นซูเปอร์แอดมินให้เรียนรู้วิธีกำหนดค่าหน้าดัชนีสำหรับผู้ใช้ทั้งหมด

เปิดจัดลำดับใหม่หรือปิดมุมมอง

ในการตัดสินใจว่ามุมมองใดจะเปิดเป็นแท็บและลำดับของแท็บ:

1. คลิก + เพิ่มมุมมองที่ด้านขวาของแท็บจากนั้นเลือกมุมมองจากเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเปิดมุมมองที่บันทึกไว้ เมื่อเปิดแล้วแท็บจะยังคงตรึงอยู่บนหน้าดัชนีโดยอัตโนมัติเว้นแต่คุณจะปิด นอกจากนี้คุณยังสามารถดูมุมมองที่มีอยู่ทั้งหมดรวมทั้งค่าเริ่มต้นและกำหนดเองได้โดยคลิกที่มุมมองทั้งหมด
2. คลิกและลากแท็บไปยังตำแหน่งใหม่เพื่อเรียงลำดับมุมมองของคุณใหม่ หากคุณลากแท็บไปทางซ้ายตำแหน่งมากที่สุดแท็บนั้นจะกลายเป็นมุมมองเริ่มต้น
3. คลิก X บนแท็บมุมมองเพื่อซ่อนมุมมอง คุณสามารถเปิดมุมมองอีกครั้งจากเมนูแบบเลื่อนลง + เพิ่มมุมมองหรือหน้ามุมมองทั้งหมด

ตั้งค่ามุมมองเริ่มต้น

ในการตั้งค่ามุมมองเริ่มต้นที่เปิดขึ้นเมื่อคุณไปที่หน้าดัชนีของวัตถุ:

1. ไปที่บันทึกของคุณ
2. หากมุมมองถูกซ่อนอยู่ให้คลิก + เพิ่มมุมมองและเลือกมุมมองเพื่อเปิด
3. คลิกและลากแท็บของมุมมองไปยังตำแหน่งด้านซ้ายมากที่สุด

สำหรับดีลตั๋วและออบเจ็กต์ที่กำหนดเองจะมีการตั้งค่ามุมมองเริ่มต้นสำหรับทั้งมุมมองรายการและมุมมองบอร์ด มุมมองนี้จะเป็นแท็บแรกที่จะปรากฏทุกครั้งที่คุณไปยังหน้าดัชนีและใช้กับโปรไฟล์ผู้ใช้ของคุณเท่านั้น

โคลนมุมมอง

วิธีสร้างมุมมองใหม่ด้วยตัวกรองและการตั้งค่าเดียวกับมุมมองที่มีอยู่:

1. ไปที่บันทึกของคุณ
2. หากมุมมองเปิดอยู่ให้คลิกไอคอนโคลน duplicateด้านบนตาราง หากมุมมองถูกซ่อนไว้ให้คลิกมุมมองทั้งหมดวางเมาส์เหนือมุมมองจากนั้นคลิกเพิ่มเติม > โคลน

3. ในกล่องโต้ตอบให้ป้อนชื่อมุมมองเลือกการตั้งค่าการมองเห็นจากนั้นคลิกยืนยัน

มุมมองจะถูกสร้างขึ้นด้วยตัวกรองเดียวกันกับต้นฉบับ

ลบมุมมอง

ผู้ใช้ที่สร้างมุมมองและผู้ใช้ Super Admin ของบัญชีสามารถลบมุมมองได้ วิธีลบมุมมอง:

1. ไปที่บันทึกของคุณ
2. คลิกมุมมองทั้งหมด
3. วางเมาส์เหนือมุมมองแล้วคลิกเพิ่มเติม > ลบ
4. ในกล่องโต้ตอบให้คลิกลบเพื่อยืนยัน มุมมองจะถูกลบแต่ระเบียนที่รวมอยู่ในมุมมองจะไม่ถูกลบ