透過歸檔一段內容（例如部落格文章、頁面、知識庫文章或電子郵件），您可以將其從內容儀表板中隱藏，而無需永久刪除。您也可以在文件工具中歸檔文件。
歸檔頁面或部落格文章
歸檔網站頁面、登陸頁面或部落格文章，以將其從內容儀表板中刪除。頁面和貼文可以在取消發布或不取消發布的情況下進行存檔。
- 將滑鼠懸停在您的內容上，然後點擊更多下拉式選單並選擇存檔。
- 在對話方塊中，確認您的操作：
- 如果您的內容未發布，請按一下「存檔」 。這會將頁面或貼文移至「已存檔」部分。
- 如果您的內容已發布，請按一下「存檔」將已發布的頁面或貼文移至「已存檔」部分。若要將您的內容返回草稿狀態，並將其移至「已存檔」部分，請按一下「存檔並取消發布」 。
- 若要管理已歸檔的頁面或帖子，請在左側邊欄選單中導覽至已歸檔。
- 若要從「已歸檔」部分中刪除內容，請將滑鼠懸停在頁面或貼文上，然後按一下「更多」下拉式功能表並選擇「取消歸檔」 。在對話方塊中，按一下取消存檔。
- 所有存檔頁面和貼文的發佈狀態均為「已存檔」。仍發布的存檔頁面將顯示一個未填滿的綠色圓圈，而未發佈的存檔頁面將顯示一個未填滿的灰色圓圈。
歸檔知識庫文章
歸檔知識庫文章以將其從文章儀表板中刪除。所有存檔的知識庫文章均未發布。
- 導航至“文章”標籤。
- 將滑鼠懸停在文章上，然後點擊“更多”下拉式選單並選擇“存檔” 。
- 在對話方塊中，確認您的操作：
- 如果文章未發布，請按一下「存檔」。這會將文章移至文章的「已存檔」部分。
- 如果文章已發布，請按一下「存檔並取消發布」。這將使文章返回草稿狀態並將其移至文章的「已存檔」部分。
- 若要管理已歸檔的文章，請在左側邊欄選單中導覽至已歸檔。
存檔電子郵件
歸檔電子郵件以將其從電子郵件儀表板中刪除。自動電子郵件可以在取消發布或不取消發布的情況下進行存檔。
- 將滑鼠懸停在電子郵件上，然後點擊操作下拉選單並選擇存檔。
- 在對話方塊中，確認您的操作：
- 如果您的電子郵件不是自動發送的，請按一下「存檔」。這會將電子郵件移至電子郵件的「已存檔」部分。
- 如果您的電子郵件是自動發送的，並且您希望在工作流程中繼續使用它，請按一下存檔。這會將電子郵件移至電子郵件的「已存檔」部分。
- 如果您的電子郵件是自動發送的，並且您不想在工作流程中繼續使用它，請選中“存檔並停止發送”複選框，然後單擊“存檔並停止發送” 。這將使電子郵件返回草稿狀態並將其移至電子郵件的「已存檔」部分。使用此電子郵件的任何工作流程將無法傳送該電子郵件，直到再次發布該電子郵件。
- 若要管理已存檔的電子郵件，請在左側邊欄選單中導覽至已存檔。
- 若要從「已歸檔」部分中刪除電子郵件，請將滑鼠懸停在該電子郵件上，然後按一下「動作」下拉式功能表並選擇「取消歸檔」 。這會將電子郵件返回到您的電子郵件儀表板，但保持其不發布狀態。