將一篇內容 (例如部落格文章、頁面、知識庫文章或電子郵件) 歸檔，可讓您從內容儀表板中將其隱藏，而不會永久刪除。您也可以在檔案工具中歸檔檔案。
將頁面或部落格文章歸檔
將網站頁面、登入頁面或部落格文章歸檔，將其從內容儀表板中移除。頁面和文章可以在未發佈或不發佈的情況下歸檔。
- 將滑鼠移至您的內容，然後按一下「更多」下拉式功能表，並選擇「歸檔」。
- 在對話方塊中，確認您的動作：
- 如果您的內容尚未發表，請點選歸檔。這會將頁面或文章移至「歸檔 」區段。
- 如果您的內容已發表，請按一下「歸檔 」，將已發表的頁面或文章移至「存檔 」區段。若要將內容還原為草稿 狀態，並將其移至「存 檔 」區段，請按一下「存檔」並取消發表。
- 若要管理已歸檔的頁面或文章，請在左側功能表中導航至「已歸檔」。
- 若要從歸檔 部分移除內容，請將滑鼠懸停在頁面或文章上，然後按一下更多 下拉式功能表，並選擇取消歸檔。在對話方塊中，按一下取消存檔。
- 所有已歸檔的頁面和文章的「發佈」狀態 都是「已歸檔」。仍在發佈的歸檔頁面會顯示一個未填滿的綠色圓圈，而未發佈的歸檔頁面則會顯示一個未填滿的灰色圓圈。
歸檔知識庫文章
將知識庫文章歸檔可將其從文章儀表板中移除。所有歸檔的知識庫文章都不會發佈。
- 導覽至文章 索引標籤。
- 將滑鼠移至文章上，然後按一下「更多」下拉式功能表，並選擇「歸檔」。
- 在對話方塊中，確認您的動作：
- 如果文章尚未發表，請點選歸檔 ，這將會把文章移至文章的「歸 檔 」區段。
- 如果文章已發表，請按一下歸檔並取消發表， 這將使文章回到草稿 狀態，並將其移至文章的「歸 檔 」區段。
- 若要管理存檔文章，請在左側功能表中導航至「存檔」。
歸檔電子郵件
將電子郵件歸檔可將其從電子郵件儀表板中移除。自動化電子郵件可以在取消發表或不取消發表的情況下歸檔。
- 將滑鼠移至電子郵件上，然後按一下動作下拉式功能表，並選擇歸檔。
- 在對話方塊中，確認您的動作：
- 如果您的電子郵件不是自動化的，請按一下「歸檔」，這會將電子郵件移至電子郵件的「已歸檔 」區段。
- 如果您的電子郵件是自動化的，而且您想要在工作流程中繼續使用它，請按一下「歸檔」，這會將電子郵件移至電子郵件的「已歸檔 」區段。
- 如果您的電子郵件是自動發送 的，而且您不想繼續在工作流程中使用它，請選取「歸檔並停止發送 」核取方塊，然後按一下「歸檔並停止發送」。 這將使電子郵件返回草稿狀態，並將其移至電子郵件的「歸 檔」區段。任何使用該電子郵件的工作流程將無法傳送該電子郵件，直到該電子郵件再次發佈為止。
- 若要管理已歸檔的電子郵件，請在左側功能表中導航至「已歸檔」。
- 若要從歸檔 部分移除電子郵件，請將滑鼠懸停在該電子郵件上，然後按一下動作 下拉式功能表並選擇解除歸檔。 這將使電子郵件返回您的電子郵件儀表板，但仍保持未公開狀態。