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封存您的內容
上次更新時間: 六月 28, 2023
存檔內容,例如博客文章、頁面、知識庫文章或電子郵件,可讓您在內容儀表板中隱藏它,而無需永久刪除它。 您也可以在檔案工具中存檔檔案。
存檔頁面或博客文章
將網站頁面、著陸頁面或部落格文章存檔,從內容控制面板中移除。 頁面和文章可以存檔,有或沒有未發佈。
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瀏覽至您的內容:
- 網站頁面: 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「內容」>「網站頁面」。
- 登陸頁面: 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「內容」>「登陸頁面」。
- 博客: 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「內容」>「部落格」。
- 將遊標停留在內容上,然後按一下「更多」下拉式選單,然後選擇「存檔」。
- 在對話方塊中,確認您的操作:
- 如果您的內容尚未發佈,請按一下「封存」。 這會將頁面或文章移至「存檔」部分。
- 如果您的內容已發佈,請按一下「封存」,將已發佈的頁面或文章移至「封存」部分。 若要將內容恢復為草稿狀態,並將其移至「已存檔」部分,請按一下「存檔」並取消發佈。
- 若要管理存檔的頁面或文章,請在左側邊欄選單中瀏覽至「已存檔」。
- 若要從「已歸檔」區段中移除內容,請將遊標停留在頁面或文章上,然後按一下「更多」下拉式選單,然後選擇取消歸檔。 在對話方塊中,按一下取消歸檔。
- 所有存檔的頁面和文章都具有已存檔的發佈狀態 。 仍未發佈的存檔頁面將顯示未填充的綠色圓圈,而未發佈的存檔頁面將顯示未填充的灰色圓圈。
存檔知識庫文章
存檔知識庫文章以從文章控制面板中移除它。 所有存檔的知識庫文章均未發佈。
- 了解更多
- 前往「文章」標籤頁。
- 將遊標停留在文章上,然後按一下「更多」下拉式選單,然後選擇「存檔」。
- 在對話方塊中,確認您的操作:
- 如果文章未發佈,請按一下「封存」。 這會將文章移至文章的「存檔」部分。
- 如果文章已發佈,請按一下「封存」並取消發佈。 這將使文章返回草稿狀態,並將其移至文章的「存檔」部分。
- 若要管理存檔文章,請在左側邊欄選單中瀏覽至「已存檔」。
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若要從「已歸檔」區段中移除文章,請將遊標停留在文章上,然後按一下「更多」下拉式選單,然後選擇取消歸檔。 在對話方塊中,按一下取消歸檔。
存檔電子郵件
將電子郵件存檔以從電子郵件控制面板中移除。 自動化電子郵件可以存檔有或沒有未發布。
- 了解更多
- 將遊標停留在電子郵件上,然後按一下「操作」下拉式選單,然後選擇「存檔」。
- 在對話方塊中,確認您的操作:
- 如果你的電子郵件沒有自動化,請按一下「封存」。 這會將電子郵件移至電子郵件的「已歸檔」部分。
- 如果您的電子郵件是自動化的,並且您希望繼續在工作流程中使用它,請按一下「存檔」。 這會將電子郵件移至電子郵件的「已歸檔」部分。
- 如果您的電子郵件是自動化的,而您不想在工作流程中繼續使用它,請選取「存檔」並停止傳送核取方塊,然後按一下「存檔」並停止傳送。 這會將電子郵件傳回草稿狀態,並將其移至電子郵件的「存檔」部分。 使用此電子郵件的任何工作流程都無法發送電子郵件,直到再次發佈為止。
- 若要管理存檔的電子郵件,請在左側邊欄選單中瀏覽至「已存檔」。
- 若要從「已歸檔」部分移除電子郵件,請將遊標停留在該電子郵件上,然後按一下「操作」下拉式選單,然後選擇取消歸檔。 這會將電子郵件傳回至您的電子郵件控制面板,但保留未發佈的狀態。
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