建立並管理私人內容的存取群組

利用會員資格來管理哪些訪客可以存取私人內容。能夠存取私人內容的聯絡人會被歸類到存取群組中，這些群組負責控制註冊和登入流程。

請注意：擁有舊版CMS HubProfessional訂閱的帳戶不支援會員資格功能。若要使用存取群組，您需要升級至Content Hub Professional 或Enterprise版本。請參閱HubSpot 產品與服務目錄，進一步了解Content Hub中可用的工具。

開始之前

在設定私有內容之前，請先檢視可能影響存取群組及會員註冊的相關要求、限制與運作方式。

了解限制與注意事項

• 擁有「專業版」訂閱的帳戶最多可建立兩個存取群組。擁有「企業版」訂閱的帳戶最多可建立 100 個存取群組。
• 聯絡人註冊後，不會針對新開放的內容收到額外的註冊電子郵件。單次註冊即可存取所有符合資格的內容。
• 每位聯絡人每天最多可收到五封與會員資格相關的電子郵件。此限制適用於所有交易型會員電子郵件類型，包括註冊邀請、密碼確認郵件、密碼重設郵件、電子郵件確認郵件、註冊後續郵件，以及無密碼驗證（魔法連結）郵件。每日限制將於 UTC 凌晨 12:00 重置。若聯絡人達到限制，系統將不會發送額外的會員電子郵件，直至隔日為止。

• 私有內容僅適用於已連線且被設定為該內容類型主要或次要子網域的子網域。不支援預設的 HubSpot 網域（例如hs-sites.com）。

• 受密碼保護的內容不會被搜尋引擎索引，但敏感資料並未經過加密。
  • HubSpot 會對密碼保護頁面發出「no-index」回應。
  • 除非您在 robots.txt 檔案中明確禁止，否則搜尋引擎仍可能會爬取該網址。進一步了解如何在 robots.txt 檔案中禁止爬取。
• 密碼長度必須至少為 12 個字元，並包含一個大寫字母、一個小寫字母、一個數字或一個符號。
• 密碼無法透過使用者介面存取，因此使用者無法查詢聯絡人的會員登入密碼。密碼會依照最新的產業建議與標準，安全地儲存於 HubSpot 的伺服器上。

建立存取群組

存取群組用於控制哪些聯絡人可以註冊並存取私人內容。請根據您決定如何新增聯絡人的方式，建立靜態或動態存取群組。

選擇存取群組類型

• 靜態：手動新增聯絡人，可作為個別聯絡人，或作為靜態區段的成員。

• 動態：系統會根據篩選條件自動新增聯絡人。 

建立存取群組

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊「更多」，然後前往「內容」 > 「成員」。如果你的帳戶中沒有顯示「更多」，請直接前往「內容」 > 「成員」。
2. 點擊「建立存取群組」。
3. 在「存取群組名稱 」欄位中，輸入群組名稱。可選擇在「說明」欄位中新增說明文字。
4. 在「選擇存取群組類型」區段中，選擇「靜態」或「動態」，然後點擊「下一步」。

將成員加入存取群組

1. 針對靜態存取群組：

   • 點擊「授予存取權限」下拉式選單，然後輸入聯絡人名稱或選取靜態區段 。勾選您要新增的每個聯絡人或區段旁邊的核取方塊。
   • 新增所有聯絡人後，請按一下「下一步」。
   • 檢視群組成員後，點擊「建立群組」。
2. 針對動態存取群組：
   • 設定篩選條件，然後點擊「下一步」。
   • 檢視群組中聯絡人的預覽，然後按一下「建立群組」。

管理存取群組

1. 若要編輯存取群組，請點選「動作」下拉式選單並選擇「編輯」。
2. 若要刪除存取群組，請點選「動作」下拉式選單，然後選擇「刪除」。

將內容存取權限限制於存取群組

透過要求聯絡人註冊並登入來限制內容存取權限。當內容設為私有時，系統會向相關存取群組的成員發送註冊電子郵件。 

註冊電子郵件將發送至聯絡人的「會員電子郵件」屬性所指定的地址，並在可用的情況下使用已連接的電子郵件發送網域。若未連接任何電子郵件發送網域，註冊電子郵件將來自內容發布的網域。

請注意：當存取群組首次與內容關聯時，系統最多會寄送 25,000 封註冊電子郵件。已收到註冊電子郵件的聯絡人將不會再次收到。

限制部落格存取權限

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的「設定圖示」。
2. 在左側邊欄選單中，導航至「內容」> 「部落格 」
3. 在「當前檢視」區段中，點擊第一個下拉式選單並選擇一個部落格。
4. 在「控制受眾存取權限」區段中，選取「需具備存取群組成員資格」。
5. 點擊下拉式選單，並勾選您希望授予存取權限的每個存取群組旁邊的核取方塊。