Siden med opkaldsindekset giver dig adgang til opsummerede opkaldsdata for indgående og udgående opkald, som du foretager i HubSpot, herunder tredjepartsintegrationer som Zoom. Opkaldsindeks-siden har to standardvisninger, men kan tilpasses efter forskellige kriterier.
Siden med opkaldsindekset viser:
- Indgående viderestillede opkald
- Indgående opkald i appen
- Indgående voicemails i appen
- Udgående manuelt loggede opkald
- Udgående opkald
- Tredjepartsopkaldsintegratorer (f.eks. Zoom, Aircall osv.) Læs mere om at foretage opkald med HubSpots integrationer med tredjepartsopkaldsudbydere.
Få adgang til siden med opkaldsindekset
- Siden med opkaldsindekset viser følgende standarddata for opkaldsegenskaber:
- Opkaldstitel: titlen på opkaldet
- Aktivitetsdato: den dato, hvor en aktivitet fandt sted eller er indstillet til at finde sted
- Opkaldsstatus: status for opkaldet, herunder Ubesvaret, Annulleret, Gennemført, Optaget, Mislykket eller Intet svar
- Aktivitet tildelt til: den ejer, der er tildelt en aktivitet
- Opkaldsnoter: teksten i en opkaldsnote
- Tildelte kontakter: den kontaktpost, der er tilknyttet opkaldet
- Tilknyttedevirksomheder: den virksomhedsoptegnelse, der er knyttet til opkaldet
- Tilknyttede aftaler: den aftalepost, der er knyttet til opkaldet
- Opkaldsresultat: resultatet af opkaldet, herunder Intet svar, Optaget, Forkert nummer, Efterladt direkte besked, Efterladt voicemail, Forbundet eller Brugerdefinerede opkaldsresultater
- Optagelses-URL: URL 'en til opkaldet eller voicemail-lyden
- Opkaldsretning: Opkaldets retning, enten indgående eller udgående
- Opkaldskilde: kilden til opkaldet, herunder VoIP, Zoom eller integrationsplatform
Lær, hvordan du ændrer visningen og filtrene på siden med opkaldsindekset.
Gennemgå opkaldsoptegnelser
- Hold musen over opkaldets titel, og klik på knappen Preview.
- I panelet med forhåndsvisning af opkald kan du se optagelsen af opkaldet, et opkaldsresumé og tilknyttede kontakter, virksomheder, aftaler og billetter. Du kan også tilføje poster, der skal knyttes til opkaldet.
- Sådan får du adgang til opkaldsoptagelsen:
- Klik pårightarroarrhøjre pil ved siden af Opkaldsoptagelse for at udvide eller skjule sektionen.
- Klik på afspilningsknappen playerPlay for at lytte til optagelsen.
- Klik på knappen playerFastForward fast forward eller playerRewind rewind for at springe 10 sekunder frem eller tilbage i optagelsen.
- Klik og træk i håndtaget langs højttalersporet for at lytte til en bestemt del af optagelsen.
- Klik på et afsnit af udskriften for at springe til den del af optagelsen (kunSales Hub eller Service Hub Professional eller Enterprise ).
- Sådan får du adgang til opkaldsoversigten:
- Klik påpilen til højre påright ved siden af Om dette opkald for at udvide eller skjule afsnittet.
- For at redigere aktivitetsdatoen skal du holde musen over datoen og klikke på blyantikonet edit. Vælg datoen i kalenderen.
- For at redigere den aktivitet, der er tildelt, skal du klikke på rullemenuen og søge eller vælge brugeren fra listen.
- For at redigere opkaldsresultatet skal du klikke på rullemenuen og vælge opkaldsresultatet.
- Se opkaldets varighed for at se, hvor længe opkaldet varede.
- For at se tilknyttede kontakt-, firma-, aftale- og billetposter:
- Klik påpilen til højre påright ved siden af Kontakter, Virksomheder, Aftaler eller Billetter for at udvide eller skjule sektionerne.
- Tilknyttede poster vises i deres respektive sektioner.
- Klik på + Tilføj for at tilføje en ny eller eksisterende post, der skal knyttes til opkaldsoptegnelsen.
-
- For at se tilknytningshistorik skal du klikke på rullemenuen Handlinger øverst til højre i panelet med forhåndsvisning af opkald og vælge Vis tilknytningshistorik.
- For at se ejendomshistorik skal du klikke på rullemenuen Handlinger øverst til højre i panelet med forhåndsvisning af opkald og vælge Vis ejendomshistorik.
Få adgang til opkaldsanalyse
Hvis du har en Sales Hub- eller Service Hub Starter-, Professional- eller Enterprise-konto, kan duse dine opkaldsdata på siden Opkaldsanalyse.
- Klik på Opkaldsanalyse øverst til højre.
Du kan se ni opkaldsrapporter:
-
- Opkald oprettet i alt pr. dag
- Opkald placeret i alt efter repræsentant
- Opkaldsvarighed i gennemsnit pr. repræsentant
- Opkaldsresultater i alt pr. repræsentant
- Opkald foretaget i forhold til mål
- Opkalds- og mødetotaler efter type
- Opkalds- og mødetotaler efter repræsentant
- Historiske opkaldsminutter
Bemærk: Rapporten over historiske opkaldsminutter er en samlet oversigt over opkaldsminutter, herunder opkaldsintegrationer og Twilio Connect-opkald. Denne rapport er ikke beregnet til at matche HubSpot-fakturerede opkaldsminutter.
-
- Totaler for teamaktivitet
- Klik på dropdown-menuerne Opkaldsvarighed, Aktivitetsdato og Aktivitet tildelt til for at filtrere dine rapporter yderligere.
Få adgang til voicemails
Når du modtager et indgående opkald i HubSpot, kan den, der ringer op, efterlade en voicemail til dine salgs- eller servicemedarbejdere. Voicemails kan være op til 3 minutter lange og tæller ikke med i dine opkaldsminutter. Men transskribering af optagelser af voicemails tæller med i transskriptionsminutterne. Få mere at vide om tilgængelige transskriptionsminutter for dit abonnementsniveau i HubSpots produkt- og servicekatalog.
Bemærk venligst:
- Du skal aktivere opkaldsoptagelse i dine indstillinger for at optage voicemails.
- Voicemails er kun tilgængelige for indgående browseropkald, ikke for indgående viderestillede opkald.
Sådan får du adgang til voicemails:
- Klik på + Tilføj visning øverst til højre på siden Opkaldsindeks. Vælg Voicemails i dropdown-menuen.
- Fanen Voicemails vises som en fastgjort standardvisning øverst på siden Opkaldsindeks.
- For at få adgang til detaljer relateret til voicemailen: