Indstil standardformuleringer for meddelelser og samtykke til formularer, dokumenter og møder, hvor databeskyttelse er aktiveret

Når du bruger feltgruppen »Databeskyttelse og samtykke« i formularer, knappen »Aktivér databeskyttelse« i dokumenter eller indstillingen »Databeskyttelse og samtykke« på tidsbestillingssider, vil besøgende på din formular, dit dokument eller din tidsbestillingsside blive bedt om at give deres samtykke til at modtage kommunikation fra dig samt til behandling og opbevaring af deres data.

Bemærk: Selvom disse funktioner findes i HubSpot, er dit juridiske team den bedste kilde til at give dig rådgivning om overholdelse af lovgivningen i din specifikke situation.

Før du går i gang

• Ændringer af standardformuleringen for samtykke vil gælde for alle nye formularer og tidsbestillingssider med databeskyttelsesfunktion, der oprettes fremover. Tilpasninger af individuelle formularer og tidsbestillingssider vil tilsidesætte disse standardindstillinger.
• Hvis standardteksten redigeres, opdateres eksisterende formularer ikke automatisk. For at opdatere en eksisterende formular skal du slette det nuværende felt med databeskyttelsesindstillinger fra formularen og tilføje det igen med den opdaterede formulering.
• For ældre formularer skal du redigere samtykketeksten direkte i den enkelte formular.

Indstil standardformuleringer for meddelelser og samtykke til formularer, dokumenter og møder

1. På din HubSpot-konto skal du klikke på indstillingsikonet på den øverste navigationslinje.
2. Gå til Privatliv og samtykke i menuen i venstre sidepanel.
3. Klik på fanen Samtykkeindstillinger . På denne side kan du se et eksempel på den tekst om privatliv og samtykke, som besøgende på dine formularer og planlægningssider med aktiveret databeskyttelse vil se.
4. Du kan tilpasse indholdet og sproget i hvert af afsnittene. Brug rullemenuen " Vælg sprog til at indstille standarder " til at vælge et sprog. Rediger derefter afsnittene nedenfor for hvert sprog:
   • Berettiget interesse: Fortæl dine besøgende, at de til enhver tid kan afmelde sig dine meddelelser, hvis de ikke længere er interesserede i at høre fra dig, og indsæt et link til oplysninger om afmelding og dine praksis vedrørende beskyttelse af personoplysninger, hvis det er relevant. Klik på "Rediger indhold" for at foretage ændringer. I den dialogboks, der vises, skal du redigere teksten i tekstfeltet og derefter klikke på "Gem".
   • Privatlivspolitik: Giv dine besøgende oplysninger om dine privatlivspolitikker og -praksis, og tilføj et link til yderligere oplysninger, hvis det er relevant. Klik på "Rediger indhold " for at foretage ændringer. I den dialogboks, der vises, skal du redigere teksten i tekstfeltet og derefter klikke på "Gem".
   • Samtykke til kommunikation: Giv dine besøgende oplysninger om, hvordan og hvorfor du gerne vil kontakte dem, og informer dem om, at du giver dem mulighed for at give samtykke til denne kommunikation. Klik på Rediger indhold for at foretage ændringer. I den dialogboks, der vises, skal du redigere teksten i tekstfeltet og derefter klikke på Gem.
   • Abonnementstype: Klik på Rediger abonnementstype og afkrydsningsfeltet for samtykke for at tilpasse teksten, der ledsager hver abonnementstype. I den dialogboks, der vises, skal du bruge rullemenuen til at vælge en abonnementstype og derefter bruge tekstfeltet nedenfor til at tilpasse den tekst, der vises ved siden af afkrydsningsfeltet for abonnementet. Klik på Gem.
   • Samtykke til databehandling: Afhængigt af de indstillinger, der er valgt på dine individuelle formularer eller tidsplansider, vil besøgende se den eksplicitte eller implicitte formulering om samtykke til databehandling. Du kan tilpasse standardformuleringen for begge muligheder ved at skifte mellem fanerne »Eksplicit« og »Implicit« og klikke på »Rediger« oven over det indhold, du ønsker at tilpasse. For indstillingen med eksplicit samtykke skal du informere de besøgende om, at de skal markere afkrydsningsfeltet for at give samtykke til opbevaring og behandling af deres personoplysninger. For indstillingen med implicit samtykke skal du informere de besøgende om, at de ved at indsende deres oplysninger giver samtykke til opbevaring og behandling af deres personoplysninger.

Lær, hvordan du kan sende oplysninger om samtykke til HubSpot ved hjælp af HubSpot Forms API.