Imposta il testo predefinito per le informative e i consensi relativi alla privacy dei dati nei moduli, nei documenti e nelle riunioni in cui è attiva la protezione dei dati

Quando utilizzi il gruppo di campi "Privacy dei dati e consenso" nei moduli, l'interruttore "Attiva privacy dei dati" nei documenti o l'opzione "Privacy dei dati e consenso" nelle pagine di prenotazione, ai visitatori del tuo modulo, documento o pagina di prenotazione verrà richiesto il consenso a ricevere comunicazioni da parte tua e il consenso al trattamento e alla conservazione dei propri dati.

Nota: sebbene queste funzionalità siano disponibili su HubSpot, il tuo team legale è la risorsa migliore a cui rivolgersi per ricevere consulenza in materia di conformità relativa alla tua situazione specifica.

Prima di iniziare

• Le modifiche apportate al testo predefinito relativo al consenso si applicheranno a tutti i nuovi moduli e alle pagine di prenotazione con la funzione di protezione dei dati abilitata che verranno creati d'ora in poi. Le personalizzazioni apportate ai singoli moduli e alle pagine di prenotazione avranno la precedenza su queste impostazioni predefinite.
• Se il testo predefinito viene modificato, i moduli esistenti non verranno aggiornati automaticamente. Per aggiornare un modulo esistente, elimina il campo delle opzioni sulla privacy dei dati dal modulo e aggiungilo nuovamente includendo il testo aggiornato.
• Per i moduli preesistenti, modificare il testo del consenso direttamente su ciascun modulo.

Imposta il testo predefinito dell’informativa e del consenso per moduli, documenti e riunioni

1. Nel tuo account HubSpot, fai clic sulle icona delle impostazioni nella barra di navigazione principale.
2. Nel menu della barra laterale sinistra, vai su Privacy e consenso.
3. Fai clic sulla scheda "Opzioni di consenso ". In questa pagina puoi visualizzare un'anteprima del testo relativo alla privacy e al consenso che verrà mostrato ai visitatori dei tuoi moduli e delle tue pagine di pianificazione in cui è abilitata la protezione dei dati.
4. Puoi personalizzare il contenuto e la lingua di ciascuna sezione. Utilizza il menu a tendina "Scegli la lingua per impostare i valori predefiniti " per selezionare una lingua. Modifica quindi le sezioni sottostanti per ciascuna lingua:
   • Interesse legittimo: informa i tuoi visitatori che possono annullare l’iscrizione alle tue comunicazioni in qualsiasi momento se non sono più interessati a ricevere tue notizie e, se applicabile, inserisci un link alle informazioni sull’annullamento dell’iscrizione e sulle tue pratiche in materia di privacy. Fai clic su "Modifica contenuto" per apportare le modifiche. Nella finestra di dialogo che appare, modifica il testo visualizzato nella casella di testo, quindi fai clic su "Salva".
   • Informativa sulla privacy: fornisci ai tuoi visitatori informazioni sulle tue politiche e pratiche in materia di privacy e, se del caso, inserisci un link a ulteriori informazioni. Fai clic su "Modifica contenuto" per apportare le modifiche. Nella finestra di dialogo che appare, modifica il testo visualizzato nella casella di testo, quindi fai clic su "Salva".
   • Consenso alla comunicazione: fornisci ai tuoi visitatori informazioni su come e perché desideri contattarli e fai loro sapere che stai offrendo loro la possibilità di acconsentire a tale comunicazione. Fai clic su "Modifica contenuto" per apportare modifiche. Nella finestra di dialogo che appare, modifica il testo visualizzato nella casella di testo, quindi fai clic su "Salva".
   • Tipo di iscrizione : clicca su "Modifica tipo di iscrizione" e sulla casella di controllo "Consenso" per personalizzare il testo che accompagna ciascun tipo di iscrizione. Nella finestra di dialogo che appare, utilizza il menu a tendina per selezionare un tipo di iscrizione, quindi utilizza la casella di testo sottostante per personalizzare il testo che apparirà accanto alla casella di controllo dell’iscrizione. Clicca su "Salva".
   • Consenso al trattamento dei dati: a seconda delle impostazioni scelte nei singoli moduli o nelle pagine di pianificazione, i visitatori vedranno il testo relativo al consenso esplicito o implicito al trattamento dei dati. È possibile personalizzare il testo predefinito per entrambe le opzioni passando da una scheda all’altra tra «Esplicito» e «Implicito» e facendo clic su «Modifica» sopra il contenuto che si desidera personalizzare. Per l’opzione del consenso esplicito, informa i visitatori che devono selezionare la casella per acconsentire alla conservazione e al trattamento dei propri dati personali. Per l’opzione del consenso implicito, informa i visitatori che, inviando le proprie informazioni, acconsentono alla conservazione e al trattamento dei propri dati personali.

Scopri come inviare le informazioni relative al consenso a HubSpot utilizzando l’API di HubSpot Forms.