HubDB-Tabellen erstellen und auffüllen

HubDB ist eine relationale Datenbank, mit der Sie Tabellen mit flexiblem Schema erstellen können, um Daten zu speichern, die Sie auf Ihren Webseiten verwenden oder über die HubDB-API extern abfragen können.

Bitte beachten Sie: tum HubDB-Daten zu nutzen, um dynamische Seiten zu erstellen, benötigen Sie CMS Hub Professional oder Enterprise.

Tabelle erstellen

• Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zum Abschnitt Marketing, klicken Sie dann auf Dateien und Vorlagen und abschließend auf HubDB. 
• Klicken Sie oben rechts auf Tabelle erstellen.
• Geben Sie im Dialogfeld ein Label für die Tabelle  und einen Namen für die Tabelle  ein. Sie können den Namen einer Tabelle nicht ändern, nachdem Sie sie erstellt haben.
• Klicken Sie auf „Erstellen“.

Hinzufügen und Bearbeiten von Tabellendaten

Bearbeiten Sie eine HubDB-Tabelle direkt in Ihrem HubSpot Account oder laden Sie eine CSV-Datei hoch, um vorhandene Daten automatisch mit Ihren Tabellenzeilen zusammenzuführen.

Hinzufügen einer benutzerdefinierten Tabellenspalte

• Klicken Sie auf dem HubDB Dashboard auf das Label einer Ihrer Tabellen.
• Klicken Sie oben rechts auf Aktionen und wählen Sie dann Spalte hinzufügen.
• Konfigurieren Sie in dem Dialogfenster Ihre Spalte:
  • Geben Sie ein Label für die Spalteein.
  • Geben Sie einen Spaltennamenein. Sie können diesen Namen verwenden, um Ihre Daten mit der HubDB-APIabzufragen.
  • Geben Sie eine Spaltenbeschreibungein. Diese Beschreibung wird angezeigt, wenn ein Benutzer den Mauszeiger über das Infosymbol info neben dem Spaltennamen bewegt. 
  • Geben Sie einen Spaltentypein.
• Klicken Sie auf Spalte hinzufügen.
• Um eine Spalte zu ändern oder zu entfernen, bewegen Sie den Mauszeiger über die Spalte und klicken Sie auf das Pfeilsymbol  , dann wählen Sie Bearbeiten oder Entfernen.

Tabellenzeilen hinzufügen

• Klicken Sie auf dem Dashboard von HubDB auf das Label einer vorhandenen Tabelle.
• Klicken Sie oben rechts auf Aktionen, wählen Sie dann Zeile hinzufügen.
• Es wird automatisch eine neue Zeile unter den vorhandenen Zeilen erstellt. Geben Sie für jede Spalte, die Sie für die Tabelle konfiguriert haben, den Wert ein.
• Um eine Zeile zu kopieren oder zu entfernen, bewegen Sie den Mauszeiger über die ID der Zeile und klicken Sie auf das Pfeilsymbol downCarat , dann wählen Sie Klonen oder Entfernen.

Tabellendaten über eine CSV-Datei importieren

Wenn Sie eine bestehende Kalkulationstabelle mit Daten haben, die dem Schema Ihrer HubDB-Tabelle entsprechen, können Sie diese in HubSpot importieren, um die Daten automatisch mit Ihrer Tabelle zusammenzuführen.

• Klicken Sie auf dem HubDB Dashboard auf das Label  einer Ihrer Tabellen.
• Klicken Sie oben rechts auf Aktionen und wählen Sie dann Importieren.
• Klicken Sie auf die Kachel Hinzufügen oder Ersetzen:
  • Hinzufügen: Zeilen aus Ihrer Kalkulationstabelle werden zu den vorhandenen Daten hinzugefügt.
  • Ersetzen: Zeilen aus Ihrer Kalkulationstabelle überschreiben und ersetzen alle vorhandenen Daten in Ihrer Tabelle.
• Klicken Sie auf „Weiter“.
• Klicken Sie auf . Wählen Sie die Datei.
• Suchen Sie auf der Festplatte Ihres Computers nach der hochzuladenden CSV-Datei und klicken Sie auf Öffnen.
• Standardmäßig erkennt HubSpot die Kodierung der Daten in Ihrer CSV-Datei. Um die Datenkodierung manuell festzulegen:
  • Klicken Sie auf Erweiterte Optionen.
  • Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Datenkodierung anpassen und wählen Sie dann eine Kodierungaus.
• Klicken Sie auf „Weiter“.
• Geben Sie an, wie Sie jedes Feld aus Ihrer CSV-Datei der entsprechenden Spalte der HubDB-Tabelle zuordnen möchten:
  • Klicken Sie auf das Dropdown-Menü HubDB-Tabellenspalte und wählen Sie dann eine Spalteaus.
  • Wenn Sie keine zugehörige Spalte für das CSV-Feld konfiguriert haben, klicken Sie auf Spalte hinzufügen. Geben Sie im Dialogfeld ein Label ein, einen Namen und wählen Sie einen Typ aus. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Spalte hinzufügen.
• Klicken Sie auf Importieren.

• Wenn Ihr Import abgeschlossen ist, klicken Sie auf Fertig.

Tabellen veröffentlichen

Wenn Sie Ihre HubDB-Tabelle mit Daten gefüllt haben, können Sie sie zur Verwendung auf Ihren Webseiten veröffentlichen und für Abfragen über die HubSpot-API zugänglich machen.

• Klicken Sie oben rechts auf „Veröffentlichen“.
• Bestätigen Sie im Dialogfeld, dass Sie bereit sind, Ihre Tabelle zu veröffentlichen, und klicken Sie dann auf Veröffentlichen.

Tabellendaten exportieren

• Klicken Sie auf dem HubDB Dashboard auf das Label einer Ihrer Tabellen.
• Klicken Sie oben rechts auf das Dropdown-Menü Aktionen und wählen Sie Exportieren, dann ein Dateiformataus. Das Herunterladen der HubDB-Daten beginnt sofort. 

Bitte beachten Sie: Bilder, die aus einer HubDB-Tabelle exportiert werden, werden als Bild-URLs formatiert. Wenn die Abmessungen des Bildes angepasst wurden, werden sie am Ende der URL angezeigt. 

Abhängigkeiten der Tabelle anzeigen

Sobald eine Tabelle erstellt wurde, können Sie über das HubDB-Dashboard sehen, wo eine HubDB-Tabelle in Ihren Inhalten verwendet wird. Darüber hinaus warnt HubSpot Sie beim Löschen einer HubDB-Tabelle, wenn die Tabelle derzeit von einer Ressource verwendet wird.

Um Ressourcen anzuzeigen, die eine HubDB-Tabelle verwenden, klicken Sie auf dem HubDB-Dashboard auf das Dropdown-Menü Aktionen neben einer Tabelle und wählen dann Abhängige anzeigen.

Weitere Informationen zu HubDB finden Sie unter HubSpot's developer documentation.