HubDB-taulukoiden luominen ja täyttäminen

HubDB on tietokantatyökalu, jota käytetään jäsenneltyjen taulukoiden luomiseen ja hallintaan. HubDB-taulukoiden avulla voit luoda dynaamisia sivuja ja tehdä taulukoihin kyselyjä ulkoisesti HubDB-sovellusliittymän (API) kautta. HubDB tallentaa jäsenneltyjä tietoja (kuten tuoteluetteloita, tiimiluetteloita tai tapahtuma-aikatauluja), jolloin tietoja voidaan päivittää keskitetysti sen sijaan, että useita sivuja pitäisi päivittää erikseen. Lue lisää HubDB:stä HubSpotin kehittäjäohjeista.

Ennen kuin aloitat

Ennen kuin aloitat HubDB-taulukoiden käytön, tutustu vaatimuksiin, rajoituksiin ja huomioitaviin seikkoihin.

Tutustu rajoituksiin ja huomioitaviin seikkoihin

• Kaikille uusille taulukoille asetetaan luonnos-tila. Taulukoita ei voi käyttää tietojen tulostamiseenHubL:n tai API:n avulla, ennen kuin taulukko on julkaistu.
• Taulukon muutosten tallentaminen ei päivitä julkaistua sivua tai sähköpostia. Voit ottaa muutokset käyttöön julkaisemalla taulukon tallennuksen jälkeen. Jos julkaistulla sivulla tai sähköpostissa näkyy edelleen vanha sisältö taulukon julkaisemisen jälkeen, julkaise sivu tai sähköposti uudelleen, jotta se päivitetään.
• Tutustu HubDB:n teknisiin rajoituksiin.

Luo taulukko

1. Napsauta HubSpot-tilissäsi Lisää ja siirry sitten kohtaan Sisältö > HubDB. Jos Lisää-kohtaa ei näy tilissäsi, siirry suoraan kohtaan Sisältö > HubDB.
2. Napsauta Luo taulukko.
3. Syötä valintaikkunaanTaulukon tunniste jaTaulukonnimi. Taulukon nimeäei voi muuttaa julkaisun jälkeen.
4. NapsautaLuo.

Lisää tai tuo taulukon tietoja

Kun olet luonut taulukon, voit lisätä uusia sarakkeita ja rivejä jäsentääksesi verkkosivustosi sivuilla tai HubDB-sovellusliittymän kautta käytettäviä tietoja. Voit myös tuoda CSV-tiedoston ja yhdistää sen tiedot HubDB-taulukkoon.

Lisää taulukon sarakkeita

Sarakkeet määrittelevät taulukon kussakin osassa tallennettavan datan tyypin. Kun lisäät sarakkeen, valitset saraketyypin ja määrität asetukset, jotka määrittävät, miten data syötetään ja käytetään.

1. Napsauta HubSpot-tilissäsi Lisää ja siirry sitten kohtaan Sisältö > HubDB. Jos Lisää-kohtaa ei näy tilissäsi, siirry suoraan kohtaan Sisältö > HubDB.
2. Napsauta taulukon nimeä.
3. Napsauta oikeassa yläkulmassa Toiminnot-pudotusvalikkoa ja valitse Lisää sarake.
4. Kirjoita valintaikkunaan sarakkeen nimi.
5. Kirjoita sarakkeen nimi. Voit käyttää tätä nimeä tietojen hakemiseen HubDB-sovellusliittymän avulla.
6. Kirjoita sarakkeen kuvaus. Tämä kuvaus näkyy, kun käyttäjä vie hiiren sarakkeen nimen vieressä olevan info-kuvakkeen päälle.
7. Napsauta Saraketyyppi -pudotusvalikkoa ja valitse saraketyyppi. Joissakin saraketyypeissä näkyy lisäasetuksia (esim. Valinta tai Monivalinta), joita voit määrittää.
8. Kun olet valmis, napsauta Lisää sarake.

Lisää taulukon rivejä

Riveihin tallennetaan yksittäiset tietueet taulukkoon. Lisää rivejä täyttääksesi taulukon jäsennellyillä tiedoilla tai päivitä olemassa olevia rivejä tietojen muuttuessa.

1. Napsauta HubSpot-tilissäsi Lisää ja siirry sitten kohtaan Sisältö > HubDB. Jos Lisää-kohtaa ei näy tilissäsi, siirry suoraan kohtaan Sisältö > HubDB.
2. Napsauta taulukon nimeä.
3. Napsauta oikeassa yläkulmassa Toiminnot-pudotusvalikkoa ja valitse Lisää rivi.
4. Uusi rivi luodaan. Jos taulukossa on jo rivejä, uusi rivi lisätään olemassa olevien rivien alle. Syötä arvo jokaiselle sarakkeelle, jonka olet määrittänyt taulukolle.

Taulukon tietojen tuominen CSV-tiedostosta

Tuo tiedot CSV-tiedostosta, jotta voit lisätä useita rivejä HubDB-taulukkoon kerralla. Tämä on hyödyllistä, kun käsittelet suuria tietojoukkoja tai siirrät olemassa olevia tietoja HubDB:hen.

1. Napsauta HubSpot-tilissäsi Lisää ja siirry sitten kohtaan Sisältö > HubDB. Jos Lisää-kohtaa ei näy tilissäsi, siirry suoraan kohtaan Sisältö > HubDB.
2. Napsauta taulukon nimeä.
3. Napsauta oikeassa yläkulmassa Toiminnot-pudotusvalikkoa ja valitse Tuo.
4. Napsauta Lisää tai korvaa -ruutua:
   • Lisää: laskentataulukon rivit lisätään olemassa oleviin tietoihin.
   • Korvaa: laskentataulukon rivit korvaavat taulukon olemassa olevat tiedot. Jos laskentataulukossa on rivitunnukset, rivit päivitetään sen sijaan, että ne korvattaisiin.
5. Napsauta Seuraava.
6. Napsauta Valitse tiedosto -sivulla Valitse tiedosto.
7. Etsi CSV-tiedosto tiedostojärjestelmästäsi ja napsauta sittenAvaa.
8. Oletusarvoisesti HubSpot tunnistaa CSV-tiedoston tietojen koodauksen. Voit määrittää tietojen koodauksen manuaalisesti seuraavasti:
   • Napsauta Lisäasetukset.
   • Napsauta Mukauta tietojen koodaus -pudotusvalikkoa ja valitse sitten koodaus.
9. Napsauta Seuraava.
10. Määritä Sarakkeiden kartoitus -sivulla, miten haluat kartoittaa kunkin CSV-tiedoston kentän vastaavaan HubDB-taulukon sarakkeeseen:
    • Napsauta HubDB-taulukon sarake -pudotusvalikkoa ja valitse sittensarake.
    • Jos et ole määrittänyt CSV-kentälle vastaavaa saraketta, napsauta Lisää sarake. Kirjoita valintaikkunaan otsikko ja nimi ja valitse tyyppi. Kun olet valmis, napsauta Lisää sarake.
11. Kun olet valmis, napsauta Tuo.
12. Kun tuonti on valmis, napsauta Valmis.

Hallitse taulukon tietoja

Hallitse HubDB-taulukon rakennetta ja sisältöä poistamalla sarakkeita tai rivejä ja muokkaamalla niiden järjestystä. Nämä toimet auttavat pitämään taulukon järjestyksessä ja varmistavat, että tiedot on jäsennelty oikein käytettäväksi verkkosivustollasi tai HubDB-sovellusliittymän kautta.

Poista taulukon sarakkeita

1. Napsauta HubSpot-tilissäsi Lisää ja siirry sitten kohtaan Sisältö > HubDB. Jos Lisää-kohtaa ei näy tilissäsi, siirry suoraan kohtaan Sisältö > HubDB.
2. Napsauta taulukon nimeä.
3. Vie hiiri sarakkeen otsikon päälle, napsauta avattavaa valikkoa ja valitse sitten Poista.
4. Napsauta valintaikkunassa Poista.

Poista taulukon rivejä

1. Napsauta HubSpot-tilissäsi Lisää ja siirry sitten kohtaan Sisältö > HubDB. Jos Lisää-kohtaa ei näy tilissäsi, siirry suoraan kohtaan Sisältö > HubDB.
2. Napsauta taulukon nimeä.
3. Vie hiiri rivin tunnuksen päälle , napsauta avattavaa valikkoa ja valitse sitten Poista.

Järjestä taulukon sarakkeet ja rivit uudelleen

1. Napsauta HubSpot-tilissäsi Lisää ja siirry sitten kohtaan Sisältö > HubDB. Jos Lisää-kohtaa ei näy tilissäsi, siirry suoraan kohtaan Sisältö > HubDB.
2. Napsauta taulukon nimeä.
3. Voit muuttaa rivin järjestystä viemällä hiiren rivin numeron päälle ja napsauttamalla vetokahva-kuvaketta. Siirrä sitten rivi ylös tai alas uuteen sijaintiin.

4. Voit muuttaa sarakkeen järjestystä viemällä hiiren sarakkeenpäälle ja napsauttamalla dragHandleIcon -vetokahva-kuvaketta. Siirrä sitten saraketta vasemmalle tai oikealle uuteen sijaintiin.

Taulukon asetusten hallinta

Hallitse yksittäisten HubDB-taulukoiden asetuksia, mukaan lukien julkisen API-käytön asetukset ja se, voidaanko tietoja käyttää dynaamisten sivujen luomiseen.

1. Napsauta HubSpot-tilissäsi Lisää ja siirry sitten kohtaan Sisältö > HubDB. Jos Lisää-kohtaa ei näy tilissäsi, siirry suoraan kohtaan Sisältö > HubDB.
2. Napsauta taulukonnimeä.
3. Napsauta oikeassa yläkulmassa Toiminnot -pudotusvalikkoa ja valitse Hallitse asetuksia.
4. Kytke oikean paneelin Salli julkinen API-käyttö -kytkin päälle, jotta voit tehdä todennusta vailla olevia API-kutsuja taulukon tietojen hakemiseksi.
   • Oletusarvoisesti taulukon tietoihin pääsee HubSpotissa vain HubL:n tai todennettujen API-kutsujen kautta.
   • Tietojen hakemiseksi sinun on lisättävä HubSpot-tilin tunnus portalId -kyselyparametriin.
5. Jos haluat luoda taulukon avulla dynaamisia sivuja, kytke kytkin Salli dynaamisten sivujen luominen rivitietojen avulla päälle. Sen jälkeen voit määrittää seuraavat lisäasetukset:
   • Napsauta Metatiedot-osiossaavattavia valikoita ja valitse, mitkä sarakkeet täyttävät dynaamiset sivut metakuvauksella, esillä olevalla kuvalla ja kanonisen URL-osoitteen tiedoilla. Uusien taulukoiden osalta sinun on luotava uudet sarakkeet näiden tietojen tallentamiseksi.
     • Metakuvaus:sarakkeen tyypin on oltava teksti.
     • Esittelykuva:on oltava kuvatyyppinen sarake.
     • Kanoninen URL:sarakkeen tyypin on oltava URL.
   • Valitse Alataulukot-osi -kohdasta Salli alataulukoiden käyttö -valintaruutu, jotta viittaukset muihin HubDB-taulukoihin otetaan käyttöön tässä taulukossa.
   • Jos haluat luoda välisivut automaattisesti, valitse valintaruutu Luo välisivut alataulukoille automaattisesti.Lue lisää monitasoisten dynaamisten sivujen luomisesta HubDB:n avulla.
6. Kun olet valmis, napsauta Tallenna.

Huomaa: vanhempataulukko ei voi viitata alitaulukkoon, joka puolestaan viittaa vanhempataulukkoon. Tämä aiheuttaa silmukan, joka johtaa virheeseen, kun yritetään valita alitaulukkoa vanhempataulukosta.

Julkaise taulukko

Julkaise HubDB-taulukko, jotta uusin rakenne ja tiedot ovat käytettävissä verkkosivustollasi tai HubDB-API:n kautta. Kun olet luonut taulukon tai päivittänyt sarakkeita tai rivejä, julkaise taulukko, jotta muutokset tulevat voimaan.

1. Napsauta HubSpot-tilissäsi Lisää ja siirry sitten kohtaan Sisältö > HubDB. Jos Lisää-kohtaa ei näy tilissäsi, siirry suoraan kohtaan Sisältö > HubDB.
2. Napsauta taulukon nimeä.
3. Napsauta oikeassa yläkulmassa Julkaise.
4. Napsauta valintaikkunassa Julkaise, jotta muutokset tulevat voimaan.

Vie taulukon tiedot

1. Napsauta HubSpot-tilissäsi Lisää ja siirry sitten kohtaan Sisältö > HubDB. Jos Lisää-kohtaa ei näy tilissäsi, siirry suoraan kohtaan Sisältö > HubDB.
2. Napsauta taulukon nimeä.
3. Napsauta oikeassa yläkulmassa Toiminnot- pudotusvalikkoa ja valitse Vie. Valitse sitten tiedostomuoto (esim. CSV). HubDB-taulukon tietojen lataaminen alkaa välittömästi.

Huomaa: HubDB-taulukosta viedyt kuvat muotoillaan kuvien URL-osoitteiksi. Jos kuvan mitat on mukautettu, ne näkyvät URL-osoitteen lopussa.

Tarkastele taulukon riippuvuuksia

Ennen kuin päivität tai poistat HubDB-taulukon, tarkista, mitkä resurssit riippuvat siitä. Taulukon riippuvuuksien tarkastelu auttaa sinua ymmärtämään muutosten vaikutuksia verkkosivustosi sisältöön tai API:n käyttöön.

1. Napsauta HubSpot-tilissäsi Lisää ja siirry sitten kohtaan Sisältö > HubDB. Jos Lisää-kohtaa ei näy tilissäsi, siirry suoraan kohtaan Sisältö > HubDB.
2. Napsauta Toiminnot -pudotusvalikkoa ja valitse Näytä riippuvaiset.
3. Napsauta valintaikkunassa resurssityyppiä (esim. Blogipostaukset tai Moduulit) laajentaaksesi osion ja tarkastellaksesi yksittäisiä resursseja.