Pruebe sus registros para el enriquecimiento de datos

Antes de enriquecer sus registros de empresa y contactos, puede realizar una prueba de datos para comprobar el porcentaje de registros que pueden enriquecerse, así como los tipos de datos disponibles para esos registros. Puede realizar una prueba de datos desde áreas como la herramienta de enriquecimiento de datos, una página de índice de empresa o un segmento. 

Antes de empezar

Antes del enriquecimiento, se recomienda probar los registros de su CRM para obtener una estimación de la cobertura de datos. Al hacer la prueba de datos:

• Todos los usuarios pueden comprobar los registros para obtener datos de enriquecimiento. Sin embargo, para ejecutar el enriquecimiento debe tener una suscripción de pago y permisos de acceso de superadministrador o de enriquecimiento de datos.
• Se recomienda probar los registros existentes en los que sepa que el dominio y la información clave ya son exactos, como las empresas con las que trabaja habitualmente. 
• Los registros con direcciones de correo electrónico personales no pueden enriquecerse y no se incluirán en el resultado de la prueba de datos. Esto incluye registros con direcciones de correo electrónico de cualquier servicio de correo electrónico gratuito como Gmail o Yahoo, o cualquier proveedor de direcciones de correo electrónico temporales.
• Cualquier registro que se someta a la prueba debe tener un dominio o una dirección de correo electrónico válidos para disponer de datos de enriquecimiento. Si el registro no tiene un dominio o correo electrónico válidos, se excluirá de la prueba de datos.

Prueba de datos de sus registros

Nota: el número de empresas que pueden optar al enriquecimiento puede no coincidir con el número de dominios disponibles para el enriquecimiento de datos debido a factores como la ubicación geográfica.

Prueba de datos de la herramienta de enriquecimiento de datos

Puede utilizar la herramienta de enriquecimiento de datos para comprobar los datos de todos sus contactos y empresas a la vez. El tiempo necesario para completar el escaneado varía en función del número de registros de su cuenta. 

1. En tu cuenta de HubSpot, dirígete a Gestión de datos > Enriquecimiento de datos.
2. Haga clic en Escanear para ver las lagunas de enriquecimiento.
3. Una vez finalizada la exploración, revise la sección Cobertura de enriquecimiento para ver los siguientes resultados:
   • Porcentaje de concordancia: porcentaje de registros susceptibles de enriquecimiento.
   • Posibilidades de enriquecimiento por propiedad: la cobertura de enriquecimiento por propiedad mostrada en porcentaje. Haga clic en Contactos o Empresas para ver las propiedades por objeto.

Prueba de datos de una página índice

1. Navega a tus contactos o empresas:
   • En tu cuenta de HubSpot, dirígete a CRM > Contactos.
   • En tu cuenta de HubSpot, dirígete a CRM > Empresas.
2. En la tabla, haga clic en las casillas de verificación situadas junto a los registros que desea enriquecer. 
3. Para seleccionar todos los registros de una lista, seleccione la casilla de verificación superior izquierda.
4. En la parte superior de la tabla, haga clic en Comprobar cobertura de enriquecimiento. Puede comprobar hasta 100 registros a la vez.
5. En el panel derecho, en la parte superior, revise la tasa de coincidencia de enriquecimiento. Es el porcentaje de registros que pueden optar al enriquecimiento.
   • [Objeto] Elegible: se trata de registros con dominios válidos y formateados con datos disponibles para el enriquecimiento
   • [Objeto] inelegible: se trata de registros en los que el dominio puede no tener el formato adecuado, no ser válido o no estar resuelto. Por ejemplo, si el dominio del registro se ha introducido como hubspot..com en lugar de hubspot.com.
   • Debajo de la tasa de coincidencia, revise las diferentes propiedades disponibles para el enriquecimiento. En cada propiedad, revise el porcentaje de registros que se enriquecerán con valores de propiedad. 
   • Cuando hayas terminado puedes
     • Haga clic en Enriquecer registros para enriquecer los registros seleccionados. 
     • Haga clic en la X para salir de la prueba de datos. 

Prueba de datos de un segmento

1. En tu cuenta de HubSpot, ve a CRM > Segmentos.
2. Haga clic en el nombre de un segmento existente o cree uno nuevo.
3. En la tabla, haga clic en las casillas de verificación situadas junto a los registros que desea comprobar. 
4. Seleccione la casilla de verificación superior izquierda para seleccionar todos los registros de una lista.
5. En la parte superior de la tabla, haga clic en Comprobar cobertura de enriquecimiento. Puede comprobar hasta 100 registros a la vez.
6. En el panel derecho, en la parte superior, revise la tasa de coincidencia de enriquecimiento. Es el porcentaje de registros que pueden optar al enriquecimiento.
   • [Objeto] Elegible: se trata de registros con dominios válidos y formateados con datos disponibles para el enriquecimiento
   • [Objeto] inelegible: se trata de registros en los que el dominio puede no tener el formato adecuado, no ser válido o no estar resuelto. Por ejemplo, si el dominio del registro se ha introducido como hubspot..com en lugar de hubspot.com.
   • Debajo de la tasa de coincidencia, revise las diferentes propiedades disponibles para el enriquecimiento. En cada propiedad, revise el porcentaje de registros que se enriquecerán con valores de propiedad. 
   • Cuando hayas terminado puedes
     • Haga clic en Enriquecer registros para enriquecer los registros seleccionados. 
     • Haga clic en la X para salir de la prueba de datos.