Analyse des données pour enrichir vos fiches d'informations

Avant d’enrichir vos fiches d’informations de contacts et d’entreprises, vous pouvez effectuer un test de données pour vérifier le pourcentage de fiches d’informations éligibles à l’enrichissement ainsi que les types de données disponibles pour ces fiches d’informations. Vous pouvez effectuer un test de données à partir d’éléments tels que l’outil d’enrichissement des données, une page index d’entreprise ou un segment. 

Avant de commencer

Avant l'enrichissement, il est recommandé de tester les enregistrements dans votre CRM pour obtenir une estimation de la couverture des données. Lors du test de données :

• Tous les utilisateurs peuvent tester les données d'enrichissement des fiches d'informations. Toutefois, pour exécuter l’enrichissement, vous devez disposer d’un abonnement payant et d’autorisations d’accès Super administrateur ou Enrichissement des données.
• Il est recommandé de tester les fiches d'informations existantes lorsque vous connaissez le domaine et que les informations clés sont déjà exactes, telles que les entreprises avec lesquelles vous travaillez régulièrement. 
• Les enregistrements avec des adresses e-mail personnelles ne peuvent pas être enrichis et ne seront pas inclus dans le résultat du test de données. Cela inclut les enregistrements avec des adresses e-mail de n'importe quel service d'e-mail gratuit comme Gmail ou Yahoo, ou tout fournisseur d'adresse e-mail temporaire.
• Toute fiche d'informations soumise pour le test doit avoir un domaine ou une adresse e-mail valide pour disposer de données d'enrichissement. Si la fiche d'informations n'a pas de domaine ou d'e-mail valide, elle sera exclue du test de données.

Tester les données de vos fiches d'informations

Remarque : Le nombre d'entreprises éligibles à l'enrichissement peut ne pas correspondre au nombre de domaines disponibles pour l'enrichissement des données pour des facteurs tels que l'emplacement géographique.

Test des données de l’outil d’enrichissement des données

Vous pouvez utiliser l’outil d’enrichissement des données pour tester les données de tous vos contacts et de toutes vos entreprises à la fois. La durée de l’analyse varie selon le nombre de fiches d’informations dans votre compte. 

1. Depuis votre compte HubSpot, accédez à Gestion des données > Enrichissement des données.
2. Cliquez sur Rechercher des lacunes dans l’enrichissement.
3. Une fois l’analyse terminée, consultez la section Couverture de l’enrichissement pour les résultats suivants :
   • Taux de correspondance : le pourcentage de fiches d’informations éligibles à l’enrichissement.
   • Possibilités d’enrichissement par propriété : la couverture d’enrichissement par propriété affichée en pourcentage. Cliquez sur Contacts ou Entreprises pour afficher les propriétés par objet.

Test de données d’une page index

1. Accéder aux contacts ou aux entreprises :
   • Dans votre compte HubSpot, accédez à CRM > Contacts.
   • Dans votre compte HubSpot, accédez à CRM > Entreprises.
2. Dans le tableau, cliquez sur les cases à cocher à côté des fiches d'informations que vous souhaitez enrichir. 
3. Pour sélectionner toutes les fiches d'informations dans une liste, sélectionnez la case à cocher en haut à gauche.
4. En haut du tableau, cliquez sur Vérifier la couverture de l’enrichissement. Vous pouvez vérifier jusqu’à 100 fiches d’informations à la fois.
5. Dans le panneau de droite, en haut, consultez le taux de correspondance de l’enrichissement. Il s'agit du pourcentage de fiches d'informations éligibles à l'enrichissement.
   • [Objet] Éligibles : il s'agit de fiches d'informations avec des domaines valides et formatés avec des données disponibles pour l'enrichissement
   • [Objet] inéligible : il s'agit de fiches d'informations dont le domaine peut ne pas être correctement formaté, invalide ou non résolu. Par exemple, si le domaine de la fiche d'informations a été saisi comme hubspot... com au lieu de hubspot.com.
   • Sous le taux de correspondance, examinez les différentes propriétés disponibles pour l’enrichissement. Sous chaque propriété, vérifiez le pourcentage de fiches d'informations qui seront enrichies avec des valeurs de propriété. 
   • Lorsque vous avez terminé, vous pouvez :
     • Cliquez sur Enrichir les fiches d’informations pour enrichir les fiches d’informations sélectionnées. 
     • Cliquez sur le X pour quitter le test de données. 

Test des données d’un segment

1. Dans votre compte HubSpot, accédez à CRM > Segments.
2. Cliquez sur le nom d’un segment existant ou créez un nouveau segment.
3. Dans le tableau, cochez les cases à côté des fiches d’informations que vous souhaitez tester. 
4. Sélectionnez la case à cocher en haut à gauche pour sélectionner toutes les fiches d’informations dans une liste.
5. En haut du tableau, cliquez sur Vérifier la couverture de l’enrichissement. Vous pouvez vérifier jusqu’à 100 fiches d’informations à la fois.
6. Dans le panneau de droite, en haut, consultez le taux de correspondance de l’enrichissement. Il s’agit du pourcentage de fiches d’informations éligibles à l’enrichissement.
   • [Objet] Éligibles : il s'agit de fiches d'informations avec des domaines valides et formatés avec des données disponibles pour l'enrichissement
   • [Objet] inéligible : il s'agit de fiches d'informations dont le domaine peut ne pas être correctement formaté, invalide ou non résolu. Par exemple, si le domaine de la fiche d'informations a été saisi comme hubspot... com au lieu de hubspot.com.
   • Sous le taux de correspondance, examinez les différentes propriétés disponibles pour l’enrichissement. Sous chaque propriété, vérifiez le pourcentage de fiches d'informations qui seront enrichies avec des valeurs de propriété. 
   • Lorsque vous avez terminé, vous pouvez :
     • Cliquez sur Enrichir les fiches d’informations pour enrichir les fiches d’informations sélectionnées. 
     • Cliquez sur le X pour quitter le test de données.