エンリッチメントのためにレコードのデータテストを行う

コンタクトレコードや会社レコードを拡充する前に、データテストを実施して、エンリッチメントの対象となるレコードの割合と、それらのレコードで利用可能なデータの種類を確認できます。データ エンリッチメント ツール、会社インデックスページ、セグメントなどの領域からデータテストを実施できます。 

始める前に

情報強化の前に、CRM内でレコードをテストしてデータカバー率を推定することをお勧めします。データテストを行うときは、次の点に注意してください。

• 全てのユーザーは、エンリッチメントデータのレコードをテストできます。ただし、エンリッチメントを実行するには、有料のご契約と、 スーパー管理者 または データ エンリッチメント アクセス権限が必要です。
• 定期的にやり取りしている会社など、ドメインと重要な情報が既に正確であることがわかっている既存のレコードをテストすることをお勧めします。 
• 個人の Eメール アドレスを持つレコードはエンリッチメントできず、データ テストの出力に 含まれません。これには、GmailやYahooなどの無料のEメールサービス、または一時的なEメールアドレスプロバイダーからのEメールアドレスを持つレコードが含まれます。
• テスト用に送信される全てのレコードには、エンリッチメント データを保持するために有効なドメインまたはEメール アドレスが必要です。レコードに有効なドメインまたはEメールがない場合は、データ テストから除外されます。

レコードのデータテスト

注: 地理的な場所などの要因により、エンリッチメントの対象となる会社の数が、データエンリッチメントに使用できるドメインの数と一致しない場合があります。

データ エンリッチメント ツールからのデータテスト

データ エンリッチメント ツールを使用して、全てのコンタクトと会社のデータを一度にテストできます。スキャン完了までの時間は、アカウント内のレコード数によって異なります。 

1. HubSpotアカウントで、［データ管理］＞［データエンリッチメント］の順に進みます。
2. [エンリッチメントギャップをスキャン]をクリックします。
3. スキャンの完了後、[ エンリッチメント カバレッジ ] セクションで次の結果を確認します。
   • 一致率:エンリッチメントの対象となるレコードの割合。
   • プロパティー別のエンリッチメント可能性:プロパティーごとのエンリッチメントカバー率(パーセンテージとして表示されます)。[コンタクト] または[会社 ]をクリックすると、オブジェクトごとのプロパティーが表示されます。

インデックスページからのデータテスト

1. 次のようにしてコンタクトまたは会社に移動します。
   • HubSpotアカウントにて、［CRM］＞［コンタクト］の順に進みます。
   • HubSpotアカウントにて、［CRM］＞［会社］の順に進みます。
2. 表の中で、情報を追加するレコードの横にある チェックボックス をクリックします。 
3. リスト内のすべてのレコードを選択するには、左上の チェックボックスをオンにします。
4. テーブルの一番上にある[ エンリッチメントカバー率を確認]をクリックします。一度に確認できるレコードは100件までです。
5. 右側のパネルの上部で、エンリッチメントの一致率を確認します。これは、エンリッチメントに適格なレコードの割合です。
   • [オブジェクト]適格 :エンリッチメントに使用できるデータを含む、有効で書式設定されたドメインを持つレコードです
   • [オブジェクト]不適格: ドメインの書式設定が適切でない、無効または未解決の可能性があるレコードです。例えば、レコードのドメインが 「hubspot.」と入力されている場合です。hubspot.com ではなく com です。
   • 一致率の下で、エンリッチメントに利用可能なさまざまなプロパティーを確認します。各プロパティーの下で、プロパティー値が付加されるレコードの割合を確認します。 
   • 完了したら、次のいずれかを実行できます。
     • [ レコードを拡充 ]をクリックして、選択したレコードを拡充します。 
     • [X ]をクリックして、データテストを終了します。 

セグメントからのデータテスト

1. HubSpotアカウントにて、［CRM］＞［セグメント］の順に進みます。
2. 既存のセグメントの名前をクリックするか、 新しいセグメントを作成します。
3. テーブルで、テストするレコードの横にある チェックボックス をクリックします。 
4. 左上の チェックボックス を選択して、リスト内の全てのレコードを選択します。
5. テーブルの一番上にある[ エンリッチメントカバー率を確認]をクリックします。一度に確認できるレコードは100件までです。
6. 右側のパネルの上部で、エンリッチメントの一致率を確認します。 これは、エンリッチメントの対象となるレコードの割合です。
   • [オブジェクト]適格 :エンリッチメントに使用できるデータを含む、有効で書式設定されたドメインを持つレコードです
   • [オブジェクト]不適格: ドメインの書式設定が適切でない、無効または未解決の可能性があるレコードです。例えば、レコードのドメインが 「hubspot.」と入力されている場合です。hubspot.com ではなく com です。
   • 一致率の下で、エンリッチメントに利用可能なさまざまなプロパティーを確認します。各プロパティーの下で、プロパティー値が付加されるレコードの割合を確認します。 
   • 完了したら、次のいずれかを実行できます。
     • [ レコードを拡充 ]をクリックして、選択したレコードを拡充します。 
     • [X ]をクリックして、データテストを終了します。