Yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) ja muiden tietosuojalakien mukaan yrityksillä on oltava laillinen syy käyttää ja käsitellä yhteystietoja, ja niiden on pidettävä kirjaa suostumuksesta ja todisteita muista käsittelyn laillisista tarkoituksista.
yhteystiedon ominaisuus Yhteystietojen käsittelyn oikeusperuste auttaa sinua keräämään, seuraamaan ja tallentamaan HubSpot-yhteystietojesi käsittelyn oikeusperustan sopimuksen, oikeutettu etu ja/tai suostumuksen kautta. GDPR:n mukaan yrityksillä on oltava vähintään yksi oikeusperuste pätevänä perusteena tietojen käsittelylle. Kuhunkin tilanteeseen sopivia oikeusperustoja voi olla useampi kuin yksi.
Huomaa: vaikka HubSpot tarjoaa tämän ominaisuuden, lakitiimisi on paras resurssi antamaan neuvoja sääntöjen noudattamisesta juuri sinun tilanteessasi.
Tutustu ominaisuus ja ymmärrä kaikki oikeusperustat
- Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohtaan Properties.
- Etsi ja napsauta ominaisuus Yhteystietojen käsittelyn oikeusperusta.
- ominaisuus voit tarkastella kuutta oletusarvoisen ominaisuus vaihtoehtoa. Kolme ensimmäistä vaihtoehtoa ovat erityyppisiä oikeutettuja etuja. oikeutettu etu on kyseessä silloin, kun yrityksillä on tarpeellinen ja laillinen liiketaloudellinen syy käsitellä yhteyshenkilön henkilötietoja tavalla, jota yhteyshenkilö odottaisi.
- Oikeutettu etu - Liidi: Kun käsitellään prospektin tai liidi tietoja potentiaalisesta liiketoiminnasta viestimiseksi. Esimerkiksi mahdolliseksi tulevan henkilön nimen ja sähköpostiosoitteen käsittely sen jälkeen, kun hän on tilannut uutiskirjeen. Prospekti tai liidi on yhteyshenkilö, joka on ilmaissut kiinnostuksensa yritystä kohtaan, mutta ei ole ostanut mitään tavaroita tai palveluja.
- Oikeutettu etu - Asiakas: Kun asiakasta koskevien tietojen käsittely on tarpeen meneillään olevan liikesuhteen tukemiseksi. Esimerkiksi asiakkaan osoitteen päivittäminen tai tiedon lähettäminen uuden myymälän avaamisesta. Asiakas on henkilö, joka on ostanut tavaroita tai palveluja yritykseltä.
- Oikeutettu etu - Muu: Kun on olemassa laillinen syy käsitellä yhteyshenkilön tietoja tavalla, jota yhteyshenkilö odottaisi yritykseltä, mutta yhteyshenkilön tai liikesuhteen tyyppi ei vastaa mitään muista HubSpotin antamista luokista.
- Sopimuksen noudattaminen: Kun yhteystietojen käsittelyä tarvitaan sopimuksen mukaisten tehtävien suorittamiseksi tai ennen liikesuhteen virallista aloittamista. Esimerkiksi yhteyshenkilön sähköpostiosoitteiden käsittely sen jälkeen, kun hän on pyytänyt tarjousta sähköpostitse.
-
- Yhteystiedon vapaaehtoisesti antama suostumus: Esimerkiksi kun yhteyshenkilö luo tiliprofiilin yritykselle ja suostuu viestintään. Suostumuksen on oltava täsmällinen, tietoinen ja yksiselitteinen.
-
- Ei sovelleta: Ei sovelleta: Kun yhteystietojen käsittelyyn ei tarvita oikeudellista perustetta. Yhteyshenkilö ei esimerkiksi ole EU:n kansalainen, joka kuuluu GDPR:n tietosuojalainsäädännön piiriin.
Huomaa: jos valitset yhteystietojen käsittelyn oikeusperustaksi Ei sovelleta , yhteystieto voi vastaanottaa sähköpostiviestejä tililtäsi, jos se sisältyy vastaanottajaluetteloon.
Avustuksen oikeusperusta
Voit lisätä suostumuksen ja oikeusperustan yhteystietoihin, kun:
Oikeusperustan myöntäminen yhdelle yhteystiedolle
- Siirry HubSpot-tilisi yhteystietoihin.
- Napsauta yhteyshenkilön nimeä.
- Valitse vasemmassa paneelissa Näytä kaikki ominaisuudet.
- Etsi ja napsauta Yhteyshenkilön tietojen käsittelyn oikeusperuste ominaisuus.
- Valitse arvo ominaisuus ja napsauta alareunassa Tallenna.
Oikeusperustan myöntäminen irtotavarana
Oikeusperustan myöntäminen irtotavarana yhteystietojesi osalta:
- Valitse muokattavien tietueiden vasemmalla puolella oleva valintaruutu tai valitse Nimi-sarakkeen vasemmalla puolella oleva valintaruutu ja napsauta sitten Valitse kaikki [numero] yhteystiedot , jos haluat muokata useita yhteystietoja.
- Valitse Lisää > Lisää oikeusperuste yhteystietojen käsittelylle.
- Napsauta valintaikkunassa Yhteystietojen käsittelyn oikeusperusta -pudotusvalikkoa ja valitse yhteystietojen oikeusperusta.