Siirry sisältöön
Huomaa: Tämän artikkelin käännös on tarkoitettu vain tiedoksi. Käännös on luotu automaattisesti käännösohjelmiston avulla, eikä sitä ole välttämättä tarkistettu. Näin ollen tämän artikkelin englanninkielistä versiota on pidettävä hallitsevana versiona, joka sisältää uusimmat tiedot. Voit tutustua siihen täällä.
Integrations

Käytä HubSpot- ja Zoom-verkkoseminaareja

Päivitetty viimeksi: lokakuuta 26, 2022

Tämä koskee seuraavia:

Kaikki tuotteet ja HubSpot-tilaukset

After Zoom-integraation yhdistäminenvoit synkronoida webinaarien rekisteröinti- ja osallistumistiedot Zoomista HubSpotiin ja käyttää näitä tietoja yhteystietojesi segmentointiin HubSpotissa. Voit myös lisätä rekisteröijiä Zoom-verkkoseminaariin HubSpot-työnkulkujen avulla.

Zoom-integraatio ei tue Zoom-tapahtumia tai webinaareja, jotka on luotu osana Zoom-tapahtumaa.

Huomaa: 1. maaliskuuta 2022 alkaen Zoom poistaa Zoomissa vieraiksi merkittyjen käyttäjien sähköpostiosoitteet, elleivät he täytä tässä mainittuja ehtoja. Näin ollen webinaarin osallistujia, joilla ei ole sähköpostiosoitetta, ei synkronoida HubSpotiin. Varmistaaksesi, että kaikki osallistujat synkronoidaan HubSpotiin, ota webinaarin rekisteröinti käyttöön.

Zoom-verkkoseminaarien synkronointi HubSpotiin

Kun olet yhdistänyt Zoom-integraation, määritä webinaarien synkronointiasetukset ja valitse, miten yhteystiedot luodaan HubSpotissa integraatiosta.

  • Napsauta HubSpot-tilisi Marketplace-kuvaketta marketplace päänavigointipalkissa. Valitse sitten App Marketplace.
  • Napsauta Webinaarit-välilehteä määrittääksesi Zoom-webinaarien asetukset.
  • Valitse Synkronoi tiedot tallenteista ja transkripteistä -valintaruutu synkronoidaksesi kaikki uudet webinaari- ja kokoustallenteet ja transkriptiot Zoomista HubSpotiin.
  • Valitse Synkronoi tiedot uusista webinaareista -valintaruutu synkronoidaksesi uudet webinaarit Zoomista HubSpotiin.
  • Napsauta Valitse Zoom-käyttäjä -pudotusvalikkoa nähdäksesi hänen webinaarinsa HubSpotissa.
  • Valitse webinaarin vieressä oleva Synkronoi-valintaruutu synkronoidaksesi sen tiedot HubSpotiin.

zoom-settings-tab

  • Jos haluat estää yhteystietojen luomisen HubSpotissa organisaatiostasi, napsauta Asetukset-välilehteä ja kirjoita sitten sähköpostiosoitteet tai verkkotunnukset Yhteystietojen poissulkeminen -kenttään.

zoom-exclude-contacts

  • Jos haluat synkronoida tietyn webinaarin tiedot uudelleen, siirrä hiiren kursori webinaarin päälle ja valitse Synkronoi kaikki tiedot uudelleen.
zoom-resync-data-1

Huom:
  • HubSpotin integraatio Zoomin kanssa hyväksyy ja synkronoi vain kolme vaadittua kenttää, jotka ovat seuraavat Zoom-rekisteröintilinkki: Etunimi, Sukunimi ja Sähköposti. Jos rekisteröintilinkissä on muita vaadittuja kenttiä, rekisteröinti epäonnistuu.
  • Tilillä olevia käyttäjiä ei luoda HubSpotissa yhteystietueiksi, jos he rekisteröityvät Zoom-verkkoseminaariin. Jos heidät on jo luotu yhteystietueena, Zoom-toimintaa ei synkronoida heidän yhteystietoihinsa.

Segmentoi yhteystiedot HubSpotissa Zoom-ominaisuuksien avulla

Voit suodattaa yhteystietueet käyttämällä seuraavia ominaisuuksia, jotka luodaan automaattisesti HubSpot-tilillesi Zoom-sovelluksen yhdistämisen jälkeen:

  • Zoom-verkkoseminaarien keskimääräinen osallistumisaika: keskimääräinen prosenttiosuus kustakin webinaarista, johon yhteyshenkilö osallistuu. Tämän ominaisuuden arvo 100 % tarkoittaisi esimerkiksi sitä, että yhteyshenkilö osallistui koko webinaarin keston ajan.
  • Viimeksi rekisteröity Zoom-verkkoseminaari: sen verkkoseminaarin URL-osoite, johon yhteyshenkilö on viimeksi rekisteröitynyt. Tämä täytetään, jos yhteyshenkilö lisättiin Zoom-verkkoseminaarin rekisteröijäksi manuaalisesti tai HubSpot-työnkulun kautta.
  • Zoom-verkkoseminaari-ilmoittautumisten kokonaismäärä: niiden verkkoseminaarien kokonaismäärä, joihin yhteyshenkilö on ilmoittautunut.
  • Total number of Zoom webinars attended: niiden webinaarien kokonaismäärä, joihin yhteyshenkilö osallistui.

Voit myös segmentoi yhteystietosi tietyn Zoom-tapahtuman ominaisuuksien perusteella käyttämällä seuraavia suodattimia:

  • Zoom: Recording Available Event: Jos nauhoitit jonkin Zoom-tapahtumasi, voit valita tämän suodattimen ja tarkentaa sitten tapahtuman aiheen, tapahtuman alkamisajan tai nauhoituksen URL-osoitteen mukaan.
  • Zoom: Webinar Attendance Event: Jos haluat suodattaa osallistumisen perusteella, valitse tämä suodatin segmentoidaksesi yhteystietosi osallistumisen keston, osallistumisen kestoprosentin, webinaarin id:n tai webinaarin nimen perusteella.
  • Zoom: Webinaarin rekisteröintitapahtuma: Jos haluat suodattaa rekisteröinnin perusteella, valitse tämä suodatin segmentoidaksesi yhteystietosi webinaarin id:n tai webinaarin nimen perusteella.

Näytä Zoom-verkkoseminaarin rekisteröinti- ja osallistumistiedot yhteystiedon aikajanalla.

Zoom-verkkoseminaaritapahtumat näkyvät HubSpotin yhteystietueiden aikajanoilla, joissa näytetään webinaarin päivämäärä, milloin yhteyshenkilö liittyi webinaariin ja poistui siitä sekä aika, jonka yhteyshenkilö osallistui webinaariin.

zoom-webinar-attendance-event

Huomaa: webinaareihin ilmoittautuneiden on käytettävä ensisijaista sähköpostiosoitettaan. Yhteyshenkilön toissijaisella sähköpostiosoitteella tehtyjä webinaari-ilmoittautumisia ei rekisteröidä HubSpotissa eikä niitä lisätä yhteyshenkilön aikajanalle.

Yhteystietojen lisääminen Zoom-verkkoseminaariin työnkulun avulla

Voit käyttää Lisää kontakti Zoom-verkkoseminaariin -toimintoaLisää kontakti Zoom-verkkoseminaariin -toimintoa webinaarin rekisteröinnin automatisoimiseksi. Jos sinulla on erillisiä Zoom-tilejä, jotka on liitetty useisiin liiketoimintayksiköihin, tämä toiminto voi rekisteröidä yhteystietoja vain webinaareihin, jotka liittyvät HubSpotissa ensisijaiseen Account-liiketoimintayksikköön liitettyyn Zoom-tiliin.

zoom-integration-business-unit
Toiminnon käyttäminen yhteystietojen lisäämiseksi Zoom-verkkoseminaariin, joka ei ole liitetty ensisijaiseen
Account liiketoimintayksikköön, yhteyshenkilöä ei rekisteröidä webinaariin.

Työnkulun määrittäminen Zoom-verkkoseminaarin rekisteröinnin automatisoimiseksi:

  • Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Automaatio > Työnkulut.
  • Luo uusi työnkulku tai siirry olemassa olevan työnkulun päälle ja valitse Muokkaa.
  • Kun olet määrittänyt ilmoittautumiskriteerit, napsauta työnkulkujen editorissa +-kuvaketta lisätäksesi toiminnon.
  • Valitse oikeassa paneelissa Zoom-kohdassa Lisää yhteyshenkilö Zoom-verkkoseminaariin.
  • Kirjoita webinaarin tunnus ilman välilyöntejä tai katkoviivoja. Jos olet määrittänyt yhteystieto-ominaisuuden, joka sisältää webinaaritunnuksen, voit napsauttaa Contact Token -pudotusvalikkoa ja valita sitten vastaavan yhteystieto-ominaisuuden.

add-contact-to-zoom-webinar

Yhteyshenkilö rekisteröidään webinaariin käyttämällä hänen etunimeään, sukunimeään ja sähköpostiyhteysominaisuuksiaan. Lisätietoja Lisää yhteyshenkilö Zoom-verkkoseminaarin toimintoon .

Was this article helpful?
This form is used for documentation feedback only. Learn how to get help with HubSpot.