Siirry sisältöön
Huomaa: Tämän artikkelin käännös on tarkoitettu vain tiedoksi. Käännös on luotu automaattisesti käännösohjelmiston avulla, eikä sitä ole välttämättä tarkistettu. Näin ollen tämän artikkelin englanninkielistä versiota on pidettävä hallitsevana versiona, joka sisältää uusimmat tiedot. Voit tutustua siihen täällä.

Käytä HubSpot- ja Zoom-verkkoseminaareja

Päivitetty viimeksi: syyskuuta 28, 2023

Saatavilla minkä tahansa seuraavan Tilauksen kanssa, paitsi jos toisin mainitaan:

Kaikki tuotteet ja HubSpot-tilaukset

Kun olet yhdistänyt Zoom-integraation, voit synkronoida webinaarien rekisteröinti- ja osallistumistiedot Zoomista HubSpotiin ja käyttää näitä tietoja yhteystietojesi segmentointiin HubSpotissa. Voit myös lisätä rekisteröijiä Zoom-verkkoseminaariin HubSpot-työnkulkujen avulla.

Zoom-integraatio ei tue Zoom-tapahtumia tai Zoom-tapahtuman osana luotuja webinaareja.

Huomaa: 1. maaliskuuta 2022 alkaen Zoom poistaa Zoomissa vieraiksi merkittyjen käyttäjien sähköpostiosoitteet, elleivät he täytä jotakin tässä mainituista ehdoista. Näin ollen webinaarin osallistujia, joilla ei ole sähköpostiosoitetta, ei synkronoida HubSpotiin. Varmistaaksesi, että kaikki osallistujat synkronoidaan HubSpotiin, ota webinaarin rekisteröinti käyttöön.

Zoom-verkkoseminaarien synkronointi HubSpotiin

Kun olet yhdistänyt Zoom-integraation, määritä HubSpot-tilisi webinaarien synkronointiasetukset ja valitse, miten yhteystiedot luodaan HubSpotissa integraatiosta.

  • Napsauta HubSpot-tilisi marketplace Markkinapaikka-kuvaketta päänavigointipalkissa. Kohdassa Hallitse, valitse Yhdistetyt sovellukset.
  • Napsauta Zoom.
  • Napsauta Globaalit asetukset -välilehteä.
  • Napsauta Webinaarit-osiossa Webinaaritietojen synkronointi -vaihtoehtoa päälle synkronoidaksesi webinaaritiedot Zoomista HubSpotiin. Voit valita, synkronoidaanko webinaaritiedot HubSpot-tilillä oleville yhdellekään, kaikille vai valituille Zoom-käyttäjille.
  • Lisää Poissulkemiset-osiossa verkkotunnuksia, jotta käyttäjät, joiden sähköpostiosoitteessa on tietty verkkotunnus, eivät synkronoi webinaareja HubSpotiin.
    • Valitse Tallennuksen poissulkeminen -osiossa Anna verkkotunnus tai valitse luettelosta.
    • Kirjoita Contact exclusionions (Yhteyshenkilöiden poissulkemiset ) -osioon yrityksesi verkkotunnus, jotta sisäisiä työntekijöitä ei voida luoda uusina yhteystietoina HubSpotissa.
  • Voit myös hallita yksittäisten käyttäjien webinaariasetuksia:
    • Napsauta Yksittäisten käyttäjien asetusten hallinta -osiossa Käyttäjäasetukset sen käyttäjän vieressä, jonka asetuksia haluat hallita.
    • Valitse oikeassa paneelissa Webinaarin tallenteet ja transkriptiot -osio:
      • Valitse oletusarvoisesti Synkronoi tiedot uusista webinaareista -ruutu, jos haluat synkronoida automaattisesti kaikki kyseisen käyttäjän luoman uuden webinaarin tiedot.
      • Rastita Synkronoi tämän käyttäjän webinaaritallenteet ja -äänikirjoitukset -ruutu synkronoidaksesi kaikkien webinaarien tallenteet ja äänikirjoitukset.
      • Napsauta Manage individual webinars for this user (Hallitse tämän käyttäjän yksittäisiä webinaareja ), jos haluat hallita yksittäisen webinaarin synkronointiasetuksia.

Huom:
  • Jos rekisteröintilinkissä on muita pakollisia kenttiä, rekisteröinti epäonnistuu. Jos rekisteröintilinkissä on muita pakollisia kenttiä, rekisteröinti epäonnistuu.
  • Tilin käyttäjiä ei luoda HubSpotissa yhteystietueiksi, jos he rekisteröityvät Zoom-verkkoseminaariin tai osallistuvat siihen. Jos heidät on jo luotu yhteystietona, Zoom-toimintaa ei synkronoida heidän yhteystietoihinsa.
  • Zoom-integraatio ei luo aikajanatapahtumaa yhteyshenkilöille, jotka ovat rekisteröityneet webinaariin toissijaisella sähköpostiosoitteellaan. Vain ensisijaista sähköpostiosoitetta käytetään yhteystietueiden luomiseen ja päivittämiseen.
  • Zoom-integraatio ei luo automaattisesti uudelleen yhteystietoa, jos se on aiemmin poistettu.

Segmentoi yhteystiedot HubSpotissa Zoom-ominaisuuksien avulla

Voit suodattaa yhteystietueet käyttämällä seuraavia ominaisuuksia, jotka luodaan automaattisesti HubSpot-tilillesi Zoom-sovelluksen yhdistämisen jälkeen:

  • Zoom-verkkoseminaareihin osallistumisen keskimääräinen kesto: keskimääräinen prosenttiosuus kustakin webinaarista, johon yhteyshenkilö osallistuu. Tämän ominaisuuden arvo 100 % tarkoittaisi esimerkiksi sitä, että yhteyshenkilö osallistui koko webinaarin keston ajan.
  • Viimeksi rekisteröity Zoom-verkkoseminaari: sen verkkoseminaarin URL-osoite, johon yhteyshenkilö on viimeksi rekisteröitynyt. Tämä ominaisuus täytetään, jos yhteyshenkilö lisättiin Zoom-verkkoseminaarin rekisteröijäksi manuaalisesti tai HubSpot-työnkulun kautta.
  • Zoom-verkkoseminaari-ilmoittautumisten kokonaismäärä: niiden verkkoseminaarien kokonaismäärä, joihin yhteyshenkilö on ilmoittautunut.
  • Osallistuneiden Zoom-verkkoseminaarien kokonaismäärä: niiden verkkoseminaarien kokonaismäärä, joihin yhteyshenkilö osallistui.

Voit myös segmentoida yhteystietosi tietyn Zoom-tapahtuman ominaisuuksien perusteella käyttämällä seuraavia suodattimia:

  • Zoom: Recording Available Event: Jos olet tallentanut jonkin Zoom-tapahtumasi, voit valita tämän suodattimen ja tarkentaa sitten tapahtuman aiheen, tapahtuman alkamisajan tai tallennusosoitteen mukaan.
  • Zoom: Webinar Attendance Event: Jos haluat suodattaa osallistumisen perusteella, valitse tämä suodatin segmentoidaksesi yhteystietosi osallistumisen keston, osallistumisen kestoprosentin, webinaarin tunnuksen tai webinaarin nimen perusteella.
  • Zoom: Webinaarin rekisteröintitapahtuma: Jos haluat suodattaa rekisteröinnin perusteella, valitse tämä suodatin segmentoidaksesi yhteystietosi webinaarin id:n tai webinaarin nimen perusteella.

Näytä Zoom-verkkoseminaarin rekisteröinti- ja osallistumistiedot yhteystiedon aikajanalla.

Zoom-verkkoseminaaritapahtumat näkyvät HubSpotin yhteystietueiden aikajanalla, jossa näkyy webinaarin päivämäärä, milloin yhteyshenkilö liittyi webinaariin ja poistui siitä sekä aika, jonka yhteyshenkilö osallistui webinaariin.

zoom-webinar-attendance-event

Huomaa: webinaareihin ilmoittautuneiden on käytettävä ensisijaista sähköpostiosoitettaan. Yhteyshenkilön toissijaisella sähköpostiosoitteella tehtyjä webinaari-ilmoittautumisia ei rekisteröidä HubSpotissa eikä niitä lisätä yhteyshenkilön aikajanalle.

Yhteystietojen lisääminen Zoom-verkkoseminaariin työnkulun avulla

Voit käyttää Lisää kontakti Zoom-verkkoseminaariin -toimintoaLisää kontakti Zoom-verkkoseminaariin -toimintoa webinaarin rekisteröinnin automatisoimiseksi. Jos sinulla on erillisiä Zoom-tilejä, jotka on liitetty useisiin liiketoimintayksiköihin, tämä toiminto voi rekisteröidä yhteystietoja vain webinaareihin, jotka liittyvät HubSpotissa ensisijaiseen Account-liiketoimintayksikköön liitettyyn Zoom-tiliin.

zoom-integration-business-unit
Jos toimintoa käytetään lisäämään yhteystietoja Zoom-verkkoseminaariin, joka ei ole liitetty ensisijaiseen Account-liiketoimintayksikköön, yhteystietoa ei rekisteröidä webinaariin.

Työnkulun määrittäminen Zoom-verkkoseminaarin rekisteröinnin automatisoimiseksi:

  • Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Automaatio > Työnkulut.
  • Luo uusi työnkulku tai siirry olemassa olevan työnkulun päälle ja valitse Muokkaa.
  • Kun olet määrittänyt ilmoittautumiskriteerit, napsauta työnkulkujen editorissa +-kuvaketta lisätäksesi toiminnon.
  • Valitse oikeassa paneelissa Zoom-kohdassa Lisää yhteyshenkilö Zoom-verkkoseminaariin.
  • Kirjoita webinaarin tunnus ilman välilyöntejä tai katkoviivoja. Jos olet määrittänyt yhteystieto-ominaisuuden, joka sisältää webinaaritunnuksen, voit napsauttaa Contact Token -pudotusvalikkoa ja valita sitten vastaavan yhteystieto-ominaisuuden.

add-contact-to-zoom-webinar

Yhteyshenkilö rekisteröidään webinaariin käyttämällä hänen etunimeään, sukunimeään ja sähköpostiyhteysominaisuuksiaan. Lisätietoja Lisää yhteyshenkilö Zoom-verkkoseminaarin toimintoon .

Huomaa: saat virheilmoituksen Webinaarin isäntä ei voi rekisteröityä webinaariin, jos yrität rekisteröidä webinaarin isäntää tai yhdistettyä käyttäjää Zoomin webinaariin työnkulun avulla.

Oliko tästä artikkelista apua?
Tätä lomaketta käytetään vain dokumentaation palautteeseen. Lue, miten saat apua HubSpotin kanssa.