Päivitetty viimeksi: tammikuuta 30, 2023
Jälkeen Zoom-integraation liittäminenvoit synkronoida webinaarien rekisteröinti- ja osallistumistiedot Zoomista HubSpotiin ja käyttää näitä tietoja yhteystietojen segmentointiin HubSpotissa. Voit myös lisätä rekisteröijiä Zoom-verkkoseminaariin HubSpot-työnkulkujen avulla.
Zoom-integraatio ei tue Zoom-tapahtumia tai webinaareja, jotka on luotu osana Zoom-tapahtumaa.
Huomaa: 1. maaliskuuta 2022 alkaen Zoom poistaa Zoomissa vieraiksi merkittyjen käyttäjien sähköpostiosoitteet, elleivät he täytä jotakin tässä mainituista ehdoista. Näin ollen webinaarin osallistujia, joilla ei ole sähköpostiosoitetta, ei synkronoida HubSpotiin. Varmistaaksesi, että kaikki osallistujat synkronoidaan HubSpotiin, ota webinaarin rekisteröinti käyttöön.
Zoom-verkkoseminaarien synkronointi HubSpotiin
Kun olet yhdistänyt Zoom-integraation, määritä webinaarien synkronointiasetukset ja valitse, miten yhteystiedot luodaan HubSpotissa integraatiosta.
- Napsauta HubSpot-tilisi Marketplace-kuvaketta päänavigointipalkissa. Valitse sitten App Marketplace.
- Napsauta Webinaarit-välilehteä määrittääksesi Zoom-webinaarien asetukset.
- Valitse Synkronoi tiedot tallenteista ja transkripteistä -valintaruutu synkronoidaksesi kaikki uudet webinaari- ja kokoustallenteet ja transkriptiot Zoomista HubSpotiin.
- Valitse Synkronoi tiedot uusista webinaareista -valintaruutu synkronoidaksesi uudet webinaarit Zoomista HubSpotiin.
- Napsauta Valitse Zoom-käyttäjä -pudotusvalikkoa nähdäksesi hänen webinaarinsa HubSpotissa.
- Valitse webinaarin vieressä oleva Synkronoi-valintaruutu synkronoidaksesi sen tiedot HubSpotiin.
- Jos haluat estää yhteystietojen luomisen HubSpotissa organisaatiostasi, napsauta Asetukset-välilehteä ja kirjoita sitten sähköpostiosoitteet tai verkkotunnukset Yhteystietojen poissulkeminen -kenttään.
- Jos haluat synkronoida tietyn webinaarin tiedot uudelleen, siirrä hiiren kursori webinaarin päälle ja valitse Synkronoi kaikki tiedot uudelleen.
- HubSpotin integraatio Zoomin kanssa hyväksyy ja synkronoi vain kolme vaadittua kenttää kohdassa Zoom-rekisteröintilinkki: Etunimi, Sukunimi ja Sähköposti. Jos rekisteröintilinkissä on muita vaadittuja kenttiä, rekisteröinti epäonnistuu.
- Tilin käyttäjiä ei luoda HubSpotissa yhteystietueiksi, jos he rekisteröityvät Zoom-verkkoseminaariin tai osallistuvat siihen. Jos heidät on jo luotu yhteystietona, Zoom-toimintaa ei synkronoida heidän yhteystietoihinsa.
- Zoom-integraatio ei luo aikajanatapahtumaa yhteyshenkilöille, jotka ovat rekisteröityneet webinaariin toissijaisella sähköpostiosoitteellaan. Vain ensisijaista sähköpostiosoitetta käytetään yhteystietueiden luomiseen ja päivittämiseen.
- Zoom-integraatio ei luo automaattisesti uudelleen yhteystietoa, jos se on aiemmin poistettu.
Segmentoi yhteystiedot HubSpotissa Zoom-ominaisuuksien avulla
Voit suodattaa yhteystietueet käyttämällä seuraavia ominaisuuksia, jotka luodaan automaattisesti HubSpot-tilillesi, kun olet yhdistänyt Zoom-sovelluksen:
- Zoom-verkkoseminaareihin osallistumisen keskimääräinen kesto: keskimääräinen prosenttiosuus kustakin webinaarista, johon yhteyshenkilö osallistuu. Tämän ominaisuuden arvo 100 % tarkoittaisi esimerkiksi sitä, että yhteyshenkilö osallistui koko webinaarin keston ajan.
- Viimeksi rekisteröity Zoom-verkkoseminaari: sen verkkoseminaarin URL-osoite, johon yhteyshenkilö on viimeksi rekisteröitynyt. Tämä ominaisuus täytetään, jos yhteyshenkilö lisättiin rekisteröijäksi Zoom-verkkoseminaariin manuaalisesti tai HubSpot-työnkulun kautta.
- Zoom-verkkoseminaari-ilmoittautumisten kokonaismäärä: niiden verkkoseminaarien kokonaismäärä, joihin yhteyshenkilö on ilmoittautunut.
- Osallistuneiden Zoom-verkkoseminaarien kokonaismäärä: niiden verkkoseminaarien kokonaismäärä, joihin yhteyshenkilö osallistui.
Voit myös segmentoida yhteystietosi tietyn Zoom-tapahtuman ominaisuuksien perusteella käyttämällä seuraavia suodattimia:
- Zoom: Recording Available Event: Jos olet tallentanut jonkin Zoom-tapahtumasi, voit valita tämän suodattimen ja tarkentaa sitten tapahtuman aiheen, tapahtuman alkamisajan tai tallennusosoitteen mukaan.
- Zoom: Webinar Attendance Event: Jos haluat suodattaa osallistumisen perusteella, valitse tämä suodatin segmentoidaksesi yhteystietosi osallistumisen keston, osallistumisen keston prosenttiosuuden, webinaarin id:n tai webinaarin nimen perusteella.
- Zoom: Webinaarin rekisteröintitapahtuma: Jos haluat suodattaa rekisteröinnin perusteella, valitse tämä suodatin segmentoidaksesi yhteystietosi webinaarin id:n tai webinaarin nimen perusteella.
Näytä Zoom-verkkoseminaarin rekisteröinti- ja osallistumistiedot yhteystiedon aikajanalla.
Zoom-verkkoseminaaritapahtumat näkyvät HubSpotin yhteystietueiden aikajanoilla, joissa näytetään webinaarin päivämäärä, milloin yhteyshenkilö liittyi webinaariin ja poistui siitä sekä aika, jonka yhteyshenkilö osallistui webinaariin.
Huomaa: webinaareihin ilmoittautuneiden on käytettävä ensisijaista sähköpostiosoitettaan. Yhteyshenkilön toissijaisella sähköpostiosoitteella tehtyjä webinaari-ilmoittautumisia ei rekisteröidä HubSpotissa eikä niitä lisätä yhteyshenkilön aikajanalle.
Yhteystietojen lisääminen Zoom-verkkoseminaariin työnkulun avulla
Voit käyttää Lisää kontakti Zoom-verkkoseminaariin -toimintoaLisää kontakti Zoom-verkkoseminaariin -toimintoa webinaarin rekisteröinnin automatisoimiseksi. Jos sinulla on erillisiä Zoom-tilejä, jotka on liitetty useisiin liiketoimintayksiköihin, tämä toiminto voi rekisteröidä yhteystietoja vain webinaareihin, jotka liittyvät HubSpotissa ensisijaiseen Account-liiketoimintayksikköön liitettyyn Zoom-tiliin.
Toiminnon käyttäminen yhteystietojen lisäämiseksi Zoom-verkkoseminaariin, joka ei ole liitetty ensisijaiseenAccount liiketoimintayksikköön, yhteyshenkilöä ei rekisteröidä webinaariin.
Työnkulun määrittäminen Zoom-verkkoseminaarin rekisteröinnin automatisoimiseksi:
- Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Automaatio > Työnkulut.
- Luo uusi työnkulku tai siirry olemassa olevan työnkulun päälle ja valitse Muokkaa.
- Kun olet määrittänyt ilmoittautumiskriteerit, napsauta työnkulkujen editorissa +-kuvaketta lisätäksesi toiminnon.
- Valitse oikeassa paneelissa Zoom-kohdassa Lisää yhteyshenkilö Zoom-verkkoseminaariin.
- Kirjoita webinaarin tunnus ilman välilyöntejä tai katkoviivoja. Jos olet määrittänyt yhteystieto-ominaisuuden, joka sisältää webinaaritunnuksen, voit napsauttaa Contact Token -pudotusvalikkoa ja valita sitten vastaavan yhteystieto-ominaisuuden.
Yhteyshenkilö rekisteröidään webinaariin käyttämällä hänen etunimeään, sukunimeään ja sähköpostiyhteysominaisuuksiaan. Lisätietoja Lisää yhteyshenkilö Zoom-verkkoseminaarin toimintoon .