Liitä jokaiselle brändille oma erillinen IP-osoite

Jos olet hankkinut Brands-lisäosan( ), voit ostaa ja liittää erillisiä omistettuja IP-osoitteita eri brändien verkkotunnuksiin. Tämän segmentointitoiminnon avulla voit hallita eri brändien lähetysmaineita erikseen.

Ymmärrä brändien välisiä omistettuja IP-osoitteita

Kun olet liittänyt erillisen IP-osoitteen, kaikki tililtäsi lähetettävät markkinointisähköpostit lähetetään kyseisestä IP-osoitteesta; et voi enää lähettää markkinointisähköposteja HubSpotin jaettujen IP-osoitteiden kautta.

Ensimmäinen liittämäsi oma IP-osoite määritetään oletusosoitteeksi. Kun liität uusia brändejä, ne käyttävät oletuksena kyseistä omaa IP-osoitetta, kunnes niille määritetään toinen IP-osoite.

Liitä oma IP-osoite

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin asetuskuvaketta.
2. Siirry vasemman sivupalkin valikosta kohtaan Sisältö > Verkkotunnukset ja URL-osoitteet.
3. Napsauta Yhdistä verkkotunnus.
4. Valitse valintaikkunassa Oma IP-osoite ja napsauta sitten Yhdistä.
5. Valitse IP-tyyppi -vaiheessa Markkinointi ja napsauta sitten Seuraava.
6. Kirjoita Sähköpostiosoite-kenttään sähköpostiosoite, jota käytät markkinointisähköpostien lähettämiseen, ja napsauta sitten Seuraava.
7. Tarkista määrittämäsi markkinoinnin oma isäntäverkkotunnus. Tätä aliverkkotunnusta käytetään markkinointiviestien sähköpostin otsikossa lähettäjän tai palautuspolun verkkotunnuksena. Aliverkkotunnus on välttämätön sähköpostiviestien toimittamiseksi, mutta se ei yleensä näy sähköpostin vastaanottajille. Napsauta Seuraava, kun olet valmis.
8. Muokkaa seuraavaksi DNS-tietueitasi:
   • Siirry DNS-palveluntarjoajasi DNS-asetuksiin ja lisää uudet tietueet uudelle IP-osoitteellesi. Lue lisää DNS-asetusten muokkaamisesta tai pyydä IT-tiimiäsi tekemään muutokset.
   • Napsauta Päivitä DNS-tietueet -osiossa Kopioi-painiketta Host-sarakkeen arvon vieressä ja liitä se vastaavaan kenttään palveluntarjoajan tililläsi. Napsauta sitten Kopioi-painiketta Vaaditut tiedot -sarakkeen arvon vieressä ja liitä se vastaavaan kenttään:
     • A-tietue: liittää oma IP-osoitteesi verkkotunnukseesi.
     • MX-tietue: käsittelee palautuneet viestit, roskapostiraportit ja tilauksen peruutukset varmistaakseen, että niihin liittyvät analytiikkatiedot näkyvät HubSpot-tililläsi sähköpostin lähettämisen jälkeen. MX-tietueen prioriteetti on asetettava arvoon 0 DNS-palveluntarjoajasi järjestelmässä. Joillakin DNS-palveluntarjoajilla on erillinen numeerinen kenttä prioriteetille, ja saatat joutua syöttämään tietueen arvon ja numeeriset kentät erikseen.
     • TXT-tietue: määrittää SPF-todennuksen. Vastaanottajien sähköpostipalvelimet käyttävät Sender Policy Framework (SPF) -järjestelmää lähettäjän henkilöllisyyden vahvistamiseen.
     • CNAME-tietueet: myöntävät HubSpotille luvan lähettää sähköposteja puolestasi yhdistämällä sähköpostin lähetysverkkotunnuksen DKIM-sähköpostitodennusta (Domain Keys Identified Mail) varten.

Huomaa: jotkut palveluntarjoajat, kuten Network Solutions tai GoDaddy, lisäävät brändidomainisi ja ylätason domainisi automaattisesti näiden DNS-tietueiden loppuun. Esimerkiksi, jos syötät {hsdomainkey}.yourdomain.com, palveluntarjoaja saattaa muuttaa kyseisen arvon muotoon {hsdomainkey}.yourdomain.yourdomain.com, mikä aiheuttaa DNS-virheen. Kopioi sen sijaan arvo, mutta poista ylimääräinen .yourdomain.com, kun liität sen DNS-palveluntarjoajan tilisi vastaavaan kenttään.

9. Valitse HubSpotissa oikeassa alakulmassa oleva Vahvista-painike.
10. Kun olet määrittänyt DNS-tietueet, saatat joutua odottamaan, kunnes sähköpostin lähetysverkkotunnuksesi on vahvistettu:
    
    • Jos DNS-tietueitasi ei ole vielä määritetty tai niiden käsittely on vielä kesken, yhden tai kaikkien tietueidesi oikealla puolella näkyy virheilmoitus ”Record invalid” ( Tietue virheellinen ). Napsauta oikeassa alakulmassa olevaa ”Check again” (Tarkista uudelleen ) -painiketta nähdäksesi, ovatko muutokset levinneet.
    • Jos DNS-tietueesi on määritetty oikein, näet sivun yläosassa onnistumisviestin, jonka otsikko on ”Verkkotunnuksesi on yhdistetty ”. Tämän voimaantulo voi kestää jopa 24 tuntia kaikkialla maailmassa. Napsauta oikeassa alakulmassa olevaa Valmis-painiketta.

Kun DNS-tietueesi on vahvistettu, voit palata verkkotunnuksesi asetuksiin ja jatkaa brändin liittämistä omaan IP-osoitteeseesi.

Hallitse omaa IP-osoitetta ja brändiasetuksia

Kun olet liittänyt oman IP-osoitteesi, voit hallita sitä verkkotunnuksen asetusten kautta. Jos sinulla on useita brändejä ja useita omia IP-osoitteita, voit myös siirtää brändejä omien IP-osoitteidesi välillä.

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin asetuskuvaketta.
2. Siirry vasemman sivupalkin valikosta kohtaan Sisältö > Verkkotunnukset ja URL-osoitteet.
3. Tarkista liitetyt osoitteet Dedicated IP -osiossa .
4. Voit päivittää liitettyyn IP-osoitteeseen liitetyt brändit seuraavasti:
   • Napsauta osoitteen vieressä olevaa Toiminnot -pudotusvalikkoa ja valitse sitten Näytä ja muokkaa brändejä.
   • Napsauta valintaikkunassa Brand-pudotusvalikkoa ja valitse tai poista valinta haluamiesi brändien vieressä olevista valintaruuduista.
   • Napsauta Muuta.

Tutustu lämpenemisprosessiin

Valitsemasi erillisen IP-osoitteen perusteella osoitteelle saatetaan soveltaa automaattista lämmittelyjaksoa:

• Jos olet lisännyt aiemmin liittämättömän brändin uuteen omistettuun IP-osoitteeseen, HubSpot käynnistää automaattisen lämpenemisprosessin, kun olet lähettänyt ensimmäisen markkinointisähköpostisi kyseisellä brändillä.
• Jos olet siirtänyt brändin yhdestä omasta IP-osoitteesta toiseen, lämpenemisvaihetta ei tarvita ja voit lähettää kyseisen brändin markkinointisähköposteja heti normaalilla volyymillä.

Jos liität ensimmäisen erillisen IP-osoitteesi, liikenne siirretään asteittain jaetuista IP-osoitteista uuteen erilliseen IP-osoitteeseesi. Jos olet jo liittänyt vähintään yhden erillisen IP-osoitteen, liikenne siirretään asteittain olemassa olevista erillisistä IP-osoitteistasi uuteen erilliseen IP-osoitteeseen.

Jos olet myös määrittämässä sähköpostin lähetysdomainia, jota ei ole aiemmin käytetty sähköpostien lähettämiseen (HubSpotin kautta tai ulkoisesti), on suositeltavaa suorittaa myös kyseisen domainin lämmittelyprosessi.

Voit aloittaa lähettämällä pienempiä kampanjoita aktiivisimmille kontakteillesi ja lisätä sitten vastaanottajien ja sähköpostien määrää usean viikon aikana. Näin vältät äkilliset muutokset lähettäjän identiteetissä tai lähetysmäärissä, jotka voivat laukaista roskapostisuodatuksen tai lähetysrajoitukset, erityisesti Gmailia käyttävien vastaanottajien kohdalla.

Markkinointisähköpostien lähettäminen tietyn brändin nimissä

Jos haluat lähettää markkinointisähköposteja tietyn brändin nimissä, varmista, että olet valinnut kyseisen brändin tilisi päävalikosta:

1. Napsauta oikeassa yläkulmassa profiilikuvaasi, vie hiiri kohtaan Brändi ja valitse brändi.

2. Luo ja lähetä sähköpostiviestisi.