Hallitse aikataulutus-sivuja

Kun olet luonut aikataulutusivusi, voit suodattaa, muokata, poistaa ja kloonata niitä. Jos olet pääkäyttäjä, voit myös siirtää aikataulutusivujen omistusoikeuden.

Aikataulutusivujen suodattaminen, muokkaaminen, poistaminen ja kloonaus

Voit tarkastella, muokata, kloonata ja poistaa olemassa olevia aikataulutus-sivuja, jos haluat muuttaa saatavuuttasi tai tehdä muita muutoksia aikataulutukseen.

Aikataulutusivujen suodattaminen

1. Napsauta HubSpot-tilissäsi Lisää ja siirry sitten kohtaan Myynti > Kokousaikataulu. Jos Lisää-kohtaa ei näy tilissäsi, siirry suoraan kohtaan Myynti > Kokousaikataulu.
2. Jos olet käyttäjä, joka haluaa tarkastella toisen käyttäjän aikataulutus-sivua, tai olet pääkäyttäjä, joka muokkaa toisen käyttäjän aikataulutus-sivua, napsauta Omistaja-pudotusvalikkoa ja valitse toinen käyttäjä. Kaikki käyttäjät voivat tarkastella toisen käyttäjän aikataulutus-sivua kokouslinkkien jakamiseksi, mutta vain pääkäyttäjät voivat muokata muiden käyttäjien aikataulutus-sivuja.
3. Käytä taulukon yläosassa olevia suodattimia suodattaaksesi tyypin tai brändin mukaan:
   • Napsauta Kokouksen tyyppi -pudotusvalikkoa suodattaaksesi kokoukset kahdenvälisten, ryhmä- tai kierroskokousten mukaan.
   • Napsauta Brändi -pudotusvalikkoa suodattaaksesi aikataulutussivuja brändin mukaan (vainBrands-lisäosa ).
   • Napsauta Tyhjennä suodattimet, jos haluat näyttää kaikki kokoustyypit ja brändit.

Muokkaa aikataulutussivuja

1. Napsauta HubSpot-tilissäsi Lisää ja siirry sitten kohtaan Myynti > Kokousaikataulu. Jos Lisää-kohtaa ei näy tilissäsi, siirry suoraan kohtaan Myynti > Kokousaikataulu.
2. Vie hiiri kokouksen nimen päälle ja napsauta Muokkaa.
3. Siirry ylävalikosta haluamillesi sivuille ja tee muutokset:
   • Yleiskatsaus: muokkaa aikataulutusivun perustietoja, kuten otsikkoa, paikkaa ja kokouksen kuvausta.
   • Tiimin jäsenet (vainSales Hub tai Service Hub Starter , Professional tai Enterprise ): muokkaa round robin- tai ryhmäkokouksen jäseniä.
   • Aikataulutus: muokkaa saatavuuttasi ja lomakekysymyksiä.
   • Automaatio: muokkaa muistutusviestejä ja kokemusta kokouksen varaamisen jälkeen.
4. Napsauta Tallenna.

Huomaa: et voi muuttaa kokouksen järjestäjää sen jälkeen, kun aikataulutusivu on luotu. Jos haluat määrittää uudelle omistajalle muun kuin oletusarvoisen aikataulutusivun, sinun on siirrettävä omistusoikeus. Käyttäjän oletusarvoisen kokouslinkin omistusoikeutta ei voi siirtää.

Aikataulutusivujen kloonaus

1. Napsauta HubSpot-tilissäsi Lisää ja siirry sitten kohtaan Myynti > Kokousaikataulu. Jos Lisää-kohtaa ei näy tilissäsi, siirry suoraan kohtaan Myynti > Kokousaikataulu.
2. Vie hiiri kokouksen päälle, valitse Toiminnot -pudotusvalikko ja napsauta sitten Kloonaa.
3. Täytä Kloonaa aikataulutusivut -valintaikkunassa uuden aikataulutussivun Sisäinen nimi, Järjestäjä ja Aikataulutussivun linkki.
4. Napsauta Tallenna.

Huomaa: Voit kloonata vain yksi-yhteen-aikataulutussivuja. Ryhmä- ja kierrosaikataulutussivuja sekä maksullisia kokouksia ei voi kloonata.

Aikataulutusivujen poistaminen

Voit poistaa aikataulutusivun Kokoukset -valikosta seuraavasti:

1. Napsauta HubSpot-tilissäsi Lisää ja siirry sitten kohtaan Myynti > Kokousaikataulu. Jos Lisää-kohtaa ei näy tilissäsi, siirry suoraan kohtaan Myynti > Kokousaikataulu.
2. Vie hiiri kokouksen päälle, valitse Toiminnot- pudotusvalikko ja napsauta Poista.
3. Vahvista valinta napsauttamalla Kyllä, poista .

Voit poistaa omat aikataulusivusi käytöstä poistamatta niitä:

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin asetuskuvaketta.
2. Napsauta vasemman sivupalkin valikossa Omat asetukset -osion alla Yleistä.
3. Napsauta yläreunassa Kalenteri -välilehteä.
4. Napsauta Aikataulutus-sivut -osion alla Poista käytöstä -painiketta.
5. Napsauta avautuvassa valintaikkunassa Poista käytöstä.

Siirrä aikataulutusivun omistusoikeus

Voi olla tilanteita, joissa tiimin jäsen on poissa toimistosta, siirtyy toiseen tiimiin tai lähtee yrityksestä. Jos sinulla on pääkäyttäjän oikeudet, voit siirtää hänen aikataulutusivunsa toiselle omistajalle, jotta yhteyshenkilöt voivat edelleen varata aikaa jonkun tiimisi jäsenen kanssa. Uudella omistajalla on oltava liitetty kalenteri ja hänelle on oltava osoitettu myynti- tai palvelupaikka.

1. Napsauta HubSpot-tilissäsi Lisää ja siirry sitten kohtaan Myynti > Kokousaikataulu. Jos Lisää-kohtaa ei näy tilissäsi, siirry suoraan kohtaan Myynti > Kokousaikataulu.
2. Valitse siirrettävien kokousten vieressä olevat valintaruudut .
3. Napsauta taulukon yläosassa Siirrä omistusoikeus.

4. Napsauta valintaikkunassa Omistaja-pudotusvalikkoa ja valitse uusi omistaja.
5. Napsauta Siirrä.

Alkuperäisellä aikataulutusivun omistajalla ei ole enää pääsyä aikataulutusivulle, kun omistusoikeus on siirretty. Siirretyn aikataulutusivun kautta varatut kokoukset siirretään uudelle omistajalle.