Raporttien kojelaudalta voit lähettää yksittäisiä raportteja sähköpostitse tilin käyttäjille. Voit myös aikatauluttaa raporttien toistuvat sähköpostiviestit päivittäin, viikoittain tai kuukausittain. Voit määrittää useita toistuvia sähköpostiviestejä yhdelle raportille.
Yksittäisen raportin sähköpostiviestien lähettäminen ja ajoittaminen:
- Vie hiiren osoitin senraportin päälle, jonka haluat lähettää sähköpostitse, ja napsauta sittenToiminnot-pudotusvalikkoa. ValitseEmail this report (Lähetä tämä raportti sähköpostitse).
- Määritä oikeassa sivupalkissa sähköpostin tiedot:
- Voit lähettää sähköpostin vain kerran:
- NapsautaVastaanottajat-pudotusvalikkoa ja valitse sittenkäyttäjät, joille haluat lähettää sähköpostin.
- KirjoitaSähköpostin aihe -kenttään sähköpostin otsikkorivi, joka näkyy vastaanottajan postilaatikossa.
- KirjoitaViesti-kenttään sähköpostin runkoteksti.
- Voit esikatsella raporttia, jonka vastaanottajat saavat uudessa välilehdessä, valitsemalla Preview externalLink.
- Lähetä sähköpostiviesti valitsemalla Lähetä nyt.
-
- Sähköpostin lähettäminen toistuvalla aikataululla:
- Valitse kohdassa Onko tämä toistuva sähköposti? Kyllä, tämä on toistuva sähköposti.
- Kirjoita Sähköpostin lempinimi -kenttään sähköpostin sisäinen nimi.
- NapsautaVastaanottajat-pudotusvalikkoa ja valitsekäyttäjät, joille haluat lähettää sähköpostin.
- KirjoitaSähköpostin aihe -kenttään sähköpostin aihe, joka näkyy vastaanottajan postilaatikossa.
- KirjoitaViesti-kenttään sähköpostin runkoteksti.
- Napsauta pudotusvalikkoaToimitustiheys ja valitse sitten Päivittäin, Viikoittain tai Kuukausittain.
- Jos valitsit Viikoittainen tai Kuukausittainen, napsauta pudotusvalikkoaToimituspäivämäärä ja valitse sitten, milloin haluat sähköpostin lähetettävän.
- Napsauta pudotusvalikkoaScheduled time (Aikataulutettu aika ) ja valitse sitten kellonaika, jolloin haluat sähköpostin lähetettävän. Raporttitiedot kerätään kaksi tuntia ennen tätä aikaa.
- Voit esikatsella raporttia, jonka vastaanottajat saavat uudessa välilehdessä, valitsemalla Preview externalLink.
- Lähetä sähköpostiviesti napsauttamalla Ajasta sähköpostiviesti.
Toistuvien raporttisähköpostiviestien hallinta
Jos olet pääkäyttäjä tai toistuvan sähköpostin omistaja, voit muokata ja poistaa toistuvan sähköpostin.
- Vie hiiren osoitin senraportin päälle, jossa on toistuva sähköposti, ja napsauta sitten Toiminnot-pudotusvalikkoa. ValitseHallitse toistuvia sähköposteja.
- Hallitse valintaikkunassa toistuvaa sähköpostia:
- Voit muokata sähköpostin tietoja napsauttamalla sähköpostin lempinimeä.
- Toistuvan sähköpostin omistajan vaihtaminen:
- Vie hiiren kursori sähköpostin päälle, valitse Actions (Toiminnot) ja valitse Change owner( Muuta omistajaa).
-
-
- Napsauta valintaikkunassatoistuvan sähköpostin omistaja -pudotusvalikkoa ja valitse sitten uusikäyttäjä.
- NapsautaVaihda omistaja.
-
- Toistuvan sähköpostin poistaminen:
- Vie hiiren kursori sähköpostin päälle, napsauta Toiminnot ja valitsePoista.
- Valitse valintaikkunassaPoista toistuva sähköposti.