Luo ja lähetä viestipohjia

Jos lähetät usein samankaltaisia henkilökohtaisia myyntisähköposteja, voit tallentaa viestisi malliksi ja avata sen nopeasti yhteystietorekisteristä, keskustelujen saapuneet-kansiosta tai asiakaspalvelusta. Voit luoda malleja alusta alkaen tai valita valmiin mallin. Jokainen malli voidaan mukauttaa personointitunnisteiden avulla, mikä helpottaa tiimisi työtä yhtenäisten ja räätälöityjen viestien lähettämisessä.

Myyntisähköpostimallipohjia käytetään yksilöllisten sähköpostiviestien lähettämiseen. Jos lähetät joukkosähköposteja, lue ohjeet markkinointisähköpostimallipohjien tallentamisesta.

Luo malli

Voit luoda mallin HubSpot-tililläsi, tai jos käytät HubSpot Sales -Chrome-laajennusta, voit luoda malleja suoraan Gmail-postilaatikossasi. Voit myös käyttää HubSpotin tekoälyavustajaa myyntimallien luomiseen.

1. Napsauta HubSpot-tilissäsi kohtaa Lisää ja siirry sitten kohtaan CRM > Viestimallipohjat. Jos Lisää-kohtaa ei näy tilissäsi, siirry suoraan kohtaan CRM > Viestimallipohjat.
2. Napsauta oikeassa yläkulmassa Uusi malli > Alusta alkaen.
3. Anna mallille nimi ja aihe.
4. Huomaa: mallien otsikoissa on 256 merkin rajoitus. Jotta vastaanottajat voivat lukea koko otsikon, on suositeltavaa pitää otsikon pituus alle 45 merkissä. Lue lisää sähköpostin otsikoiden parhaista käytännöistä HubSpotin käyttäjäblogista.
5. Jos haluat tehdä mallista yksityisen, jotta vain sinä voit tarkastella ja käyttää sitä, napsauta Kaikille jaettu -pudotusvalikkoa ja valitse Yksityinen. Voit myös muuttaa mallin jakokohteita mallien hallintapaneelissa.
6. Voit lisätä mallin kansioon napsauttamalla Valitse kansio -pudotusvalikkoa .
7. Kirjoita sähköpostin teksti:
   • Muokkaa tekstiä muokkausikkunan alaosassa olevien muotoiluvaihtoehtojen avulla.
   • Voit muokata fonttia ja fonttikokoa tai tekstin tasausta napsauttamalla Lisää-pudotusvalikkoa .
   • Voit lisätä hyperlinkin napsauttamalla linkkik uv aketta link.
   • Voit lisätä kuvan napsauttamalla kuvaketta insertImage.
   • Voit lisätä personointitunnisteita sähköpostimalliisi napsauttamalla Personointi-pudotusvalikkoa . Lue lisää personointitunnisteiden lisäämisestä myyntisähköpostimalleihisi.
   • Voit lisätä tekstikatkelman, myyntiasiakirjan, aikataululinkin tai videon napsauttamalla Lisää-pudotus valikkoa.

Huomaa: mallien on sisällettävä tekstiä. Pelkästään kuvia sisältäviä malleja ei voi liittää onnistuneesti sähköpostiisi HubSpotissa tai sähköpostiohjelmassasi. 

7. Kun olet valmis mallin luomisessa, napsauta Tallenna malli.
8. Voit luoda myyntisähköpostimallisi myös tekoälyavustajien avulla. Lue lisää myyntisähköpostimallien luomisesta tekoälyn avulla.

Kun malli on luotu, voit lähettää mallipohjaisia sähköposteja CRM:stä ja sähköpostilaatikostasi myyntilaajennuksen avulla tai lisätä mallipohjaisia sähköposteja sekvensseihisi.

Huomaa: aaltosulkeet malleissa aiheuttavat ongelmia HubSpotin mallien renderointipalvelussa. Voit käyttää niiden sijaan paikkamerkkiä, joka kehottaa käyttäjiä syöttämään puuttuvat tiedot ennen sähköpostin lähettämistä.

Lähetä malli

Kun olet luonut sähköpostimallin, voit käyttää sitä sähköpostien lähettämiseen CRM:stä.

1. Siirry tietueisiisi:
• Yhteystiedot: Napsauta HubSpot-tilissäsi Lisää ja siirry sitten kohtaan CRM > Yhteystiedot. Jos Lisää-kohtaa ei näy tilissäsi, siirry suoraan kohtaan CRM > Yhteystiedot.
• Yritykset: Napsauta HubSpot-tilissäsi Lisää ja siirry sitten kohtaan HubSpot CRM > Yritykset. Jos Lisää-kohtaa ei näy tilissäsi, siirry suoraan kohtaan HubSpot CRM > Yritykset.
• Kaupat: Napsauta HubSpot-tilissäsi Lisää ja siirry sitten kohtaan CRM > Kaupat. Jos Lisää-kohtaa ei näy tilissäsi, siirry suoraan kohtaan CRM > Kaupat.
• Tukipyynnöt: Napsauta HubSpot-tilissäsi Lisää ja siirry sitten kohtaan CRM > Palvelupyynnöt. Jos Lisää-kohtaa ei näy tilissäsi, siirry suoraan kohtaan CRM > Palvelupyynnöt.

2. Napsauta tietueen nimeä
3. Napsauta vasemmassa paneelissa Sähköposti-kuvaketta email.
4. Napsauta ponnahdusikkunassa Mallit.

4. Vie hiiri valintaikkunassa sen mallin päälle, jonka haluat lähettää, ja napsauta Valitse.
5. Mukauta sisältöä ja napsauta sitten Lähetä. Jos olet käyttänyt mallissa paikkamerkkejä, päivitä paikkamerkkien teksti ennen lähettämistä.
6. Sähköpostiviestiä seurataan automaattisesti, ja tiedot lisätään malliraporttisi tietoihin.

Opi lähettämään malleja sähköpostilaatikostasi HubSpot Sales -Chrome-laajennuksen, Outlook-työpöytälaajennuksen tai Office 365 -laajennuksen avulla.

Pakollinen ilmoitus: jos päätät käyttää HubSpotin myyntisähköpostimalleja sen lisäksi, että yhdistät sähköpostisi HubSpotiin, HubSpot skannaa lähettämiesi sähköpostien sisällön tunnistaakseen mahdollisia malleja, joita käyttäjät voivat käyttää HubSpot-tililläsi.

Muokkaa mallin sisältöä

1. Napsauta HubSpot-tilissäsi kohtaa Lisää ja siirry sitten kohtaan CRM > Viestimallipohjat. Jos Lisää-kohtaa ei näy tilissäsi, siirry suoraan kohtaan CRM > Viestimallipohjat.
2. Napsauta mallin nimeä.
3. Muokkaa mallia ponnahdusikkunassa.
4. Napsauta Päivitä olemassa oleva malli tai, jos haluat luoda uuden mallin, napsauta Tallenna uutena mallina.

Hallitse malleja

1. Napsauta HubSpot-tilissäsi kohtaa Lisää ja siirry sitten kohtaan CRM > Viestimallipohjat. Jos Lisää-kohtaa ei näy tilissäsi, siirry suoraan kohtaan CRM > Viestimallipohjat.
2. Vie hiiri mallin päälle ja napsauta Toiminnot. Valitse sitten jokin seuraavista vaihtoehdoista:
   • Siirrä: siirrä malli napsauttamallaSiirrä. Valitse valintaikkunassa kansio ja napsauta Siirrä. 
   • Kloonaa: kloonaa malli napsauttamallaKloonaa. Kirjoita valintaikkunaan kloonatun mallin nimi ja napsauta Tallenna. 
   • Hallitse jakamista: Jos haluat hallita, kuka voi käyttää mallia, napsautaHallitse jakamista, valitse jakamisvaihtoehto ja napsauta Tallenna. 

Poista mallipohjat

1. Napsauta HubSpot-tilissäsi kohtaa Lisää ja siirry sitten kohtaan CRM > Viestimallipohjat. Jos Lisää-kohtaa ei näy tilissäsi, siirry suoraan kohtaan CRM > Viestimallipohjat.
2. Voit poistaa yksittäisen mallin viemällä hiiren mallin päälle, napsauttamalla Toiminnot ja valitsemalla sitten Poista.
3. Voit poistaa useita malleja valitsemalla poistettavien mallien vieressä olevat valintaruudut ja napsauttamalla sitten Poista-painiketta taulukon yläreunassa.
4. Napsauta valintaikkunassa Poista malli(t).

Huomaa: yksityiset mallit voi poistaa vain niiden luonut käyttäjä tai maksullisen käyttöoikeuden omaava pääkäyttäjä.

Raportti mallipohjien avulla lähetetyistä sähköposteista

Kun lähetät sähköpostiviestin mallin avulla, Template ID -ominaisuus päivittyy automaattisesti käytetyn mallin nimellä. Voit käyttää tätä ominaisuutta suodattaaksesi ja raportoidaksesi malleilla lähetettyjä sähköpostiviestejä. 

Voit esimerkiksi luoda mukautetun raportineri mallien suorituskyvyn vertailemiseksi tai luoda segmentin mallien käytön perusteella.

Lue lisää yksilöllisten sähköpostiraporttien luomisesta.