Päivitä Google-arkkirivi -toiminnolla voit päivittää Google-arkkisi nykyiset rivit työnkulun avulla. Voit päivittää tiedot olemassa olevilla ominaisuuksien arvoilla ilmoitetusta tietueesta tai aiempien työnkulkutoimintojen tuloksilla.
Ennen kuin voit lisätä tietoja Google Sheet -taulukkoon työnkulkujen avulla, sinun on yhdistettävä Google Sheets HubSpot-tiliisi. Voitliittää sovelluksen App Marketplace -sovelluskaupastatai osoitteestatyönkulun sisällä. Tarkista myös, että Google Sheet on määritetty oikein.
Voit päivittää olemassa olevat Google Sheet -rivit:
- Valitse Toiminnot-paneelissa selaa alaspäin ja valitse Päivitä Google Sheet -taulukon tiedot.
- Valitse pudotusvalikostaSpreadsheet (Taulukkolaskenta ) se taulukkolaskenta, johon haluat lähettää tiedot. Voit valita taulukkolaskentaohjelmista, jotka ovat sen käyttäjän omistuksessa tai jotka on jaettu sen käyttäjän kanssa, joka yhdisti Google Sheetsin HubSpotiin.
- Valitse avattavasta Sheet name (Taulukon nimi ) -valikosta taulukko, johon haluat lähettää tietoja. Sheet name -kenttä viittaa taulukkolaskentataulukon alaosassa oleviin välilehtiin.
- Määritä tunnisteet, joiden avulla voit määrittää päivitettävät rivit:
- Valitse Lookup column header-pudotusvalikosta laskentataulukkosi sarakkeen otsikko, joka vastaa HubSpot-ominaisuutta, jota haluat käyttää päivityksen tunnisteena.
- Valitse Lookup-sarakkeen ominaisuuden pudotusvalikosta Lookup-sarakkeen otsikkoa vastaava ominaisuus , jota haluat käyttää päivityksen tunnisteena. Kun valitun Lookup-sarakkeen otsikon solun arvo vastaa valitun HubSpot-ominaisuuden arvoa kirjatun tietueen osalta, vastaavaa solua sisältävä rivi päivitetään. Jos on useita rivejä, joiden arvot vastaavat toisiaan, päivitetään vain ensimmäinen rivi, joka sisältää vastaavan solun.
- Luo uusi rivi, jos mikään ei täsmää -pudotusvalikossa:
- Jos haluat luoda uuden rivin, jos Lookup-sarakkeen otsikkoa ja Lookup-sarakkeen ominaisuutta ei ole vastaavaa, valitse Kyllä. Näin luodaan uusi rivi, joka sisältää vain kohdassa Valitse päivitettävät sarakkeet määritetyt ominaisuudet.
-
- Jos et halua luoda uutta riviä, jos ei ole vastaavaa Lookup-sarakkeen otsikkoa ja Lookup-sarakkeen ominaisuutta, valitse Ei.
- Määritä taulukon sarakkeet, jotka haluat päivittää:
- Napsauta Select columns to update (Valitse päivitettävät sarakkeet ) -pudotusvalikkoa, jolloin näkyviin tulee luettelo valitun laskentataulukon sarakeotsikoista. Valitse sarake, jonka haluat päivittää.
- Napsauta sarakeotsikon alla olevaa pudotusvalikkoa ja valitse vaihtoehto. Voit joko päivittää tiedot ilmoitetun tietueen olemassa olevalla ominaisuusarvolla tai aikaisemman työnkulun toimenpiteen tuloksella.
- Jos haluat lisätä toisen sarakkeen päivitettäväksi, napsauta Select columns to update (Valitse päivitettävät sarakkeet ) -pudotusvalikkoa ja valitse toinen sarake. Voit lisätä enintään 250 saraketta tietojen päivittämistä varten.
- Voit poistaa sarakkeen napsauttamalla sarakeotsikon vieressä olevaaroskakorikuvaketta.