Määritä ”Aikataulun mukaan” -työnkulun liittymiskäynnistimet

Käytä ”Aikataulun mukaan” - työnkulun käynnistyslaukaisimia, jotta työnkulun toimet suoritetaan määritellyllä tiheydellä. Voit asettaa työnkulun toistumaan vain kerran tai vuosittain, kuukausittain, viikoittain tai päivittäin.

Voit esimerkiksi luoda työnkulun, joka lähettää onnittelusähköpostin kerran vuodessa kontaktin syntymäpäiväominaisuuden perusteella.

Tutustu rajoituksiin ja vaatimuksiin

• Kun määrität aikataulupohjaisen työnkulun aktivointikynnyksen, määritetyt päivämäärät ja kellonajat perustuvat tilisi aikavyöhykeasetuksiin.
• Tätä liittymisliipaisintyyppiä voidaan käyttää kaikissa työnkulun objektityypeissä ja yhdessä muiden liittymissuodatusehtojen kanssa. 

Määritä aikataulun mukainen liittymisliipaisin 

1. Napsauta HubSpot-tilissäsi Lisää ja siirry sitten kohtaan Automaatio > Työnkulut. Jos Lisää-kohtaa ei näy tilissäsi, siirry suoraan kohtaan Automaatio > Työnkulut.
2. Napsautatyönkulun nimeä . Tai luo uusi työnkulku.
3. Jos luot työnkulun alusta alkaen, valitse vasemmasta paneelista Aikataulun mukaan.
4. Jos muokkaat olemassa olevaa työnkulkua:
   
   • Napsauta työnkulun muokkausnäkymässä [object] -kortin rekisteröinnin laukaisua .
   • Jos työnkulussa on jo laukaisimia, napsauta vasemmassa paneelissa Muuta aloituslaukaisinta. Tämä poistaa kaikki nykyiset rekisteröintilaukaisimet. 
   • Napsauta valintaikkunassa Vahvista. 
   • Valitse vasemmasta paneelista Aikataulun mukaan.
5. Jos luot työnkulun alusta alkaen, napsauta Enroll -pudotusvalikkoa ja valitse työnkulun objektityyppi. Jos päivität olemassa olevaa työnkulkua, työnkulun objektityyppiä ei voi muuttaa. 
6. Jatka rekisteröintikriteerien määrittämistä sen mukaan, kuinka usein haluat käyttää työnkulkua. 

Määritä työnkulku toistumaan vain kerran

1. Määritä aikataulun mukaisen työnkulun liittymiskäynnistin.
2. Napsauta vasemmassa paneelissa Frequency -pudotusvalikkoa ja valitse Once. 
3. Jatka laukaisijan määrittämistä:
   • Päivämäärä: valitse päivämäärä tai päivämääräominaisuus, jolloin työnkulku suoritetaan.
     • Voit valita kiinteän päivämäärän napsauttamalla päivämäärän valitsinta ja valitsemalla päivämäärän.
     • Voit valita päivämääräominaisuuden napsauttamalla päivämäärän valitsinta ja valitsemalla ominaisuuden datapaneelista . Valitse sitten Päivänä, Ennen päivämäärää tai Päivän jälkeen. 
   • Kellonaika: valitse, milloin työnkulun tulisi käynnistyä.
     • Jos valitset Aamu, Päivätai Yö, työnkulku alkaa tarkistamalla tietueita seuraavana päivänä, työnkulun aktivoinnin jälkeen. Valitun ajanjakson aikana työnkulku suoritetaan ajankohtana, jolloin HubSpotin järjestelmät toimivat parhaimmillaan.
     • Jos valitset Tietyn kellonajan, työnkulku alkaa tarkistaa tietueita määritettynä kellonaikana aikataulun mukaisena päivänä.

Aseta työnkulku toistumaan vuosittain

1. Määritä työnkulun liittymiskäynnistin asetukseksi ”Aikataulun mukaan”.
2. Napsauta vasemmassa paneelissa Taajuus-pudotusvalikkoa ja valitse Vuosittain.
3. Jatka laukaisijan määrittämistä:
   • Päivämäärä: valitse päivämäärä tai päivämääräominaisuus, jolloin työnkulku suoritetaan.
     • Voit valita kiinteän päivämäärän napsauttamalla päivämäärän valitsinta ja valitsemalla päivämäärän. Näkyviin tulevat vain päivä- ja kuukausivaihtoehdot. 
     • Voit valita päivämääräominaisuuden napsauttamalla päivämäärän valitsinta ja valitsemalla ominaisuuden datapaneelista . Valitse sitten Päivänä, Ennen päivämäärää tai Päivän jälkeen. Vain päivämääräominaisuuden päivä ja kuukausi otetaan huomioon. 
   • Kellonaika: valitse, milloin työnkulun tulisi käynnistyä.
     • Jos valitset Aamu, Päivätai Yö, työnkulku alkaa tarkistamalla tietueita seuraavana päivänä, työnkulun aktivoinnin jälkeen. Valitun ajanjakson aikana työnkulku suoritetaan ajankohtana, jolloin HubSpotin järjestelmät toimivat parhaimmillaan.
     • Jos valitset Tietyn kellonajan, työnkulku alkaa tarkistaa tietueita määritettynä kellonaikana aikataulun mukaisena päivänä.
     
     
     

Määritä työnkulun toistumaan kuukausittain

1. Määritä aikataulun mukainen työnkulun rekisteröintikynnys.
2. Napsauta vasemmassa paneelissa Taajuus-pudotusvalikkoa ja valitse Kuukausittain.
3. Jatka laukaisijan määrittämistä:
   • Kuukauden päivä:
     • Tietyt päivät: valitse kuukauden tietyt päivät, jolloin työnkulku toistuu. Voit esimerkiksi lähettää laskutusmuistutuksen joka kuun 15. päivänä. 
     • Joustavat päivät: kun valitset tämän vaihtoehdon, voit valita Kuukauden ensimmäinen maanantai tai Kuukauden viimeinen päivä. Tietyn kuukauden päivä voi vaihdella, kun valitset tämän vaihtoehdon. 
   • Päivän kellonaika: valitse, milloin työnkulun tulisi käynnistyä.
     • Jos valitset Aamu, Päivätai Yö, työnkulku alkaa tarkistamalla tietueita seuraavana päivänä, työnkulun aktivoinnin jälkeen. Valitun ajanjakson aikana työnkulku suoritetaan ajankohtana, jolloin HubSpotin järjestelmät toimivat parhaimmillaan.
     • Jos valitset Tietyn kellonajan, työnkulku alkaa tarkistaa tietueita määritettynä kellonaikana aikataulun mukaisena päivänä.

Aseta työnkulku toistumaan viikoittain

1. Määritä työnkulun liittymiskäynnistin asetukseksi ”Aikataulun mukaan”.
2. Napsauta vasemmassa paneelissa Taajuus-pudotusvalikkoa ja valitse Viikoittain.
3. Jatka laukaisimen määrittämistä:
   • Viikonpäivä: valitse viikon päivä, jona työnkulku toistuu. Voit esimerkiksi lähettää käyttäjille muistutuksen tarkistaa kaikki avoimet kaupat tietyssä kaupan vaiheessa joka tiistai.
   • Kellonaika: valitse, milloin työnkulun tulisi käynnistyä.
     • Jos valitset Aamu, Päivätai Yö, työnkulku alkaa etsiä tietueita seuraavana päivänä, työnkulun aktivoinnin jälkeen. Valitun ajanjakson aikana työnkulku suoritetaan ajankohtana, jolloin HubSpotin järjestelmät toimivat parhaimmillaan.
     • Jos valitset Tietyn kellonajan, työnkulku alkaa tarkistaa tietueita määritettynä kellonaikana aikataulun mukaisena päivänä.
   
   
   

Määritä työnkulku toistumaan päivittäin

1. Määritä ”Aikataulun mukaan” -työnkulun aktivointikynnys.
2. Napsauta vasemmassa paneelissa Taajuus- pudotusvalikkoa ja valitse Päivittäin.
3. Jatka laukaisimen määrittämistä:
   • Päivän kellonaika: valitse, milloin työnkulun tulisi käynnistyä.
     • • Jos valitset Aamu, Päivätai Yö, työnkulku alkaa tarkistamalla tietueita seuraavana päivänä, työnkulun aktivoinnin jälkeen. Valitun ajanjakson aikana työnkulku suoritetaan ajankohtana, jolloin HubSpotin järjestelmät toimivat parhaimmillaan.
       • Jos valitset Tietyn kellonajan, työnkulku alkaa tarkistaa tietueita määritettynä kellonaikana aikataulun mukaisena päivänä.

Viimeistele liittymisliipaisimen määrittäminen

Kun olet lisännyt liittymisliipaisimen ja määrittänyt liittymistiheyden: 

1. Napsauta kohdassa ”Rekisteröi vain [tietueet], jotka täyttävät ehdot ” + Lisää ehtoja.Määritäsitten suodatuskriteerit, joiden perusteella haluat rekisteröidä tietueet työnkulkuun. Jokaisena aikataulun mukaisena päivänä ja kellonaikana kaikki kriteerit täyttävät tietueet rekisteröidään ja käyvät läpi työnkulun. 
   • Jos suodatuskriteereitä ei ole määritetty, tietueita ei liitetä automaattisesti työnkulkuun. Vain manuaalisesti liitetyt tietueet liitetään työnkulkuun.
   • Jos tietue on liitetty manuaalisesti, se ei noudata asetettua aikataulua. Manuaalisesti liitetyt tietueet suorittavat työnkulun välittömästi.
2. Jos määrität työnkulun ensimmäistä kertaa, napsauta yläreunassa Seuraava. Viimeistele sitten liittymiskriteerien määrittäminen.
3. Jos päivität olemassa olevaa työnkulkua, napsauta Tallenna.
4. Jatka työnkulun määrittämistä.