BêtaPersonnaliser les e-mails de confirmation pour les pages de planification de rendez-vous

Personnalisez l’e-mail de confirmation envoyé aux contacts lorsqu’ils prennent rendez-vous via votre page de planification. Définissez une ligne d’objet unique et modifiez le contenu de l’e-mail de confirmation pour aider le contact à comprendre ce qu’il peut attendre du rendez-vous qu’il a pris. Si vous êtes un super administrateur, vous pouvez vous inscrire à la bêta Personnaliser l’e-mail de confirmation dans les pages de planification de réunions .

Après vous être inscrit(e) à la bêta, vous pourrez personnaliser l’e-mail de confirmation lors de la modification des pages de planification existantes ou lors de la création de nouvelles pages de planification.

1. Depuis votre compte HubSpot, accédez à Vente > Planificateur de réunions.
2. Choisissez le rendez-vous dont vous personnalisez l’e-mail de confirmation :
   • Si vous modifiez une page de planification existante, passez le curseur de la souris sur la page de planification et cliquez sur Modifier. Ensuite, en haut de la page, cliquez sur Automatisation.
   • Si vous créez une nouvelle page de planification, dans l’angle supérieur droit, cliquez sur Créer une page de planification. Suivez ensuite les instructions de création d’une page de planification pour configurer votre réunion. Passez aux étapes d’automatisation puis passez à la troisième étape ci-dessous.
3. Dans les paramètres d’automatisation , activez l’option E-mail de confirmation .
4. Cliquez sur Personnaliser votre e-mail de confirmation.
5. Personnalisez les éléments suivants de l’e-mail de confirmation en utilisant le menu déroulant Personnaliser pour ajouter des jetons de personnalisation aux champs de texte si nécessaire :
   • Ligne d’objet : le texte qui apparaîtra dans l’objet de l’e-mail.
   • Titre de la confirmation : le texte d’en-tête dans le corps de l’e-mail.
   • Image : l’image qui apparaîtra en dessous de l’en-tête et au-dessus du reste du texte.
   • Corps : le texte de l’e-mail de confirmation.
6. Pour vérifier vos modifications, cliquez sur le bouton Prévisualiser l’e-mail de confirmation .
7. Après avoir effectué vos modifications :
   • Si vous modifiez une page de planification existante, cliquez sur Enregistrer dans l’angle inférieur gauche.
   • Si vous créez une nouvelle page de planification, cliquez sur Créer une page de planification dans l’angle inférieur droit.