Bevestigingsmails voor pagina's voor het plannen van vergaderingen aanpassen

Pas de bevestigingsmail aan die naar contactpersonen wordt verzonden wanneer zij afspraken boeken via uw afsprakenpagina. Stel een unieke onderwerpregel in en bewerk de inhoud van de bevestigingsmail, zodat de contactpersoon begrijpt wat hij of zij kan verwachten van de geboekte afspraak.

U kunt de bevestigingsmail aanpassen bij het bewerken van bestaande afsprakenpagina’s of bij het aanmaken van nieuwe afsprakenpagina’s.

1. Klik in je HubSpot-account op Meer en navigeer vervolgens naar Sales > Meetingsplanner. Als Meer niet in je account verschijnt, navigeer dan direct naar Sales > Meetingsplanner.
2. Kies de afspraak waarvan u de bevestigingsmail aanpast:
   • Als u een bestaande afsprakenpagina bewerkt, plaats dan de muisaanwijzer op de afsprakenpagina en klik op ‘Bewerken’. Klik vervolgens bovenaan de pagina op ‘Automatisering’.
   • Als u een nieuwe afsprakenpagina aanmaakt, klikt u rechtsboven op ‘Afsprakenpagina aanmaken’. Volg vervolgens de instructies voor het aanmaken van een afsprakenpagina om uw afspraak te configureren. Wanneer u bij de stappen voor automatisering komt, gaat u verder met stap drie hieronder.
3. Schakel onder de instellingen voor Automatisering de schakelaar Bevestigingsmail in.
4. Klik op 'Je bevestigingsmail aanpassen'.
5. Pas de volgende elementen van de bevestigingsmail aan. Gebruik het vervolgkeuzemenu 'Personaliseren' om waar nodig personalisatietokens aan de tekstvelden toe te voegen:
   • Onderwerpregel: de tekst die in het onderwerp van de e-mail verschijnt.
   • Bevestigingstitel: de koptekst in de hoofdtekst van de e-mail.
   • Afbeelding: de afbeelding die onder de koptekst en boven de rest van de hoofdtekst wordt weergegeven.
   • Hoofdtekst: de hoofdtekst van de bevestigingsmail.
6. Klik op de knop 'Voorbeeld van de bevestigingsmail ' om je wijzigingen te bekijken.
7. Nadat u uw wijzigingen hebt aangebracht:
   • Als u een bestaande planningspagina bewerkt, klikt u linksonder op 'Opslaan '.
   • Als u een nieuwe planningspagina aanmaakt, klikt u rechtsonder op 'Planningspagina aanmaken '.