BètaBevestigingse-mails aanpassen voor pagina's met vergaderafspraken

Pas de bevestigingse-mail aan die wordt verzonden naar contactpersonen wanneer zij een afspraak boeken via uw reserveringspagina. Stel een unieke onderwerpregel in en bewerk de inhoud van de bevestigingsmail zodat de contactpersoon begrijpt wat hij kan verwachten van de vergadering die hij heeft geboekt.

Let op: als u een Superbeheerder bent, kunt u uw account aanmelden voor de bèta van de Bevestigings-e-mail aanpassen op pagina's met vergaderplanningen.

Nadat je voor de beta hebt gekozen, kun je de bevestigingsmail aanpassen wanneer je bestaande planningspagina's bewerkt of nieuwe planningspagina's maakt.

1. Ga in je HubSpot-account naar Verkoop > Meetingplanner.
2. Kies de vergadering waarvan u de bevestigingsmail wilt aanpassen:
   • Als u een bestaande planningspagina bewerkt, gaat u met de muis over de planningspagina en klikt u op Bewerken. Klik vervolgens boven aan de pagina op Automatisering.
   • Als u een nieuwe planningspagina maakt, klikt u rechtsboven op Planningspagina maken. Volg vervolgens de instructies voor het maken van een planningspagina om uw vergadering te configureren. Als u bij de stappen voor Automatisering bent aangekomen, gaat u verder met stap drie hieronder.
3. Schakel onder Automatiseringsinstellingen de optie Bevestigingse-mail in.
4. Klik op Uw bevestigingsmail aanpassen.
5. Pas de volgende elementen van de bevestigings-e-mail aan en gebruik het vervolgkeuzemenu Personaliseren om indien nodig personalisatietekens aan de tekstvelden toe te voegen:
   • Onderwerpregel: de tekst die in het onderwerp van de e-mail wordt weergegeven.
   • Titel van de bevestiging: de koptekst in de hoofdtekst van de e-mail.
   • Afbeelding: de afbeelding die onder de koptekst en boven de rest van de tekst wordt weergegeven.
   • Body: de hoofdtekst van de bevestigingsmail.
6. Klik op de knop Voorbeeld bevestigingsmail om je bewerkingen te bekijken.
7. Nadat u uw wijzigingen hebt aangebracht:
   • Als u een bestaande planningspagina bewerkt, klikt u linksonder op Opslaan.
   • Als u een nieuwe planningspagina maakt, klikt u rechtsonder op Planningspagina maken.