De instellingen van de pagina voor gekoppelde agenda’s en het plannen van vergaderingen aanpassen

Nadat je je agenda aan HubSpot hebt gekoppeld, kun je de volgende instellingen aanpassen:

• HubSpot toestaan om met je agenda te synchroniseren.
• Gebruikers met een toegewezen Sales- of Service-licentie kunnen hun HubSpot-taken synchroniseren met hun agenda's.
• Sta HubSpot toe om een pagina voor het plannen van vergaderingen aan te maken en extra agenda's te koppelen.
• Gebruikers met een toegewezen Sales- of Service-licentie kunnen de URL van hun afsprakenpagina aanpassen.
• Afhankelijk van je HubSpot-abonnement kun je de URL van de afsprakenpagina ook hosten op een aangepast domein dat is gekoppeld aan HubSpot.
• Voeg een afsprakenpagina toe aan je chatprofiel.

Je agenda en taken synchroniseren

Standaard is het selectievakje 'Agendasynchronisatie' aangevinkt wanneer u uw Google Agenda of Office 365-agenda koppelt. Wanneer u rechtstreeks in Google Agenda of Office 365-agenda een agenda-afspraak met een contactpersoon aanmaakt, wordt de afspraak gesynchroniseerd met het CRM als een vergaderafspraak. Deze vergaderafspraken volgen de koppelingsregels die u in uw account hebt ingesteld.

Let op: bij agendasynchronisatie worden vergaderingen die via integraties zijn aangemaakt, niet gesynchroniseerd.

Als de kalendersynchronisatie is ingeschakeld, worden er bij vergaderingen die rechtstreeks in een contactrecord in het CRM worden aangemaakt, uitnodigingen voor agenda-afspraken naar het contact verzonden. Als de kalendersynchronisatie is uitgeschakeld, wordt er een vergaderafspraak in het record aangemaakt zonder dat er een uitnodiging voor een agenda-afspraak wordt verzonden. Lees meer over het plannen van vergaderingen in HubSpot.

1. Klik in je HubSpot-account op het instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
2. Ga in het menu aan de linkerkant naar Algemeen.
3. Klik op het tabblad 'Agenda '.
4. Vink het selectievakje 'Agendasynchronisatie' aan.

Als je agenda is gesynchroniseerd en je een toegewezen Sales- of Service-licentie hebt, kun je je HubSpot-taken ook synchroniseren met een subagenda, zodat HubSpot-taken in je Google- of Office 365-agenda verschijnen. Lees meer over het synchroniseren van je HubSpot-taken met je agenda.

Schakel pagina's voor het plannen van vergaderingen in en koppel beschikbaarheidskalenders

Standaard is het selectievakje 'Pagina's voor het plannen van vergaderingen' aangevinkt wanneer je je Google-agenda of Office 365-agenda koppelt aan HubSpot. Als dit is aangevinkt, kun je een persoonlijke planningspagina maken waarmee mensen beschikbare tijden rechtstreeks in de primaire agenda van je account kunnen boeken.

Je kunt vervolgens extra agenda’s koppelen aan je geïntegreerde agenda, zodat HubSpot je beschikbaarheid in elke agenda controleert voordat beschikbare tijden aan je prospects worden getoond. Lees meer over het aanmaken van een pagina voor het plannen van vergaderingen.

1. Klik in je HubSpot-account op het instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
2. Ga in het menu in de linkerzijbalk naar 'Algemeen'.
3. Klik op het tabblad 'Agenda '.
4. Schakel het selectievakje 'Pagina's voor het plannen van vergaderingen ' in.
5. Klik op het vervolgkeuzemenu 'Beschikbaarheidskalenders' en selecteer eventuele extra kalenders.
6. Klik op 'Opslaan'.

Als u geen toegang meer hebt tot een van uw agenda's, kunnen contactpersonen geen vergaderingen met u boeken, zelfs als u andere geïntegreerde agenda's hebt. In plaats daarvan ontvangt u een e-mail waarin wordt gemeld dat iemand probeert een vergadering met u te boeken. U kunt vervolgens de eigenaar van de agenda vragen om u weer toegang te verlenen of de inactieve agenda uit uw instellingen verwijderen.

Om inactieve agenda’s te beheren:

1. Klik in je HubSpot-account op het instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
2. Ga in het menu aan de linkerkant naar Algemeen.
3. Klik op het tabblad Agenda .
4. Om de agenda uit je instellingen te verwijderen, klik je op de X naast de inactieve agenda.

De URL van uw planningspagina en de standaard planningspagina bewerken

In je agenda-instellingen in HubSpot kun je de URL van je afsprakenpagina wijzigen die voortaan voor elke afsprakenpagina die je aanmaakt, wordt gebruikt. Je kunt ook de standaard afsprakenpagina wijzigen die wordt gebruikt bij het invoegen van vergaderlinks in e-mailsjablonen voor verkoop.

1. Klik in je HubSpot-account op het instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
2. Ga in het menu aan de linkerkant naar Algemeen.
3. Klik op het tabblad 'Agenda '.
4. Wijzig de URL in het veld URL voor vergaderingen . Wijzigingen in de URL van je planningspagina zijn van toepassing op alle nieuwe planningspagina's die je voortaan aanmaakt, maar hebben geen invloed op de URL's van bestaande planningspagina's.
5. Om een andere standaardafsprakenpagina te selecteren, klikt u op het vervolgkeuzemenu Standaardvergaderlink .

Afsprakenpagina's hosten op een aangepast domein

Let op: elke gebruiker kan afsprakenpagina's hosten op elk aangepast domein dat is gekoppeld in de domeinbeheerder.

U kunt uw eigen aangepaste domein gebruiken voor uw planningspagina's om uw merk te weerspiegelen en formuliervelden automatisch te laten vullen met informatie uit eerdere formulierinzendingen.

1. Klik in je HubSpot-account op het instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
2. Ga in het menu in de linkerzijbalk naar 'Algemeen'.
3. Klik op het tabblad 'Agenda '.
4. Klik op het vervolgkeuzemenu 'Vergaderingsdomein' en selecteer een aangepast domein waarop u uw planningspagina's wilt hosten in plaats van een HubSpot-adres. Alleen domeinen die in uw domeinbeheerder zijn gekoppeld, verschijnen in het vervolgkeuzemenu om te selecteren.

Zodra je je domein hebt gewijzigd, worden al je vergaderlinks bijgewerkt. Eerder verzonden links blijven ook via hun oude locaties toegankelijk.

Als u wilt voorkomen dat zoekmachines afsprakenpagina's op aangepaste domeinen indexeren, kunt u "Disallow: /meetings*" toevoegen aan uw robots.txt-bestand.

Let op: als je een aangepast domein gebruikt, moet de URL nog steeds een andere slug hebben dan de bestaande afsprakenpagina op andere domeinen.

http://yourcustomname.com/meetings/example en http://app.hubspot.com/meetings/example worden bijvoorbeeld als hetzelfde beschouwd, dus je kunt http://yourcustomname.com/meetings/example niet gebruiken als http://app.hubspot.com/meetings/example al bestaat.

Je afsprakenpagina’s uitschakelen

Je kunt je eigen planningspagina's uitschakelen zonder ze te verwijderen. Wanneer je je planningspagina's uitschakelt, zijn alle vergaderlinks die aan jouw gebruikersaccount zijn gekoppeld niet langer toegankelijk. Als je naar een van deze links navigeert, wordt er een foutmelding weergegeven. Voordat je je planningspagina's uitschakelt, is het aan te raden om je individuele vergaderlinks van je website en uit je e-mailhandtekening te verwijderen.

Om al je eigen afsprakenpagina’s uit te schakelen:

1. Klik in je HubSpot-account op het instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
2. Ga in het menu in de linkerzijbalk naar Algemeen.
3. Klik op het tabblad 'Agenda '.
4. Klik in het gedeelte 'Afspraakpagina's ' op 'Uitschakelen'.
5. Om je afsprakenpagina's weer in te schakelen, klik je op 'Inschakelen'.

Voeg een link naar een afspraak toe aan je chatwidget

Je kunt een vergaderlink in de chatwidget opnemen, zodat bezoekers tijdens een chatgesprek naar je afsprakenpagina kunnen gaan en een afspraak met je kunnen maken.

1. Klik in je HubSpot-account op het instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
2. Ga in het menu in de linkerzijbalk naar 'Algemeen'.
3. Klik op het tabblad 'Agenda '.
4. Vink in het gedeelte 'Chatprofiel' het selectievakje 'Een link naar je afsprakenpagina opnemen in het chatvenster ' aan.
5. Klik op het vervolgkeuzemenu 'Chat-afsprakenlink' en selecteer een afsprakenlink.

Als u klaar bent met het aanpassen van de instellingen voor uw vergadertool, klikt u op 'Opslaan'. Ontdek hoe u een planningspagina kunt maken of bewerken, deze kunt delen met uw contactpersonen en de instellingen voor de gekoppelde agenda en de planningspagina voor vergaderingen kunt aanpassen.